Festival and Event Funding in BC: For-Profit vs Non-Profit Eligibility

Financement des festivals et des événements en C.-B. : admissibilité des organisations à but lucratif et sans but lucratif

Si vous organisez un festival ou un événement majeur en Colombie-Britannique, votre structure juridique influence directement vos options de financement. De nombreux programmes de financement distinguent les demandeurs à but lucratif et sans but lucratif. Cela est particulièrement vrai lorsque des fonds publics sont en jeu. L’Initiative de soutien aux grands festivals et événements (MFESI) en est un bon exemple, car elle applique des règles différentes selon le type d’organisation.

Comprendre ces différences dès le départ peut vous aider à éviter des pertes de temps et des demandes refusées.

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Comment fonctionne le financement des festivals et des événements en C.-B.

Le financement des festivals et des événements en C.-B. provient de programmes fédéraux ou provinciaux de développement économique. Ces programmes visent à stimuler le tourisme, créer des emplois et soutenir la relance économique. Le MFESI est administré en C.-B. par Développement économique Canada pour le Pacifique (PacifiCan). Le programme a été créé pour aider les grands festivals et événements à se rétablir et à s’adapter après la COVID‑19 (Source : Développement économique Canada pour le Pacifique).

La principale différence entre les demandeurs n’est pas la qualité artistique ni l’achalandage. Ce qui compte le plus, c’est de savoir si votre organisation est à but lucratif ou sans but lucratif, et comment votre événement profite au public.

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Admissibilité des organismes sans but lucratif au MFESI

Les organismes sans but lucratif constituent la priorité principale du financement MFESI.

Qui est considéré comme un organisme sans but lucratif ?

• Sociétés sans but lucratif constituées en personne morale
• Organismes de bienfaisance
• Organisations de festivals sans but lucratif dotées d’un conseil d’administration

Structure de financement pour les organismes sans but lucratif

• Contributions non remboursables (subventions)
• Le financement soutient les changements, l’amélioration de la programmation, ainsi que les mesures de santé et de sécurité
• Les fonds ne servent pas au fonds de roulement général ni au remboursement de dettes

(Source : Développement économique Canada pour le Pacifique)

Les organismes sans but lucratif doivent démontrer comment leur événement bénéficie à la collectivité, au tourisme et à l’économie locale.

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Admissibilité des organisations à but lucratif au MFESI

Les festivals à but lucratif peuvent présenter une demande, mais le fonctionnement du financement est différent.

Ce que les organisateurs à but lucratif doivent savoir

• Le financement prend généralement la forme d’une contribution remboursable
• Les modalités de remboursement sont précisées dans l’entente
• Les projets doivent démontrer un fort impact économique et touristique
• Les événements d’affaires, comme les conférences, ne sont pas admissibles

(Source : Développement économique Canada pour le Pacifique)

Le MFESI traite le financement des organisations à but lucratif davantage comme un prêt gouvernemental que comme une subvention. De nombreux nouveaux demandeurs ne remarquent pas cette distinction, ce qui entraîne souvent de la confusion.

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Quelles dépenses sont généralement couvertes ?

Le financement MFESI couvre des coûts liés à des projets précis. Il ne soutient pas les opérations courantes.

Les dépenses admissibles peuvent inclure :

• La refonte de l’événement ou l’amélioration de la programmation
• Les mesures de santé et de sécurité
• Les mises à niveau technologiques pour des événements hybrides ou numériques
• Le marketing qui soutient la relance du tourisme

Les dépenses non admissibles comprennent souvent :

• Les déficits d’exploitation généraux
• Le soutien à la liquidité pure
• Les événements ponctuels ou entièrement nouveaux
• Les célébrations de jours fériés, comme la fête du Canada

(Source : Développement économique Canada pour le Pacifique)

Les organisations à but lucratif et sans but lucratif sont assujetties aux mêmes règles en matière de dépenses, même si le type de financement diffère.

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Erreurs courantes à éviter

1. Penser que tout financement de festival est une subvention
   Les demandeurs à but lucratif s’attendent souvent à une subvention, puis se retirent lorsqu’ils apprennent que le financement doit être remboursé.

2. Présenter une demande pour un événement inaugural ou ponctuel
   Le MFESI est conçu pour des festivals établis et récurrents ayant un historique.

3. Inclure des dépenses non admissibles
   Le fonds de roulement général et le remboursement de dettes ne sont pas des coûts de projet valides.

4. Ignorer la structure juridique dans la demande
   Votre statut d’incorporation doit correspondre à la façon dont vous présentez votre organisation et vos finances.

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Foire aux questions

Q : Les festivals à but lucratif sont-ils admissibles au financement des festivals et événements en C.-B. ?
Oui, certains programmes acceptent les demandeurs à but lucratif. Dans le cadre du MFESI, les organisations à but lucratif reçoivent généralement des contributions remboursables plutôt que des subventions (Source : Développement économique Canada pour le Pacifique).

Q : Les organismes sans but lucratif ont-ils de meilleures chances d’approbation ?
Les organismes sans but lucratif sont souvent priorisés puisqu’ils reçoivent des subventions. L’approbation dépend toutefois toujours de l’impact économique et de la qualité du projet.

Q : Le financement MFESI peut-il être utilisé pour des pertes d’exploitation ?
Non. Le programme met l’accent sur les changements et les activités améliorées, et non sur les déficits d’exploitation généraux (Source : Développement économique Canada pour le Pacifique).

Q : Le financement MFESI est-il imposable ?
Les contributions remboursables sont traitées différemment des subventions. Consultez votre comptable pour savoir comment comptabiliser ce financement à des fins fiscales.

Q : Qui administre le MFESI en C.-B. ?
Développement économique Canada pour le Pacifique examine les demandes et administre le programme en Colombie-Britannique (Source : Développement économique Canada pour le Pacifique).

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Sujets de financement connexes à explorer

• Quelles dépenses sont couvertes par les subventions en arts, culture et médias ?
• Comment combiner subventions et prêts sans enfreindre les règles de financement
• Quelles dépenses sont admissibles dans le cadre des subventions de développement économique régional ?

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Prochaines étapes

Le financement des festivals et des événements en C.-B. dépend de la structure juridique de votre organisation et de votre plan de projet. Des outils comme le vérificateur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à déterminer si des programmes comme le MFESI correspondent à votre groupe, à votre province et à votre type d’événement. GrantHub suit des centaines de programmes de subvention actifs partout au Canada et vous aide à vous concentrer sur le financement qui correspond réellement à votre festival. Si vous avez des doutes sur votre admissibilité, consultez GrantHub pour obtenir les détails des programmes et les mises à jour.

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