De nombreuses petites entreprises canadiennes passent à côté des subventions. Ce n’est pas parce qu’elles ne sont pas admissibles. Souvent, elles ne sont tout simplement pas prêtes lorsque la période de demande s’ouvre. Une liste de vérification claire pour la préparation aux subventions vous aide à agir rapidement, éviter les erreurs courantes et présenter votre entreprise comme les bailleurs de fonds s’y attendent.
Ce guide vous montre exactement ce que vous devriez préparer avant de demander toute subvention canadienne. L’approche est pratique et facile à suivre.
Les programmes de subventions changent souvent. Pourtant, les bailleurs de fonds partout au Canada demandent habituellement les mêmes renseignements. Si vous pouvez cocher les éléments ci-dessous, vous êtes déjà en avance sur la plupart des demandeurs.
Avant de vérifier l’admissibilité, assurez-vous que ces détails sont faciles à accéder :
De nombreuses subventions fédérales et provinciales sont réservées aux entreprises contrôlées par des Canadiens et aux petites ou moyennes entreprises (PME). Avoir ces informations prêtes vous fait gagner du temps et réduit le stress.
Les demandes de subventions demandent souvent qui possède et contrôle l’entreprise. Soyez prêt à expliquer :
C’est important pour le financement fédéral. Un contrôle étranger peut rendre une entreprise non admissible.
Vous n’avez pas besoin d’états financiers audités pour la plupart des subventions. Vous avez besoin de chiffres propres et actuels.
Préparez ceci :
De nombreux programmes vérifient la santé financière. Ils veulent voir que vous pouvez terminer le projet, même si le remboursement est retardé.
Les subventions ne financent pas les « opérations générales » sauf indication contraire. Elles financent des projets spécifiques.
Soyez prêt à répondre, en langage simple :
Si vous ne pouvez pas expliquer votre projet en trois ou quatre phrases courtes, il n’est pas prêt pour une demande de subvention.
Une bonne liste de vérification de préparation aux subventions inclut toujours la budgétisation.
Ayez un budget de projet simple qui montre :
De nombreuses subventions canadiennes sont partagées. Vous devez payer une partie du coût total.
Les règles d’admissibilité changent, mais de nombreux programmes suivent des modèles similaires.
Dépenses généralement admissibles :
Dépenses généralement non admissibles :
Voir aussi : Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles dans les subventions et prêts canadiens ?
Les bailleurs de fonds veulent des preuves que vous pouvez livrer.
Préparez :
Même les entreprises en démarrage peuvent démontrer une traction avec des projets pilotes, des premières ventes ou des partenariats.
Les subventions ne sont pas « à régler et oublier ».
Avant de postuler, demandez-vous :
Voir aussi : Combien de temps les programmes de subventions canadiens prennent-ils pour verser les fonds ?
Une fois votre liste de vérification complétée, des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les programmes par province, industrie et type de projet en quelques secondes.
Utilisez cette liste comme un document vivant pour votre entreprise. Passez-la en revue tous les quelques mois ou avant chaque saison de subvention. Mettez à jour vos documents et informations de projet à mesure que votre entreprise grandit ou change. Plus vous gardez vos informations à jour, moins les demandes de subvention seront stressantes.
Vous pouvez aussi partager cette liste avec votre équipe. Cela aide tout le monde à rester organisé et prêt. Si vous manquez de temps, GrantHub peut vous aider à découvrir des subventions adaptées à votre profil d’entreprise, vous faisant gagner des heures de recherche.
Postuler avant que le projet soit défini
Les idées vagues sont rarement financées. Les bailleurs de fonds veulent une portée, un calendrier et des résultats clairs.
Ignorer les exigences de partage des coûts
De nombreuses subventions ne couvrent pas 100 % des coûts. Ne pas planifier votre contribution peut mener à un rejet rapide.
Utiliser des finances périmées
Des chiffres anciens soulèvent des doutes sur votre crédibilité et votre capacité à gérer les fonds.
Oublier de petits détails d’admissibilité
Des éléments comme l’emplacement de l’entreprise, le nombre d’employés ou la date de début du projet peuvent discrètement disqualifier une demande.
Q : Dois-je être incorporé pour demander des subventions canadiennes ?
Pas toujours. Certaines subventions acceptent les propriétaires uniques ou les partenariats, tandis que d’autres exigent l’incorporation. Vérifiez toujours les exigences de structure légale avant de postuler.
Q : Les entreprises en démarrage peuvent-elles demander des subventions sans revenus ?
Oui, certains programmes soutiennent les entreprises en phase initiale. Vous devez tout de même avoir un plan de projet solide et une preuve de capacité, comme des résultats de projet pilote ou l’expérience des fondateurs.
Q : Combien de temps à l’avance dois-je me préparer avant une date limite de subvention ?
Idéalement quatre à six semaines. Cela vous donne le temps d’affiner votre projet, de confirmer l’admissibilité et de rassembler les documents.
Q : Puis-je demander plusieurs subventions pour le même projet ?
Souvent oui, mais vous devez déclarer toutes les sources de financement. Certains programmes limitent le cumul de financement public.
Voir aussi : Comment cumuler subventions et prêts sans enfreindre les règles de financement
Une liste de vérification solide pour la préparation aux subventions vous donne le contrôle. Vous n’aurez pas à vous précipiter lorsque les échéances approchent. Une fois vos bases, votre projet et votre budget prêts, trouver les bons programmes devient beaucoup plus facile.
GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs partout au Canada et aide à les associer à votre profil d’entreprise, votre emplacement et votre type de projet. Cela vous permet de vous concentrer sur les opportunités qui correspondent à vos objectifs.
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.