De nombreuses entreprises canadiennes souhaitent réduire leurs émissions ou leurs coûts énergétiques, mais se heurtent à une question clé : quelles dépenses les subventions couvrent-elles réellement ? Ces subventions sont généreuses, mais seulement si vos coûts respectent des règles strictes. Savoir quelles dépenses sont admissibles peut faire la différence entre une approbation et un refus.
À travers les programmes fédéraux et provinciaux, les dépenses admissibles ciblent généralement des économies d’énergie mesurables, des réductions de gaz à effet de serre (GES) ou la conversion de combustibles. Voici un aperçu clair, avec des exemples concrets de programmes actifs.
Chaque programme a ses propres règles, mais la plupart des subventions environnementales et en énergie propre au Canada couvrent cinq grandes catégories de dépenses.
Il s’agit de la catégorie la plus importante et la plus courante.
Les dépenses admissibles incluent souvent :
Exemple : Écoperformance — Biénergie commercial — Institutionnel (Québec)
Ce programme soutient la conversion partielle des bâtiments commerciaux et institutionnels du chauffage au gaz naturel vers un système biénergie combinant électricité et gaz. Les dépenses admissibles incluent :
De nombreux programmes permettent des coûts au-delà de l’équipement lui-même, tant qu’ils sont essentiels au projet.
Dépenses admissibles courantes :
Cependant, les rénovations générales ou les améliorations esthétiques sont habituellement exclues, sauf si elles sont incontournables pour les travaux d’énergie propre.
Les subventions environnementales exigent souvent une preuve d’impact. C’est pourquoi les services professionnels sont fréquemment admissibles.
Cela peut inclure :
Pour les programmes québécois comme Écoperformance, une documentation technique est obligatoire pour confirmer les économies d’énergie prévues et la conception adéquate du système (Source : Gouvernement du Québec).
Les programmes liés à l’action climatique exigent des données.
Les dépenses admissibles peuvent inclure :
Ces coûts sont souvent plafonnés à un pourcentage des dépenses admissibles totales.
Certaines subventions permettent une portion des coûts de gestion de projet, mais des limites s’appliquent.
Habituellement admissible :
Habituellement non admissible :
Des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub vous aident à trouver en quelques secondes les programmes par province et secteur, y compris ceux qui permettent les coûts de gestion de projet.
Une documentation adéquate est essentielle pour l’approbation d’une subvention. Voici comment vous assurer que vos dépenses seront acceptées :
Une documentation claire réduit le risque de refus de réclamation et vous aide à recevoir le montant total du financement.
Ce programme exclusivement québécois illustre bien la définition des dépenses admissibles.
Faits saillants sur l’admissibilité :
Dépenses admissibles :
Niveau de financement :
Inclure des rénovations non admissibles
Les nouveaux planchers, la peinture ou les améliorations non liées au projet sont généralement refusés.
Commencer les travaux avant l’approbation
De nombreuses subventions en énergie propre ne couvrent que les dépenses engagées après l’approbation écrite.
Oublier la preuve technique
Si les économies d’énergie ou les réductions d’émissions ne sont pas clairement documentées, le financement peut être refusé.
Supposer que toute la main-d’œuvre est couverte
Seule la main-d’œuvre directement liée aux activités admissibles est acceptée.
Q : Les coûts d’exploitation sont-ils parfois admissibles dans le cadre des subventions en énergie propre ?
La plupart des programmes excluent les coûts d’exploitation courants comme les services publics ou l’entretien. Le financement cible généralement les dépenses d’immobilisation et les coûts ponctuels du projet.
Q : Puis-je combiner des subventions environnementales avec d’autres sources de financement ?
Souvent oui, mais des règles d’accumulation s’appliquent. Le financement public total ne peut généralement pas dépasser un certain pourcentage des coûts du projet.
Q : Les salaires du personnel interne sont-ils admissibles ?
Parfois, mais seulement si le personnel travaille directement sur le projet financé et que le temps est bien documenté.
Q : Les subventions couvrent-elles les taxes comme la TPS ou la TVQ ?
Dans de nombreux cas, les taxes remboursables sont exclues. Vérifiez toujours les règles propres à chaque programme.
Q : Les études de faisabilité sont-elles financées même si je ne poursuis pas le projet ?
Certains programmes financent les études séparément, mais les subventions à l’implantation exigent habituellement la réalisation du projet.
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Avant de planifier votre projet, dressez la liste de chaque coût prévu et associez-le à une catégorie de dépenses admissibles. Les subventions environnementales et en énergie propre au Canada récompensent la précision. GrantHub vous aide à identifier les programmes adaptés à votre projet et les dépenses réellement couvertes, pour que vous puissiez avancer en toute confiance.
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