Programme Gearing Up pour les stages en milieu de travail étudiant (SWPP) : comment présenter une demande

Embaucher des étudiants est une façon intelligente de développer votre équipe, mais les salaires peuvent être coûteux. Le Programme Gearing Up — Student Work Placement Program (SWPP) aide les employeurs en offrant une subvention salariale fédérale pouvant atteindre 7 000 $ par stage étudiant. Ce programme est offert par le Mining Industry Human Resources Council (MiHR) et soutient les postes d’apprentissage intégré au travail dans le secteur minier et les domaines connexes (Source : MiHR).

Qu’est-ce que le Programme Gearing Up pour les stages en milieu de travail étudiant?

Gearing Up est une subvention salariale fédérale relevant du Student Work Placement Program (SWPP) national. Il aide les employeurs à créer de nouvelles occasions rémunérées d’apprentissage intégré au travail (AIT) pour les étudiants postsecondaires inscrits à des programmes miniers ou liés au secteur minier (Source : MiHR).

Faits saillants :

Montant du financement : Jusqu’à 7 000 $ par stage étudiant admissible
Ce que cela couvre : Les salaires des étudiants
Administré par : Mining Industry Human Resources Council (MiHR)
Disponible : Partout au Canada
Statut du programme : Ouvert
Remboursable : Oui, si les modalités du programme ne sont pas respectées (Source : MiHR)

Qui est admissible au programme Gearing Up SWPP?

Admissibilité des employeurs

Votre organisation peut être admissible si elle :

Œuvre dans le secteur minier ou un secteur connexe
Offre des stages rémunérés et nouveaux d’apprentissage intégré au travail
Peut assurer une supervision adéquate et des résultats d’apprentissage clairs
Respecte toutes les normes d’emploi

Les employeurs admissibles comprennent les entreprises privées. Les organismes sans but lucratif et certaines organisations du secteur public peuvent également être admissibles. Le poste doit respecter les critères du MiHR (Source : MiHR).

Admissibilité des étudiants

L’étudiant doit :

Être inscrit à un programme postsecondaire en exploitation minière ou dans un domaine connexe
Être légalement autorisé à travailler au Canada

Le programme encourage également les étudiants issus de groupes sous-représentés, notamment :

Les femmes en STIM
Les peuples autochtones
Les personnes en situation de handicap
Les nouveaux immigrants
Les minorités visibles
Les étudiants de première année (Source : MiHR)

Quels coûts sont couverts par la subvention salariale Gearing Up?

La subvention Gearing Up SWPP couvre :

Les salaires des étudiants uniquement

Elle ne couvre pas :

Les coûts de formation de l’employeur
L’équipement ou les matériaux
Les frais généraux ou administratifs

Vous devez offrir un salaire équitable conforme aux normes d’emploi. Le poste doit proposer une véritable expérience d’apprentissage (Source : MiHR).

Comment présenter une demande au Programme Gearing Up pour les stages en milieu de travail étudiant

Le processus de demande est mené par l’employeur et géré par le MiHR.

Processus étape par étape :

Vérifier l’admissibilité
Assurez-vous que votre organisation et le poste étudiant respectent les exigences du MiHR.
Planifier le stage
Rédigez une description de poste, définissez les résultats d’apprentissage, fixez le salaire et déterminez la durée du stage.
Présenter une demande auprès du MiHR
Remplissez le formulaire de demande avec les détails concernant votre organisation et le poste.
Attendre l’approbation avant le début du stage
Vous devez obtenir l’approbation avant que l’étudiant commence à travailler.
Embaucher l’étudiant et conserver les dossiers de paie
Suivez les salaires versés et respectez toutes les exigences en matière de rapports.
Soumettre les demandes de remboursement et les rapports
Vous serez remboursé selon les coûts salariaux approuvés si vous respectez les règles du programme.

Vous pouvez utiliser des outils comme le vérificateur d’admissibilité de GrantHub. Cela vous aide à vérifier rapidement si Gearing Up ou d’autres subventions salariales pour étudiants conviennent à votre entreprise avant de présenter une demande.

Le programme Gearing Up peut-il être combiné à d’autres subventions salariales?

En général, des restrictions de cumul s’appliquent. Vous ne pouvez pas demander plus d’une subvention salariale fédérale pour les salaires du même étudiant. Certains programmes provinciaux peuvent être autorisés, mais vous devez vérifier les règles avant de présenter une demande (Source : MiHR).

Pour en savoir plus, consultez Comment les subventions salariales pour les stages en milieu de travail étudiant se combinent aux incitatifs provinciaux à l’embauche.

Erreurs courantes à éviter

Présenter une demande après le début du stage
Vous devez obtenir l’approbation avant le début du placement.
Utiliser un poste qui ne répond pas aux critères
Les emplois sans résultats d’apprentissage, comme le travail général ou uniquement administratif, peuvent être refusés.
Supposer que tous les salaires sont couverts
Le programme couvre jusqu’à 7 000 $ par stage, et non la totalité des salaires.
Ignorer les règles de remboursement
Si vous ne respectez pas les modalités du programme, vous pourriez devoir rembourser les fonds.

Foire aux questions

Q : Quel montant de financement puis-je recevoir grâce au programme Gearing Up SWPP?
Vous pouvez recevoir jusqu’à 7 000 $ par stage étudiant admissible, selon les coûts salariaux approuvés (Source : MiHR).

Q : La subvention salariale Gearing Up est-elle remboursable?
Oui. Si vous ne respectez pas les modalités du programme, par exemple en ne terminant pas le stage ou en ne soumettant pas les rapports requis, vous pourriez devoir rembourser le financement (Source : MiHR).

Q : Quels types d’étudiants sont admissibles au programme Gearing Up?
Les étudiants doivent être inscrits à des programmes postsecondaires en exploitation minière ou dans des domaines connexes. Le programme encourage les demandes provenant de groupes sous-représentés (Source : MiHR).

Q : Qui présente la demande — l’étudiant ou l’employeur?
C’est l’employeur qui présente la demande. Le financement est lié au poste de stage, et non uniquement à l’étudiant (Source : MiHR).

Q : Le programme Gearing Up s’applique-t-il uniquement aux grandes sociétés minières?
Non. Les petits et moyens employeurs dans les domaines liés au secteur minier peuvent également être admissibles si le poste respecte les critères du MiHR (Source : MiHR).

GrantHub suit des centaines de programmes de subventions et de subventions salariales pour les employeurs canadiens. Vérifiez lesquels correspondent au profil de votre entreprise.

Prochaines étapes

Si vous souhaitez embaucher un étudiant dans un rôle lié au secteur minier, le Programme Gearing Up pour les stages en milieu de travail étudiant peut vous aider à réduire vos coûts salariaux. Avant de présenter une demande, confirmez que vous respectez toutes les règles d’admissibilité, vérifiez les limites de cumul et planifiez votre échéancier. GrantHub peut vous aider à comparer Gearing Up à d’autres programmes d’embauche d’étudiants afin de trouver le meilleur soutien pour votre entreprise.

Voir aussi :

Programmes de subventions salariales fédérales et provinciales au Canada : principales différences
Erreurs courantes commises par les employeurs lors d’une demande de subvention salariale
Comment utiliser les subventions salariales et les programmes d’embauche d’étudiants pour réduire les coûts de personnel

Gearing Up Student Work Placement Program (SWPP): How to Apply