Federal vs Provincial Wage Subsidy Programs: Which Should Employers Apply For?

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Subventions salariales fédérales vs provinciales : Pour quel programme devriez-vous faire une demande?

Du soutien à l’embauche est offert partout au Canada, mais choisir entre les programmes de subventions salariales fédéraux et provinciaux peut prêter à confusion. Les employeurs se demandent souvent s’ils devraient présenter une demande au fédéral, au provincial ou aux deux—et quels sont les compromis. La réponse dépend de qui vous embauchez, de l’emplacement de votre entreprise et de la rapidité avec laquelle vous avez besoin du financement.

Les subventions salariales peuvent couvrir de 30 % à 100 % des salaires admissibles. Certains programmes couvrent une petite portion, tandis que d’autres paient la totalité pour une période déterminée (Source : Gouvernement du Canada; Conseil des ressources humaines du secteur culturel). Comprendre les différences entre les programmes fédéraux et provinciaux vous aide à éviter les échéances manquées et les problèmes de double financement.


Comparaison des programmes de subventions salariales fédéraux et provinciaux

Les programmes de subventions salariales fédéraux et provinciaux aident tous deux à réduire les coûts de la masse salariale, mais ils ont des objectifs et des règles différents.

Programmes fédéraux de subventions salariales (à l’échelle du Canada)

Les programmes fédéraux visent les priorités nationales, comme l’emploi des jeunes, la formation des compétences et l’expérience de travail. Ces programmes sont uniformes partout au pays.

Caractéristiques courantes :

  • Offerts aux employeurs dans la plupart des provinces et territoires
  • Souvent destinés aux étudiants, jeunes ou groupes sous-représentés
  • Processus de demande et de rapport standardisé
  • Habituellement une période de réception des demandes fixe, une fois par année

Exemples fédéraux clés :

Emplois d’été Canada (EÉC)

Emplois d’été Canada est l’un des programmes fédéraux de subventions salariales les plus populaires.

  • Couverture salariale :
    • Jusqu’à 50 % du salaire minimum provincial ou territorial pour les employeurs du secteur privé
    • Jusqu’à 100 % du salaire minimum pour les organismes sans but lucratif et le secteur public
  • Critères pour les employés :
    • Jeunes âgés de 15 à 30 ans au début de l’emploi
  • Admissibilité de l’employeur :
    • Organismes sans but lucratif et secteur public
    • Entreprises privées comptant 50 employés à temps plein ou moins
  • Type de financement : Subvention salariale non remboursable (Source : Emploi et Développement social Canada)

Les dates limites sont annuelles et fixées par Service Canada. Le financement est concurrentiel et non garanti.

Programme d’expérience de travail pour étudiants (SWPP)

Le Programme d’expérience de travail pour étudiants soutient les stages rémunérés pour les étudiants postsecondaires par l’entremise de partenaires sectoriels.

  • Couverture salariale : Jusqu’à 70 % des salaires, jusqu’à concurrence de 7 000 $ par stage
  • Personnes soutenues : Étudiants postsecondaires en stage rémunéré
  • Admissibilité de l’employeur : Dépend du partenaire de livraison et du secteur
    (Source : Conseil des ressources humaines du secteur culturel)

Ce programme est utile si vous collaborez déjà avec des collèges ou universités.


Programmes provinciaux de subventions salariales (propres à chaque province)

Les programmes provinciaux ciblent les besoins locaux en emploi, comme les pénuries régionales ou certains secteurs.

Caractéristiques courantes :

  • Offerts uniquement aux employeurs de la province
  • Souvent axés sur les nouvelles embauches, apprentis ou travailleurs sans emploi
  • Peuvent avoir des admissions continues ou une approbation plus rapide
  • Les montants et règles varient selon la province

Par exemple, certaines provinces offrent des incitatifs à l’embauche par l’entremise de programmes de développement de la main-d’œuvre ou d’apprentissage. La couverture peut aller de 25 % à 75 % des salaires pour une période limitée (Source : ministères provinciaux).


Quel programme de subvention salariale choisir?

Voici quelques conseils pour comparer les programmes de subventions salariales fédéraux et provinciaux :

Présentez une demande à un programme fédéral si :

  • Vous embauchez des étudiants ou des jeunes
  • Vous avez des activités dans plus d’une province
  • Vous pouvez planifier vos embauches selon les échéances annuelles
  • Vous voulez des règles uniformes partout au Canada

Présentez une demande à un programme provincial si :

  • Vous avez besoin d’une approbation plus rapide
  • Vous embauchez des travailleurs expérimentés ou non étudiants
  • Votre province offre un incitatif spécial pour votre secteur
  • Vous voulez des dates de début plus flexibles

Parfois, les employeurs peuvent présenter une demande aux deux types de programmes, mais vous ne pouvez généralement pas réclamer deux subventions pour les mêmes salaires. Vérifiez toujours les règles de cumul avant de présenter une demande.

Le filtre d’admissibilité de GrantHub vous permet de trouver facilement les programmes de subventions salariales selon la province, le type d’employé et le secteur.


Erreurs courantes à éviter

  1. Penser que les programmes fédéraux sont toujours meilleurs
    Les subventions provinciales peuvent être plus rapides et moins concurrentielles, surtout pour les embauches urgentes.

  2. Manquer les échéances fédérales
    Certains programmes, comme Emplois d’été Canada, ouvrent seulement une fois par année. Les demandes en retard ne sont pas acceptées.

  3. Réclamer les mêmes salaires deux fois
    La plupart des programmes n’autorisent pas l’utilisation de deux subventions pour les mêmes coûts salariaux.

  4. Embaucher avant d’obtenir l’approbation
    Plusieurs subventions salariales couvrent uniquement les salaires versés après l’approbation.


Foire aux questions

Q : Puis-je présenter une demande à la fois aux programmes fédéraux et provinciaux de subventions salariales?
Oui, mais vous ne pouvez généralement pas utiliser les deux pour couvrir les salaires du même employé. Chaque programme a ses propres règles de cumul (Source : Emploi et Développement social Canada).

Q : Emplois d’été Canada est-il réservé aux étudiants?
Non. Les employés doivent avoir entre 15 et 30 ans, mais n’ont pas besoin d’être étudiants (Source : Emploi et Développement social Canada).

Q : Les subventions salariales sont-elles imposables?
Les subventions salariales sont habituellement considérées comme une aide gouvernementale et doivent être déclarées comme revenu. Consultez votre comptable pour plus de détails.

Q : Les programmes provinciaux paient-ils plus que les fédéraux?
Parfois. Les programmes provinciaux peuvent offrir une couverture plus élevée pour une courte période, mais avec des règles plus strictes.

Q : Les subventions salariales sont-elles remboursables?
La plupart des subventions salariales, y compris Emplois d’été Canada, sont non remboursables si vous respectez toutes les conditions (Source : Emploi et Développement social Canada).


GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions salariales et d’incitatifs à l’embauche partout au Canada. Vérifiez lesquels correspondent à votre entreprise avant d’embaucher.


Prochaines étapes

Choisir entre les programmes de subventions salariales fédéraux et provinciaux dépend de vos plans d’embauche, des personnes que vous souhaitez recruter et de l’emplacement de votre entreprise. Plusieurs employeurs passent à côté parce qu’ils cherchent au mauvais endroit ou présentent leur demande trop tard. GrantHub vous permet de voir toutes les subventions salariales en un seul endroit, facilitant ainsi vos décisions d’embauche.

À lire aussi :

  • Financement d’entreprise remboursable vs non remboursable au Canada : exemples de programmes expliqués
  • Comment les subventions salariales pour stages étudiants se combinent avec les incitatifs provinciaux à l’embauche
  • Crédits d’impôt pour le journalisme vs subventions au Canada : ce que les entreprises médiatiques doivent savoir

Plus de 400 000 entreprises canadiennes ont reçu des milliards en subventions

Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.