De nombreuses petites entreprises au Canada passent à côté de subventions parce qu’elles ne vérifient pas leur admissibilité avant de postuler. Les programmes de subventions au Canada sont stricts quant à qui peut postuler, selon la taille de l’entreprise, l’emplacement et le type de projet. Utiliser une liste de vérification d’admissibilité vous aide à gagner du temps et à vous concentrer uniquement sur le financement auquel votre entreprise peut réellement avoir droit.
Voici une liste de vérification simple et adaptée au Canada que vous pouvez utiliser avant de commencer toute demande de subvention.
Les programmes de subventions canadiens suivent des règles similaires aux niveaux fédéral, provincial et municipal. Utilisez cette liste pour voir si votre entreprise répond aux principales exigences.
La plupart des subventions exigent que votre entreprise soit :
Certains programmes exigent aussi que votre entreprise soit en activité depuis un certain temps, habituellement de 6 à 12 mois (Source : Innovation, Sciences et Développement économique Canada).
Pour la plupart des programmes fédéraux, une petite entreprise signifie :
Vérifiez comment la subvention compte les employés. Certains utilisent les équivalents temps plein (ETP), et non seulement le nombre total d’employés.
Les subventions soutiennent des projets précis, et non les besoins généraux de l’entreprise. Votre projet doit s’aligner sur les objectifs du programme, tels que :
Par exemple, le Programme canadien d’adoption du numérique (PCAN) – Prêt n’est pas une subvention mais un prêt. Il soutient les projets de transformation numérique et offre jusqu’à 100 000 $ en financement, avec 0 % d’intérêt la première année via la BDC (Source : Banque de développement du Canada).
La plupart des subventions ne paient pas la totalité des coûts du projet. Le partage des coûts est courant :
Si vous ne pouvez pas démontrer que vous avez les fonds de contrepartie, votre demande sera probablement rejetée.
L’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à filtrer les programmes par province, secteur d’activité et règles de partage des coûts avant de consacrer du temps à une demande.
Seuls certains coûts sont couverts, et ils doivent être directement liés au projet. Les dépenses admissibles courantes incluent :
Des coûts comme le remboursement de dettes, les salaires des propriétaires (dans de nombreux programmes) et les frais généraux ne sont souvent pas admissibles. Voir aussi : Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles dans les subventions et prêts canadiens?
De nombreuses subventions visent certaines régions. Votre admissibilité peut dépendre de :
Même les programmes fédéraux ciblent souvent des régions ou zones économiques précises.
Le financement par subvention comporte des exigences. Soyez prêt à :
Si votre tenue de livres n’est pas à jour, l’approbation et le paiement peuvent être retardés. Voir aussi : Combien de temps faut-il aux programmes de subventions canadiens pour verser les fonds?
Postuler sans vérifier l’admissibilité
De nombreuses entreprises postulent sans lire les règles. Cela mène généralement à un refus.
Croire que toutes les dépenses sont admissibles
Toutes les dépenses d’entreprise ne sont pas couvertes par les subventions. Vérifiez d’abord la liste des dépenses admissibles.
Oublier les exigences d’incorporation ou de l’ARC
Si votre numéro d’entreprise est inactif ou que votre enregistrement n’est pas à jour, vous pouvez être disqualifié immédiatement.
Ignorer les limites de cumul
Certains programmes limitent le montant du financement gouvernemental pour un même projet. Voir : Comment cumuler subventions et prêts sans enfreindre les règles de financement
Q : Les entreprises en démarrage peuvent-elles obtenir des subventions canadiennes?
Oui, mais les options sont limitées. La plupart des subventions exigent un certain historique, bien que les jeunes entreprises puissent être admissibles à du financement pour l’innovation ou des projets pilotes.
Q : Les subventions sont-elles réservées aux entreprises incorporées?
Non. Les entreprises individuelles et sociétés de personnes peuvent aussi être admissibles, mais être incorporé offre plus d’options.
Q : Les subventions sont-elles considérées comme un revenu imposable au Canada?
En général, oui. Les fonds de subvention sont imposables et doivent être déclarés correctement (Source : Agence du revenu du Canada).
Q : Puis-je demander plus d’une subvention à la fois?
Oui, si les programmes permettent le cumul et que vous déclarez toutes les sources de financement.
Q : Un prêt est-il la même chose qu’une subvention?
Non. Les subventions n’ont pas à être remboursées. Des programmes comme le Prêt PCAN sont des prêts, pas des subventions, même s’ils offrent des périodes sans intérêt (Source : BDC).
Une bonne liste de vérification d’admissibilité aux subventions vous aide à gagner du temps et augmente vos chances d’approbation. Une fois que vous savez à quels programmes votre entreprise est admissible, vous pouvez vous concentrer sur ceux qui répondent le mieux à vos besoins.
GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs partout au Canada, afin que vous puissiez voir lesquels correspondent à votre profil d’entreprise avant de postuler.
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.