La plupart des demandes de subvention canadiennes échouent pour une raison simple : l’entreprise n’était pas prête au moment de la demande. Les bailleurs de fonds vérifient d’abord l’admissibilité de base et le risque avant même d’évaluer votre idée. Si ces éléments de base manquent, même les projets solides sont rejetés.
Cette liste de vérification de la préparation aux subventions détaille ce que les bailleurs de fonds recherchent avant que vous ne déposiez une demande, afin que vous puissiez corriger les lacunes tôt et postuler en toute confiance.
Les programmes de subvention varient selon la province, le secteur et l’organisme de financement. Mais à travers les programmes fédéraux, provinciaux et municipaux, les mêmes signaux de préparation reviennent constamment.
Avant d’examiner votre projet, les bailleurs de fonds confirment que votre entreprise est réelle, conforme et suffisamment stable pour gérer de l’argent public.
La plupart des bailleurs de fonds s’attendent à :
Si vous ne pouvez pas démontrer cela clairement, votre demande s’arrête souvent à l’étape de l’admissibilité.
Les bailleurs de fonds ne financent pas la « croissance générale ». Ils financent des résultats précis.
Ils recherchent une correspondance directe entre :
Parmi les signaux de préparation courants :
Des outils comme le sélecteur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les programmes par province, secteur et type d’activité en quelques secondes, pour éviter de courir après des subventions qui ne convenaient jamais.
La plupart des subventions canadiennes sont à partage de coûts, ce n’est pas de l’argent gratuit.
Les bailleurs de fonds vérifient si vous pouvez :
Signes de préparation solides :
Si votre budget ne fonctionne que si la subvention arrive en premier, les bailleurs de fonds perçoivent un risque.
Les évaluateurs de subventions lisent des centaines de demandes. Les budgets vagues se démarquent pour de mauvaises raisons.
Les bailleurs de fonds s’attendent à :
Être « à peu près correct » suffit souvent pour échouer.
Les subventions proviennent de fonds publics. Les bailleurs de fonds doivent démontrer qu’ils seront utilisés de façon responsable.
Ils cherchent la preuve que :
Cela ne signifie pas que vous devez avoir une grande équipe. Cela signifie que votre plan correspond à votre capacité.
Beaucoup d’entreprises perdent leur admissibilité à de futures subventions parce qu’elles sous-estiment la reddition de comptes.
Les bailleurs de fonds évaluent si vous pouvez :
Si la reddition de comptes vous semble déjà accablante, ce sera pire après l’approbation.
Voir aussi : Que se passe-t-il après l’approbation de votre subvention? Reddition de comptes et remboursement expliqués
Le moment est un facteur caché de préparation.
Problèmes de synchronisation courants :
Les entreprises prêtes aux subventions planifient leurs demandes des semaines ou des mois à l’avance, pas à la dernière minute.
Postuler avant de confirmer l’admissibilité
Beaucoup de refus surviennent parce que l’entreprise, l’emplacement ou l’activité ne sont pas admissibles.
Utiliser des descriptions de projet génériques
Les bailleurs de fonds veulent des détails. « Développer les opérations » n’est pas un projet.
Sous-estimer les besoins de trésorerie
Les subventions à remboursement exigent tout de même des dépenses initiales.
Réutiliser la même demande pour chaque programme
Les évaluateurs voient rapidement lorsqu’une demande n’a pas été écrite pour leur programme.
Q : Dois-je avoir des revenus pour être prêt à demander une subvention?
Pas toujours. Certaines subventions pour entreprises en démarrage ou innovantes acceptent les entreprises pré-revenus, mais beaucoup de subventions opérationnelles ou d’embauche ne le font pas. Lisez bien les critères d’admissibilité.
Q : Les subventions sont-elles compétitives ou attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi?
Les deux existent au Canada. Les programmes compétitifs évaluent et classent les demandes, tandis que les programmes à volets financent les candidats admissibles jusqu’à épuisement des budgets.
Q : Puis-je demander plusieurs subventions en même temps?
Oui, mais les bailleurs de fonds vérifieront les limites de cumul et le double financement pour les mêmes coûts.
Q : Quels documents dois-je préparer avant de postuler?
Les documents courants incluent l’enregistrement de l’entreprise, les états financiers, les registres de paie, les soumissions et les échéanciers de projet.
Q : Combien de temps avant d’avoir une réponse après avoir postulé?
Cela varie de quelques semaines à plusieurs mois, selon le programme et l’organisme de financement.
La préparation aux subventions, c’est une question de préparation, pas de perfection. Lorsque votre entreprise, vos finances et votre plan de projet sont alignés, les demandes deviennent plus rapides et vos chances d’approbation augmentent.
GrantHub suit des centaines de programmes de subvention actifs au Canada et vous aide à vérifier votre préparation et votre admissibilité avant de postuler — pour que vous consacriez du temps aux subventions que vous pouvez réellement obtenir.
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.