Federal vs Provincial Wage Subsidies: Which Should Employers Apply For?

Subventions salariales fédérales vs provinciales : lesquelles devriez-vous demander en tant qu’employeur?

Si vous embauchez au Canada, les subventions salariales peuvent réduire vos coûts de paie de plusieurs milliers de dollars par employé. Mais choisir entre une subvention salariale fédérale et une subvention salariale provinciale peut être déroutant. Certains programmes sont mieux adaptés aux étudiants et aux jeunes, tandis que d’autres soutiennent les travailleurs expérimentés ou ciblent certains secteurs. Vous devez savoir qui vous souhaitez embaucher, où votre entreprise opère, et si vous pouvez combiner les programmes sans enfreindre les règles.

Ce guide explique les principales différences afin que vous puissiez décider à quelle subvention salariale postuler — et quand il est possible d’utiliser les deux.

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Fonctionnement des subventions salariales fédérales et provinciales

Les subventions salariales vous aident à payer une partie du salaire de vos employés pendant une période déterminée. La plupart de ces programmes sont non remboursables si vous respectez les règles.

La plus grande différence est qui offre le programme et sur quoi il se concentre.

Subventions salariales fédérales : portée nationale

Les subventions salariales fédérales proviennent du gouvernement du Canada. Elles ciblent généralement :

• L’emploi des jeunes
• Les étudiants et les nouveaux diplômés
• Les groupes sous-représentés
• Les pénuries de main-d’œuvre à l’échelle nationale

Exemple : Emplois d’été Canada

Le programme Emplois d’été Canada (EÉC) est une subvention salariale fédérale populaire.

Faits saillants :

• Couvre jusqu’à 50 % des salaires pour les employeurs du secteur privé
• Couvre jusqu’à 100 % du salaire minimum pour les organismes à but non lucratif
• Pour les jeunes âgés de 15 à 30 ans
• Les employeurs du secteur privé doivent avoir 50 employés à temps plein ou moins
• Le financement est non remboursable si vous respectez les exigences
  (Source : Gouvernement du Canada – Emploi et Développement social Canada)

Ce programme est idéal si vous avez besoin d’aide à court terme et pouvez offrir un travail significatif à de jeunes employés.

Une autre option fédérale est le Programme de stages pratiques pour étudiants (SWPP). Il soutient les stages rémunérés pour les étudiants postsecondaires.

Principes du SWPP :

• Couvre jusqu’à 70 % des salaires, jusqu’à un maximum de 7 000 $ par stage
• Administré par des organismes sectoriels
• Ciblé sur les étudiants postsecondaires
  (Source : Conseil des ressources humaines du secteur culturel)

Subventions salariales provinciales : besoins locaux

Les subventions salariales provinciales sont conçues pour répondre aux besoins économiques locaux. Elles ciblent souvent :

• Les travailleurs au chômage de longue durée
• Les nouveaux arrivants ou les personnes en situation de handicap
• Certains secteurs (comme la fabrication, le tourisme, la technologie ou la santé)
• Les régions rurales ou à taux de chômage élevé

Les montants varient selon la province, mais de nombreux programmes couvrent 50 % à 75 % des salaires pendant plusieurs mois.

Les provinces connaissent leurs propres défis en matière d’embauche, alors ces subventions peuvent être plus flexibles quant :

• À la durée de l’emploi
• À l’âge du travailleur
• Au niveau de compétence requis

Certains programmes provinciaux acceptent les demandes toute l’année, contrairement à plusieurs programmes fédéraux qui ont des échéances strictes.

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Quelle subvention salariale devriez-vous demander ?

Le bon programme dépend de votre plan d’embauche. Voici quelques conseils :

Choisissez une subvention salariale fédérale si :

• Vous embauchez des étudiants ou des jeunes
• Votre entreprise opère dans plus d’une province
• Vous souhaitez un programme reconnu avec des règles claires
• Votre entreprise est assez petite (par exemple, la limite de 50 employés pour EÉC)

Choisissez une subvention salariale provinciale si :

• Vous embauchez des travailleurs expérimentés ou au chômage
• Votre secteur est une priorité provinciale
• Vous avez besoin d’un soutien salarial pour une période plus longue (6 à 12 mois)
• Vous souhaitez moins de restrictions d’âge

Pouvez-vous demander les deux ?

Parfois oui, mais pas pour les mêmes coûts salariaux. La plupart des programmes n’autorisent pas le « double emploi », c’est-à-dire que vous ne pouvez pas utiliser deux subventions pour payer le même employé pour les mêmes heures. Cependant, de nombreux employeurs :

• Utilisent une subvention fédérale pour un employé
• Utilisent une subvention provinciale pour un autre employé

L’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à trier les programmes de subventions salariales par province, secteur et type de travailleur en quelques secondes.

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Erreurs courantes à éviter

1. Penser que les programmes fédéraux sont toujours les meilleurs
   Les subventions salariales provinciales peuvent offrir une couverture plus élevée et des durées plus longues, surtout pour les embauches non étudiantes.

2. Ignorer les règles d’admissibilité des employés
   Des détails comme l’âge, le statut d’étudiant et l’historique d’emploi sont importants. Si vous ne respectez pas les règles, vous pourriez perdre le financement.

3. Postuler trop tard aux programmes fédéraux
   Des programmes comme Emplois d’été Canada ont des échéances annuelles et se remplissent rapidement.

4. Cumuler des programmes sans vérifier les règles
   Utiliser deux subventions pour les mêmes salaires peut entraîner un remboursement ou des pénalités.

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Foire aux questions

Q : Le financement d’Emplois d’été Canada est-il remboursable ?
Non. Emplois d’été Canada est une subvention salariale non remboursable tant que vous respectez les conditions du programme et les exigences de rapport. (Source : Gouvernement du Canada)

Q : Les entreprises à but lucratif peuvent-elles demander des subventions salariales fédérales ?
Oui. Les employeurs à but lucratif peuvent demander des programmes comme Emplois d’été Canada s’ils ont 50 employés à temps plein ou moins et offrent des emplois admissibles. (Source : EDSC)

Q : Les subventions salariales provinciales sont-elles plus difficiles à obtenir que les fédérales ?
Pas habituellement. Les programmes provinciaux peuvent avoir moins de demandeurs et des critères plus flexibles, surtout pour les emplois dans des secteurs en forte demande.

Q : Puis-je utiliser une subvention salariale pour des employés existants ?
La plupart des subventions salariales s’appliquent uniquement aux nouvelles embauches. Les employés existants sont rarement admissibles, sauf indication contraire du programme.

Q : Les subventions salariales sont-elles considérées comme un revenu imposable ?
Oui. Les subventions salariales sont généralement considérées comme un revenu imposable pour l’employeur et doivent être déclarées.

Q : Comment puis-je rapidement trouver les subventions salariales auxquelles je suis admissible ?
GrantHub répertorie des milliers de programmes de subventions salariales et de subventions à travers le Canada et vous permet de rechercher selon les détails de votre entreprise.

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Prochaines étapes

Le choix entre les subventions salariales fédérales et provinciales dépend de vos besoins d’embauche et de qui vous souhaitez employer. De nombreux employeurs sont admissibles à plus de programmes qu’ils ne le pensent.

Avant d’embaucher, vérifiez quelles subventions et subventions salariales conviennent à votre entreprise. GrantHub facilite la recherche de programmes actifs et la sélection des meilleures options.

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