Si vous participez à un projet du pilier 2 d’Horizon Europe, votre budget est tout aussi important que votre idée de recherche. De nombreuses organisations canadiennes se heurtent à des difficultés concernant les coûts réellement admissibles et la manière dont ils doivent être documentés. Horizon Europe applique des règles de coûts claires, et les comprendre dès le départ peut vous éviter des réclamations rejetées ou un financement réduit (Source : Innovation, Sciences et Développement économique Canada).
Le pilier 2 d’Horizon Europe met l’accent sur de grands projets collaboratifs de recherche et d’innovation qui s’attaquent à des défis mondiaux comme la santé, le climat, l’énergie, les transports et les technologies émergentes. Le Canada est officiellement associé au pilier 2, ce qui signifie que les organisations canadiennes admissibles peuvent recevoir un financement direct lorsqu’elles participent à des consortiums internationaux approuvés (Source : Gouvernement du Canada).
Horizon Europe utilise un modèle de remboursement des coûts. Cela signifie que vous êtes remboursé des coûts admissibles que vous engagez réellement pendant le projet, et non que vous recevez une somme forfaitaire à l’avance. Les coûts doivent être directement liés au projet, raisonnables et correctement consignés (Source : Gouvernement du Canada).
Il s’agit souvent du poste budgétaire le plus important.
Les coûts de personnel admissibles comprennent :
Le personnel doit être officiellement employé par votre organisation, et le temps consacré au projet doit être appuyé par des registres de suivi du temps (Source : Gouvernement du Canada).
La sous‑traitance est autorisée lorsque certaines tâches ne peuvent pas être réalisées par les partenaires du projet eux‑mêmes.
Les coûts de sous‑traitance admissibles :
Les sous‑traitants doivent être sélectionnés selon des processus axés sur la meilleure valeur ou la concurrence, et leur travail doit être clairement décrit dans l’accord de projet (Source : Gouvernement du Canada).
Vous pouvez réclamer des coûts liés à l’équipement utilisé pour le projet de recherche.
Généralement admissibles :
Seule la part de l’utilisation de l’équipement liée au projet Horizon Europe peut être réclamée (Source : Gouvernement du Canada).
Les déplacements sont admissibles lorsqu’ils sont nécessaires à la réalisation du projet.
Exemples :
Les coûts doivent respecter les politiques de déplacement habituelles de votre organisation et être appuyés par des reçus (Source : Gouvernement du Canada).
Il s’agit de dépenses propres au projet qui ne relèvent pas d’autres catégories.
Exemples courants :
Le critère clé est de déterminer si le coût est directement requis pour réaliser le projet approuvé (Source : Gouvernement du Canada).
Horizon Europe applique un modèle de taux forfaitaire pour les coûts indirects plutôt qu’un suivi détaillé.
Les coûts indirects couvrent généralement :
L’approche forfaitaire simplifie la reddition de comptes, mais les coûts indirects doivent tout de même être liés à des activités directes admissibles du projet (Source : Gouvernement du Canada).
Des outils comme l’outil de vérification de l’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à confirmer rapidement si Horizon Europe et des programmes internationaux similaires correspondent au type d’organisation et au domaine de recherche qui vous concernent.
Réclamer des coûts internes non admissibles
Les coûts généraux de développement des affaires ou de marketing commercial ne sont pas admissibles, sauf s’ils font explicitement partie du plan de travail du projet approuvé.
Suivi du temps insuffisant pour le personnel
Des registres de temps manquants ou incohérents sont une raison fréquente de réduction des coûts lors des audits.
Recours excessif aux sous‑traitants
Les tâches de recherche principales devraient être réalisées par les partenaires du consortium, et non par des entrepreneurs externes.
Supposer que les règles canadiennes s’appliquent
Horizon Europe suit les règles de coûts de l’UE, même pour les participants canadiens. Les normes provinciales ou fédérales canadiennes en matière de subventions ne concordent pas toujours.
Q : Les entreprises canadiennes peuvent‑elles recevoir directement un financement du pilier 2 d’Horizon Europe ?
Oui. Les organisations canadiennes peuvent recevoir un financement direct lorsqu’elles font partie d’un consortium international approuvé dans le cadre du pilier 2 (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Les PME à but lucratif sont‑elles admissibles au remboursement des coûts ?
Oui. Les petites et moyennes entreprises, y compris les sociétés à but lucratif, sont des participants admissibles dans le cadre du pilier 2 d’Horizon Europe (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Le financement d’Horizon Europe est‑il imposable au Canada ?
Le financement d’Horizon Europe est généralement considéré comme une aide gouvernementale. Le traitement fiscal dépend de votre situation; il est donc recommandé d’obtenir des conseils professionnels (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Le financement d’Horizon Europe peut‑il être combiné avec des subventions canadiennes ?
Dans certains cas, oui. Le cumul est autorisé si le financement public total n’excède pas les coûts admissibles du projet et si toutes les règles des programmes sont respectées (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Y a‑t‑il un montant maximal de financement par projet ?
Il n’y a pas de plafond fixe. Les niveaux de financement dépendent de l’appel précis, de la portée du projet et du budget approuvé (Source : Gouvernement du Canada).
GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs au Canada ainsi que des occasions internationales comme Horizon Europe — vérifier lesquels correspondent à votre profil d’entreprise peut vous faire gagner des semaines de recherche.
Les coûts de recherche admissibles ne représentent qu’un élément d’une demande réussie au pilier 2 d’Horizon Europe. Vous avez également besoin du bon consortium, du bon sujet d’appel et d’une structure de conformité adéquate. GrantHub aide les organisations canadiennes à identifier des programmes de financement compatibles, à comprendre les règles d’admissibilité et à planifier la façon dont le financement international peut s’intégrer au soutien national.
Voir aussi :
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.