Grant and Tax Credit Deadlines Canadian Businesses Miss Most Often

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Délais de subventions et de crédits d’impôt que les entreprises canadiennes manquent le plus souvent

Manquer un délai de financement peut coûter à votre entreprise des dizaines de milliers de dollars. Au Canada, de nombreuses subventions et de nombreux crédits d’impôt ne sont pas rétroactifs. Une fois la période fermée, l’occasion est perdue. Les délais les plus souvent manqués sont liés aux déclarations fiscales, aux demandes de remboursement ou à de courtes périodes d’admission faciles à oublier.

Vous trouverez ci-dessous les délais de subventions et de crédits d’impôt que les entreprises canadiennes manquent le plus souvent, avec des exemples concrets et des moyens pratiques de les éviter.


Date limite de production du crédit d’impôt RS&DE

Le Programme d’encouragements fiscaux pour la recherche scientifique et le développement expérimental (RS&DE) est l’une des occasions de financement les plus souvent manquées au Canada. De nombreuses entreprises croient à tort qu’elles peuvent produire leur demande en retard ou modifier leur déclaration à tout moment, mais ce n’est pas le cas.

Ce que les entreprises manquent :

  • Les demandes de RS&DE doivent être produites dans les 18 mois suivant la fin de l’année d’imposition au cours de laquelle la R‑D a été réalisée.
  • Si vous manquez ce délai, votre demande est automatiquement refusée, même si vos travaux sont admissibles.

Faits clés :

  • Offert aux sociétés, aux particuliers et aux sociétés de personnes qui effectuent de la R‑D admissible au Canada.
  • Les crédits d’impôt à l’investissement peuvent représenter jusqu’à 35 % des coûts admissibles pour les sociétés privées sous contrôle canadien.
  • Les demandes sont produites avec votre déclaration T2 ou T1, accompagnées des formulaires techniques. (Source : Agence du revenu du Canada)

De nombreuses entreprises découvrent le programme RS&DE seulement après avoir produit leur déclaration de revenus. À ce moment-là, le délai peut déjà être presque écoulé. L’outil de jumelage d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à repérer les crédits d’impôt liés à vos activités avant que les dates limites ne passent.


Dates de fermeture des périodes d’admission de la subvention CDAP

Le Programme canadien d’adoption du numérique (PCAN / CDAP) a pris de nombreuses entreprises au dépourvu en utilisant des périodes d’admission limitées dans le temps plutôt qu’une date limite annuelle régulière.

Ce que les entreprises manquent :

  • La subvention Boostez votre entreprise grâce à la technologie a fermé aux nouvelles demandes à la fin de 2023.
  • Les entreprises qui ont attendu « au prochain trimestre » ont découvert que l’admission était définitivement fermée.

Faits clés :

  • Le CDAP offrait des subventions pour des plans d’adoption du numérique et l’accès à un prêt de la BDC pouvant atteindre 100 000 $.
  • Bien que le prêt demeure accessible par l’entremise de la BDC, la portion subvention n’accepte plus de demandes. (Source : Banque de développement du Canada)

C’est fréquent avec les programmes fédéraux. Le site Web peut rester en ligne, mais l’admission peut fermer discrètement. Les entreprises qui ne suivent pas l’état des admissions supposent souvent que le financement est toujours disponible.


Délais de présentation des demandes de remboursement pour les subventions approuvées

De nombreuses subventions canadiennes ne versent pas les fonds à l’avance. Vous devez soumettre des demandes de remboursement avant une date précise pour recevoir le paiement.

Ce que les entreprises manquent :

  • Les dates limites de présentation des demandes sont précisées dans l’entente de contribution.
  • Les demandes finales sont souvent exigées 30 à 90 jours après la fin du projet.
  • Les demandes tardives sont fréquemment réduites ou refusées.

Cela touche des programmes liés à la recherche, à l’embauche, aux technologies propres et au développement régional. Les entreprises se concentrent souvent sur l’achèvement du projet et oublient que c’est la paperasse qui déclenche le paiement, et non la simple réalisation.


Délais de production des crédits d’impôt provinciaux

Les crédits d’impôt provinciaux sont souvent offerts en plus des programmes fédéraux. Ils ont leurs propres délais et exigences.

Ce que les entreprises manquent :

  • Des dates limites provinciales distinctes, même lorsque la demande est présentée en parallèle avec la RS&DE.
  • Des certificats obligatoires ou des préapprobations exigés avant la production de la déclaration de revenus.

Manquer un délai provincial peut entraîner la perte du financement même si votre demande fédérale est approuvée.


Fenêtres d’admission des subventions de main-d’œuvre et de formation

Les subventions de formation font partie des programmes les plus éphémères au Canada.

Ce que les entreprises manquent :

  • Des périodes d’admission ouvertes pendant quelques semaines seulement, et non des mois.
  • L’obligation de présenter une demande avant le début de la formation, et non après.

Si vous formez votre personnel d’abord et présentez une demande ensuite, la plupart des subventions de main-d’œuvre ne vous rembourseront pas.


Erreurs courantes à éviter

  1. Supposer que les subventions fonctionnent comme des déductions fiscales
    La plupart des subventions ne sont pas rétroactives. Vous devez présenter une demande ou vous inscrire avant de dépenser.

  2. Attendre la saison des impôts pour penser aux crédits
    Des programmes comme la RS&DE exigent de la planification et de la documentation tout au long de l’année.

  3. Manquer les délais de réclamation après l’approbation
    L’approbation ne garantit pas le paiement. Le respect des délais de réclamation, oui.

  4. Se fier à des billets de blogue ou à des annonces périmées
    Les règles d’admission changent rapidement. Vérifiez toujours l’état actuel.


Foire aux questions

Q : Quel est le délai de financement le plus souvent manqué au Canada ?
La RS&DE est l’un des délais les plus souvent manqués. Une fois la période de 18 mois après la fin de l’année écoulée, l’ARC n’acceptera plus la demande.
(Source : Agence du revenu du Canada)

Q : Puis-je modifier ma déclaration de revenus pour ajouter une subvention ou un crédit manqué ?
Parfois, mais pas toujours. La RS&DE et de nombreux crédits provinciaux ont des délais législatifs stricts que les modifications ne peuvent pas corriger.

Q : Les subventions ont-elles habituellement la même date limite chaque année ?
Non. De nombreuses subventions fonctionnent avec des périodes d’admission qui changent d’une année à l’autre ou qui ferment plus tôt lorsque les fonds sont épuisés.

Q : Les délais de remboursement sont-ils flexibles si mon projet prend du retard ?
Généralement non. Les prolongations doivent être approuvées par écrit avant l’expiration du délai.

Q : Comment puis-je suivre les délais de plusieurs programmes ?
Des outils centralisés peuvent aider. GrantHub suit les programmes de subventions actifs partout au Canada afin que vous puissiez voir, en un seul endroit, les délais liés au profil de votre entreprise.


Prochaines étapes

Les entreprises manquent souvent des délais de subventions et de crédits d’impôt parce que les règles sont fragmentées et changent fréquemment. Garder une longueur d’avance signifie savoir quels programmes s’appliquent à vous et quand les délais sont déterminants.

Pour vous aider à rester organisé et à éviter les occasions manquées, suivez ces étapes :

  • Dressez la liste de toutes les subventions et de tous les crédits auxquels votre entreprise pourrait être admissible.
  • Vérifiez les dates limites et les périodes d’admission de chaque programme.
  • Fixez des rappels pour les dates de présentation des demandes et la documentation requise.
  • Vérifiez l’état de l’admission avant de commencer un nouveau projet ou une nouvelle dépense.
  • Utilisez des outils comme GrantHub pour suivre les délais et les mises à jour des programmes selon votre province et votre secteur.

Ces mesures peuvent vous aider à obtenir du financement avant la fermeture des périodes. Si vous souhaitez de l’aide pour trouver des programmes actifs et leurs échéances, GrantHub offre un suivi à jour pour tenir votre entreprise informée.


Voir aussi

  • Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles dans les subventions et prêts canadiens
  • Subventions fédérales ou provinciales pour la formation de la main-d’œuvre : que devraient utiliser les employeurs canadiens
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