L’embauche d’étudiants et de jeunes travailleurs met souvent à rude épreuve le budget d’une petite entreprise. Des programmes comme PREMIER emploi et d’autres subventions salariales pour les jeunes aident à couvrir une partie de ces coûts. Cependant, seules certaines dépenses sont admissibles. Comprendre quels coûts d’employeur sont couverts peut vous éviter des problèmes lors du remboursement.
Partout au Canada, les subventions salariales pour les jeunes couvrent généralement une partie des salaires et des charges sociales obligatoires. Dans le secteur technologique de l’Alberta, PREMIER emploi est un programme populaire qui réduit le coût réel d’embauche d’étudiants postsecondaires (Source : Technology Alberta).
Les programmes de subventions salariales pour les jeunes visent à réduire les coûts directs d’emploi. Ils ne couvrent pas toutes les dépenses liées à l’embauche. Voici comment cela fonctionne avec PREMIER emploi et des programmes similaires.
PREMIER emploi est géré par Technology Alberta. Il soutient les petites et moyennes entreprises technologiques de l’Alberta qui embauchent des étudiants postsecondaires pour des stages rémunérés.
Les lignes directrices du programme précisent ces coûts admissibles pour les employeurs :
PREMIER emploi verse la subvention salariale à l’employeur, et non à l’étudiant. Le programme fournit la subvention après l’embauche de l’étudiant et la confirmation des détails du poste (Source : Technology Alberta).
Coûts non admissibles dans le cadre de PREMIER emploi :
Le montant de la subvention peut varier à chaque ronde. PREMIER emploi rembourse généralement une partie du salaire de l’étudiant, et non la totalité. Les employeurs doivent assumer le reste du salaire et toutes les autres dépenses non admissibles (Source : Technology Alberta).
Si vous souhaitez comparer les programmes de subventions salariales pour les jeunes selon la province, le secteur ou le type de travailleur, l’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peut vous aider.
De nombreux programmes de subventions salariales pour les jeunes au Canada suivent des règles similaires concernant les coûts admissibles. Ils peuvent avoir différents bailleurs de fonds, mais la plupart se concentrent sur les salaires et les charges sociales obligatoires.
Le Programme d’emploi et de compétences des jeunes (PECJ) soutient les employeurs du secteur agricole et agroalimentaire.
Les coûts admissibles pour les employeurs incluent :
Les subventions salariales ont un maximum établi et sont considérées comme un revenu d’entreprise imposable (Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada).
Pour les emplois en STIM et en environnement, Science Horizons offre :
Les coûts admissibles portent sur les salaires. Les frais généraux, l’équipement et les dépenses générales d’entreprise ne sont pas couverts (Source : ECO Canada).
Ce programme offre :
Les employeurs doivent signer une entente de financement avant l’embauche pour réclamer les coûts admissibles (Source : Get Youth Working!).
Présenter une demande à un programme de subvention salariale pour les jeunes exige de la planification et de l’attention aux détails. Voici les principales étapes :
Vérifiez les critères d’admissibilité
Consultez les lignes directrices du programme pour confirmer que votre entreprise et le poste sont admissibles.
Rassemblez les documents requis
Préparez les renseignements sur votre entreprise, la description du poste et les informations sur la paie.
Soumettez votre demande avant l’embauche
La plupart des programmes exigent une approbation avant que le jeune commence à travailler.
Tenez à jour les dossiers de paie et d’emploi
Conservez les talons de paie, T4 et preuves de paiements RPC/AE/WCB. Ceux-ci sont souvent requis pour le remboursement.
Soumettez vos réclamations à temps
Respectez les échéances du programme pour soumettre vos réclamations et documents justificatifs.
Si vous avez besoin d’aide pour trouver le bon programme, GrantHub répertorie des centaines de programmes actifs de subventions salariales et d’emploi des jeunes partout au Canada.
Inclure des dépenses non admissibles dans votre budget
Les programmes ne remboursent pas l’équipement, le temps d’intégration ou les frais généraux de bureau.
Embaucher avant l’approbation
Plusieurs subventions salariales, dont Get Youth Working!, exigent une approbation avant que le jeune commence à travailler.
Croire que les subventions couvrent 100 % des salaires
La plupart des programmes exigent que les employeurs paient une partie du salaire à même leurs fonds.
Oublier la documentation de la paie
Les talons de paie, T4 et preuves de paiements RPC/AE/WCB sont souvent exigés pour le remboursement.
Q : Les charges sociales de l’employeur sont-elles couvertes par PREMIER emploi?
Oui. Les cotisations obligatoires comme le RPC, l’AE et la WCB sont généralement considérées comme des coûts d’emploi admissibles dans le cadre des subventions salariales (Source : Technology Alberta).
Q : Puis-je combiner PREMIER emploi avec d’autres subventions salariales?
Parfois. Le cumul peut être permis, mais le financement total ne peut pas dépasser ce que vous payez pour embaucher l’étudiant (Source : AAC).
Q : Les subventions salariales sont-elles considérées comme un revenu imposable?
Oui. Les subventions salariales sont habituellement traitées comme un revenu d’entreprise imposable et doivent être déclarées (Source : AAC).
Q : Les avantages sociaux comme les régimes de soins de santé ou la paie de vacances sont-ils admissibles?
La paie de vacances exigée par les normes d’emploi est généralement permise. Les régimes de soins de santé étendus et les primes ne le sont pas.
Q : Quel âge est considéré comme « jeune » pour la plupart des programmes?
La plupart des programmes fédéraux pour les jeunes définissent un jeune comme une personne âgée de 15 à 30 ans. Certains programmes provinciaux utilisent d’autres tranches d’âge (Source : Gouvernement du Canada).
PREMIER emploi et les programmes de subventions salariales pour les jeunes peuvent réduire les coûts d’embauche d’étudiants si vous planifiez bien votre budget. Concentrez-vous sur les salaires et les charges sociales obligatoires, et prévoyez d’assumer les autres coûts vous-même. Pour savoir à quelles subventions salariales pour les jeunes votre entreprise pourrait avoir droit, GrantHub peut vous aider à comparer les programmes selon la région, le secteur et le type d’employé.
Voir aussi :
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.