Grant Eligibility Checklist: How to Know If Your Canadian Project Is Fundable

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Liste de vérification de l’admissibilité aux subventions : comment savoir si votre projet canadien est finançable

De nombreuses entreprises canadiennes passent à côté de subventions parce qu’elles supposent qu’elles ne sont pas admissibles. En réalité, la plupart des refus sont dus à de petits écarts d’admissibilité, et non à de mauvaises idées. Cette liste de vérification de l’admissibilité aux subventions vous aide à évaluer rapidement si votre projet canadien est finançable avant d’investir du temps dans une demande.

Les gouvernements et organismes canadiens offrent des milliers de programmes actifs chaque année. Chaque programme évalue les projets selon un ensemble de règles similaires (Source : Gouvernement du Canada). Si votre projet satisfait à ces vérifications de base, vous êtes déjà en avance sur la majorité des demandeurs.


Liste de vérification principale de l’admissibilité aux subventions pour les projets canadiens

Utilisez la liste ci-dessous pour évaluer votre projet comme le ferait un agent de financement.

✅ 1. Votre entreprise correspond à un type de demandeur admissible

La plupart des subventions canadiennes financent des types précis d’organisations, et non des particuliers.

Vous êtes généralement admissible si votre entreprise est :

  • Constituée en société au Canada ou enregistrée dans une province
  • Une PME à but lucratif, un organisme sans but lucratif ou une coopérative (selon le programme)
  • En activité avec un numéro d’entreprise valide de l’ARC

Par exemple, le programme CanExport PME exige que vous soyez une entreprise canadienne à but lucratif comptant de 1 à 500 employés équivalents temps plein et ayant des liens économiques significatifs avec le Canada (Source : Affaires mondiales Canada).

Les entreprises individuelles et les startups non constituées peuvent être admissibles à certains programmes, mais de nombreuses subventions fédérales les excluent.


✅ 2. L’activité de votre projet correspond à l’objectif du programme

Les subventions ne financent pas la « croissance générale des affaires ». Elles financent des activités précises.

Types de projets admissibles courants :

  • Développement à l’exportation et marketing international
  • Embauche et formation d’employés
  • Recherche et développement (R-D)
  • Adoption de technologies propres
  • Amélioration de la productivité et automatisation

Par exemple, CanExport PME finance uniquement des projets prêts à l’exportation comme le marketing international, les stratégies d’entrée sur de nouveaux marchés et la participation à des événements commerciaux. Les activités de vente domestique ne sont pas admissibles (Source : Affaires mondiales Canada).

Si votre projet ne s’aligne pas clairement avec le mandat du programme, il sera refusé même si votre entreprise est admissible.


✅ 3. Vos dépenses sont admissibles et bien définies

La plupart des subventions canadiennes remboursent seulement les dépenses admissibles, et non des montants forfaitaires.

Dépenses admissibles typiques :

  • Services de consultants externes et services professionnels
  • Frais de déplacement et de salons commerciaux (selon le programme)
  • Coûts de formation
  • Études de marché et services de traduction
  • Équipement (plus rare et souvent plafonné)

CanExport PME couvre jusqu’à 50 % des coûts admissibles du projet, pour un financement entre 10 000 $ et 50 000 $ (Source : Affaires mondiales Canada).

Si vous ne pouvez pas clairement ventiler votre projet selon les catégories de coûts admissibles, le projet n’est pas encore finançable.

Des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à cibler les programmes par province, secteur et type de dépense en quelques secondes.


✅ 4. Vous pouvez assumer votre part des coûts

Presque toutes les subventions canadiennes exigent un partage des coûts.

Demandez-vous :

  • Pouvez-vous payer votre portion à l’avance ?
  • Avez-vous la trésorerie ou le financement nécessaire ?
  • Pouvez-vous attendre le remboursement ?

Par exemple, CanExport PME rembourse les dépenses approuvées après qu’elles ont été engagées et déclarées (Source : Affaires mondiales Canada). Si vous ne pouvez pas avancer les coûts, l’approbation seule ne vous aidera pas.


✅ 5. Votre échéancier respecte la période du programme

Les programmes de financement fonctionnent selon des échéanciers stricts.

Vérifiez que :

  • La date de début de votre projet est postérieure à l’approbation (les coûts rétroactifs sont souvent inadmissibles)
  • Votre projet peut être complété dans la période permise
  • Vous pouvez respecter les échéances de reddition de comptes

Commencer trop tôt est l’une des raisons les plus fréquentes de disqualification.


✅ 6. Votre projet génère des résultats mesurables

Les bailleurs de fonds attendent des résultats qu’ils peuvent suivre.

Les projets solides précisent clairement :

  • Emplois créés ou maintenus
  • Croissance des revenus ou ventes à l’exportation
  • Gains de productivité ou d’efficacité
  • Impact environnemental ou économique

CanExport PME évalue si votre projet d’exportation a un plan clair et un potentiel de croissance internationale mesurable (Source : Affaires mondiales Canada).

Si les résultats sont vagues, le projet a peu de chances d’obtenir une bonne note.


Erreurs courantes à éviter

  1. Faire une demande avant d’être incorporé
    De nombreuses subventions fédérales et provinciales exigent une entité incorporée au moment de la demande.

  2. Inclure des dépenses inadmissibles
    Les salaires internes, les frais généraux et les dépenses antérieures sont souvent exclus.

  3. Commencer le projet trop tôt
    Les coûts engagés avant l’approbation écrite sont fréquemment refusés.

  4. Croire qu’une subvention convient à tous les projets
    Chaque programme a des objectifs précis. Réutiliser la même demande fonctionne rarement.


Foire aux questions

Q : Une nouvelle entreprise peut-elle obtenir une subvention canadienne ?
Oui. Certains programmes acceptent les entreprises en démarrage, surtout pour l’innovation, l’embauche ou la préparation à l’exportation. Un historique de revenus n’est pas toujours requis, mais l’incorporation l’est souvent.

Q : Les subventions canadiennes sont-elles vraiment non remboursables ?
Beaucoup le sont, mais pas toutes. Des programmes comme CanExport PME sont non remboursables si vous respectez toutes les conditions et exigences de reddition de comptes (Source : Affaires mondiales Canada).

Q : Les subventions couvrent-elles 100 % des coûts du projet ?
Presque jamais. La plupart des programmes financent entre 30 % et 75 % des coûts admissibles, selon le risque et l’impact.

Q : Puis-je demander plus d’une subvention pour le même projet ?
Parfois. Le cumul est permis dans certains cas, mais le financement gouvernemental total est généralement plafonné.

Q : Que faire si je manque une condition d’admissibilité ?
Une seule lacune peut disqualifier une demande. Dans bien des cas, ajuster la portée ou le calendrier de votre projet peut le rendre admissible.


Prochaines étapes

Si votre projet satisfait à la majorité des points de cette liste de vérification de l’admissibilité aux subventions, le financement est probablement à votre portée. Le défi consiste à trouver les programmes qui correspondent exactement à votre profil d’entreprise, votre emplacement et vos coûts.

GrantHub suit des milliers de programmes de subventions actifs à travers le Canada et vous indique ceux qui correspondent à votre admissibilité avant même de postuler. Cette clarté peut vous faire économiser des semaines de travail et éviter des refus inutiles.

Si vous n’êtes pas certain de votre admissibilité ou si vous avez besoin d’aide pour faire correspondre votre projet aux programmes en cours, GrantHub propose des guides et des outils pour vous aider à démarrer.


À voir aussi

  • Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles aux subventions et prêts canadiens
  • Peut-on obtenir une subvention sans revenus ? Admissibilité en phase de démarrage expliquée
  • Combien de temps faut-il pour recevoir les fonds d’un programme de subvention canadien ?

Plus de 400 000 entreprises canadiennes ont reçu des milliards en subventions

Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.