La plupart des subventions canadiennes rejettent les demandes avant même l’étape de l’évaluation. La raison est simple : l’organisation n’était pas prête à recevoir une subvention. Une liste de vérification claire aide les startups et les organismes sans but lucratif à éviter les écarts d’admissibilité courants, les documents manquants et les erreurs de calendrier qui coûtent des mois d’efforts.
Ce guide présente ce que les bailleurs de fonds attendent généralement avant que vous ne déposiez votre demande, afin que vous puissiez évaluer votre préparation et vous concentrer uniquement sur les subventions que vous pouvez réellement obtenir.
La préparation aux subventions repose sur la preuve. Les bailleurs de fonds veulent des preuves que votre organisation est admissible, financièrement stable et capable de réaliser le projet proposé. Utilisez la liste ci-dessous pour faire votre auto-évaluation.
Avant toute chose, confirmez que votre structure respecte les règles courantes des subventions canadiennes.
La plupart des programmes exigent :
Certaines subventions excluent :
Si vous ne pouvez pas documenter clairement votre statut légal, vous n’êtes pas encore prêt à recevoir une subvention.
Les subventions canadiennes financent des résultats, pas des idées. Les bailleurs de fonds évaluent si votre travail correspond aux priorités économiques, sociales, environnementales ou d’innovation.
Soyez prêt à expliquer :
Les organismes sans but lucratif devraient avoir un mandat clairement aligné sur le bénéfice communautaire. Les startups devraient démontrer un impact économique tel que la création d’emplois, l’innovation ou des gains de productivité.
Des finances faibles sont l’une des raisons de rejet les plus courantes.
La plupart des programmes exigent :
De nombreuses subventions canadiennes remboursent les coûts après qu’ils ont été engagés. Si vous ne pouvez pas avancer les dépenses, vous n’êtes peut-être pas prêt à déposer une demande.
Des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à sélectionner les programmes selon la structure de financement, incluant les remboursements ou les paiements anticipés.
Les évaluateurs de subventions cherchent des signes que votre projet peut être mené à terme avec succès. Des plans vagues signalent un manque d’expérience.
Votre plan de projet devrait indiquer clairement :
Évitez de proposer des activités qui commencent avant l’approbation. Plusieurs subventions interdisent explicitement les coûts rétroactifs.
Même les petites subventions nécessitent de l’administration. Soyez honnête quant à votre capacité interne.
Demandez-vous :
Les bailleurs de fonds attendent une documentation précise, pas des estimations.
La preuve renforce les demandes.
Selon le programme, cela peut inclure :
Les affirmations sans preuve obtiennent rarement de bons résultats.
Tous les coûts ne sont pas admissibles, même s’ils sont essentiels à votre organisation.
Dépenses généralement admissibles :
Dépenses généralement non admissibles :
Voir aussi : Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles dans les subventions et prêts canadiens
Déposer une demande avant la fin de l’incorporation
Une inscription en attente ou informelle disqualifie généralement les candidats immédiatement.
Sous-estimer les besoins en flux de trésorerie
Les délais de remboursement peuvent mettre à mal les petites organisations. Certains programmes prennent des mois à payer.
Utiliser des descriptions de projet génériques
Un texte copié-collé signale un faible effort et un mauvais alignement avec les objectifs du bailleur de fonds.
Ignorer les obligations de rapport
Obtenir une subvention sans capacité de rapport peut vous rendre inadmissible à de futures subventions.
Q : Les startups en phase initiale peuvent-elles être prêtes à recevoir une subvention sans revenu ?
Oui, certaines subventions financent des organisations pré-revenu, mais vous devez tout de même avoir des contrôles financiers, un plan de projet clair et une preuve de capacité. Le revenu est moins important que la gestion des risques et l’alignement.
Voir aussi : Peut-on obtenir du financement sans revenu ? Explications sur l’admissibilité en phase initiale
Q : Les organismes sans but lucratif doivent-ils fournir des états financiers audités ?
Pas toujours. Plusieurs programmes acceptent des états préparés en interne, surtout pour de petits montants. Les subventions plus importantes peuvent exiger des états vérifiés ou audités par un comptable.
Q : Combien de temps faut-il pour préparer une demande de subvention ?
Pour la plupart des subventions canadiennes, prévoyez 2 à 6 semaines pour préparer une demande solide si les documents sont prêts. Les demandes précipitées manquent souvent des exigences clés.
Q : Les partenariats sont-ils requis pour être prêt à recevoir une subvention ?
Certaines subventions exigent des partenaires, d’autres non. Si des partenaires sont impliqués, les rôles, budgets et ententes devraient être définis avant de déposer la demande.
Q : Comment savoir quelles subventions correspondent à mon niveau de préparation ?
Faire correspondre votre préparation aux exigences du programme est essentiel. GrantHub suit des centaines de programmes de subvention actifs au Canada et vous aide à identifier ceux qui conviennent au profil et à la capacité de votre organisation.
La préparation aux subventions ne consiste pas à déposer plus de demandes. Il s’agit de déposer des demandes aux bons programmes, au bon moment. Une fois votre liste de vérification complétée, la prochaine étape est d’identifier les subventions qui correspondent à votre structure, secteur et niveau de préparation.
Si vous souhaitez comparer les programmes de subvention actifs, les règles d’admissibilité et les échéanciers en un seul endroit, GrantHub aide les startups et organismes sans but lucratif canadiens à concentrer leurs efforts là où ça compte.
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