Admissibilité au financement des festivals et des événements au Canada : programmes fédéraux et de la Colombie-Britannique

Organiser un festival ou un événement majeur au Canada exige des ressources importantes. Les coûts comprennent les artistes, la mise en scène, la sécurité et le marketing. Des programmes fédéraux et provinciaux peuvent aider, mais des règles d’admissibilité strictes s’appliquent. Ce guide explique l’admissibilité au financement des festivals et des événements au Canada, en mettant l’accent sur les programmes fédéraux et les options en Colombie-Britannique.

Programmes fédéraux et de financement des festivals en C.-B.

Le Canada n’offre pas une « subvention pour festivals » unique. Le financement provient de plusieurs ministères fédéraux et agences régionales. Deux programmes principaux soutiennent les événements de plus grande envergure et les organisateurs expérimentés.

Initiative d’appui aux grands festivals et événements (IAGFE)

L’Initiative d’appui aux grands festivals et événements est un programme fédéral. En Colombie-Britannique, il est géré par Développement économique Canada pour le Pacifique (PacifiCan) (Source : Développement économique Canada pour le Pacifique).

Objectif de l’IAGFE

L’IAGFE soutient les grands festivals et événements bien établis qui stimulent le tourisme et l’économie. Le programme vise les événements devant s’adapter ou s’améliorer, notamment lorsque des changements liés à la santé publique ou aux opérations sont requis (Source : Développement économique Canada pour le Pacifique).

Critères d’admissibilité

L’IAGFE ne s’adresse pas aux petits événements ni aux nouveaux événements.

Votre festival ou événement doit :

Être récurrent (et non un événement ponctuel ou nouveau)
Être considéré comme « majeur », avec des revenus annuels d’environ 10 millions $ ou plus (il s’agit d’une indication, non d’un seuil strict)
Être une organisation sans but lucratif constituée en personne morale, une municipalité ou une entité à but lucratif
Être basé au Canada et avoir un impact économique important dans sa région
(Source : Développement économique Canada pour le Pacifique)

L’IAGFE ne soutient pas :

Les festivals ponctuels ou nouveaux
Les événements commerciaux ou professionnels comme les conférences
Les célébrations de jours fériés telles que la fête du Canada ou le Nouvel An
Les projets axés uniquement sur la trésorerie ou la liquidité
(Source : Développement économique Canada pour le Pacifique)

Type et montants du financement

L’IAGFE offre des contributions :

Non remboursables pour les organisations sans but lucratif
Remboursables pour les organisations à but lucratif dans la plupart des cas

Le financement dépend du projet et de la région. Il n’y a pas de montant maximal fixe. Le soutien vise les coûts admissibles liés à l’adaptation et à l’amélioration, et non les budgets de fonctionnement généraux (Source : Développement économique Canada pour le Pacifique).

Dépenses admissibles

Le financement de l’IAGFE couvre :

L’adaptation de la programmation pour respecter les règles de santé ou de sécurité
L’amélioration de l’expérience du festival ou de l’événement
Les coûts liés au respect des normes de santé
Les investissements favorisant la viabilité à long terme

Les pertes d’exploitation générales ou les paiements de dettes non liés ne sont pas admissibles (Source : Développement économique Canada pour le Pacifique).

Des outils comme le vérificateur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à déterminer si l’IAGFE ou d’autres programmes fédéraux correspondent à la taille, à la structure et à l’emplacement de votre organisation.

Bâtir des communautés par les arts et le patrimoine (BCAP)

Bâtir des communautés par les arts et le patrimoine est un autre programme fédéral, administré par le ministère du Patrimoine canadien (Source : Patrimoine canadien).

Objectif du BCAP

Le BCAP soutient :

Les festivals locaux qui célèbrent les arts, la culture ou le patrimoine
Les événements communautaires d’anniversaire
Les activités qui mobilisent le public et mettent en valeur l’identité locale
(Source : Patrimoine canadien)

Critères d’admissibilité

Le BCAP est plus accessible que l’IAGFE. Les demandeurs admissibles comprennent :

Les organisations sans but lucratif constituées en personne morale
Les administrations municipales
Les gouvernements et organisations autochtones

Les entreprises à but lucratif ne sont pas admissibles (Source : Patrimoine canadien).

Portée du financement

Le financement du BCAP est généralement inférieur à celui de l’IAGFE. Il vise des événements à l’échelle communautaire, et non de grands festivals internationaux. Les montants dépendent du volet et de la portée du projet. Le soutien se concentre sur les coûts directs de l’événement, et non sur les opérations continues (Source : Patrimoine canadien).

Principaux facteurs d’admissibilité pour les festivals et événements en C.-B.

Pour les festivals en Colombie-Britannique, la principale différence est l’ampleur de l’événement.

Les programmes fédéraux comme l’IAGFE se concentrent sur des événements ayant un impact économique national ou régional et un historique solide.
Les programmes de la C.-B. et les programmes fédéraux axés sur la communauté comme le BCAP soutiennent des festivals locaux plus modestes ayant une valeur culturelle ou patrimoniale claire.

Votre structure juridique est importante. Les organismes sans but lucratif peuvent recevoir davantage de financement non remboursable. Les festivals à but lucratif font face à des règles plus strictes et reçoivent généralement des contributions remboursables uniquement.

Erreurs courantes à éviter

Présenter une demande pour un événement tenu pour la première fois
La plupart des programmes de financement de grands festivals exigent un historique éprouvé. Les nouveaux événements sont souvent rejetés dès le départ.

Supposer que tous les festivals sont considérés comme « majeurs »
L’IAGFE utilise une indication de revenus d’environ 10 millions $. Une forte fréquentation à elle seule ne suffit pas.

Prévoir des dépenses non admissibles au budget
Le soutien général à la trésorerie, le remboursement de dettes ou les frais généraux non liés sont souvent exclus.

Omettre le détail de la prestation régionale
Les programmes fédéraux sont administrés par des agences régionales. En C.-B., l’IAGFE est gérée par PacifiCan, et non par une demande nationale.

Conseils pour une demande plus solide

Examinez attentivement les lignes directrices du programme. Assurez-vous que votre événement respecte les exigences canadiennes en matière de subventions quant à la taille, à l’historique et à l’impact.
Préparez des documents financiers clairs. Présentez vos revenus et dépenses en dollars canadiens.
Mettez en évidence votre impact communautaire ou économique. Expliquez comment votre événement profite à votre région ou à votre province.
Vérifiez les échéances et les contacts régionaux. Chaque programme canadien peut avoir des périodes de dépôt et des contacts locaux différents.

GrantHub suit les programmes de financement actifs pour les festivals et événements partout au Canada, vous aidant à comparer ceux qui correspondent à votre organisation avant de commencer votre demande.

Foire aux questions

Q : L’Initiative d’appui aux grands festivals et événements est-elle toujours ouverte?
L’IAGFE a fonctionné par appels ciblés. La disponibilité dépend des priorités fédérales et de la prestation régionale. En C.-B., PacifiCan est la meilleure source pour connaître l’état actuel des appels (Source : Développement économique Canada pour le Pacifique).

Q : Qu’est-ce qui qualifie un festival de « majeur » selon l’IAGFE?
Un festival majeur affiche généralement des revenus annuels d’environ 10 millions $ et est récurrent, avec un impact économique mesurable (Source : Développement économique Canada pour le Pacifique).

Q : Les festivals à but lucratif sont-ils admissibles au financement de l’IAGFE?
Oui, les organisations à but lucratif peuvent être admissibles. Toutefois, le financement est généralement remboursable, contrairement aux contributions non remboursables pour les organismes sans but lucratif (Source : Développement économique Canada pour le Pacifique).

Q : Le financement de l’IAGFE peut-il être utilisé pour des pertes d’exploitation générales?
Non. L’IAGFE se concentre sur les coûts liés à l’adaptation, à l’amélioration et à la conformité, et non sur le soutien général à la liquidité (Source : Développement économique Canada pour le Pacifique).

Q : Le financement fédéral des festivals est-il imposable?
Le traitement fiscal dépend du caractère remboursable ou non de la contribution et de la structure de votre organisation. Vous devriez confirmer avec un comptable (Source : directives de l’Agence du revenu du Canada).

Voir aussi

Quelles dépenses les subventions en arts, culture et médias couvrent-elles?
Comment prouver l’admissibilité aux subventions en arts et culture au Canada
Financement des arts, de la culture et du patrimoine : guide d’admissibilité organisationnelle

Prochaines étapes

L’admissibilité au financement des festivals et des événements au Canada dépend de la taille, de la structure et de l’historique de votre événement. Avant de présenter une demande, comparez votre festival aux règles des programmes fédéraux et de la C.-B. GrantHub peut vous aider à trouver des programmes de financement actifs pour les festivals et événements et à vérifier lesquels conviennent à votre organisation.

Festival and event funding eligibility in Canada: federal and BC programs