La plupart des demandes de subvention au Canada échouent non pas parce que l’entreprise n’est pas admissible, mais parce que les dépenses ne le sont pas. Les bailleurs de fonds à tous les niveaux — fédéral, provincial et municipal — établissent des règles claires sur ce qu’ils remboursent. Cette liste de vérification explique les dépenses de subvention admissibles vs non admissibles au Canada afin que vous puissiez budgéter correctement avant de présenter votre demande.
Les bailleurs de fonds ne paient que les coûts qui soutiennent le projet approuvé. Les dépenses doivent être nécessaires, raisonnables et engagées après l’approbation, à moins qu’un programme n’autorise les coûts rétroactifs (Source : Gouvernement du Canada).
La plupart des programmes suivent trois règles principales :
Ces catégories se retrouvent dans de nombreuses subventions aux entreprises canadiennes. Vérifiez toujours le guide du programme pour les détails.
Admissible dans de nombreux programmes lorsque le travail soutient le projet approuvé.
Exemple : Le PARI du CNRC soutient les projets d’innovation des PME et permet les coûts de main-d’œuvre admissibles liés au travail scientifique ou technique (Source : Conseil national de recherches Canada).
Souvent admissibles lorsque le fournisseur est indépendant et que le service est nécessaire.
Les honoraires versés aux propriétaires ou à des parties liées sont généralement restreints.
Admissible dans de nombreux programmes, mais rarement à 100 % du coût.
Exemple : Le Programme canadien d’adoption du numérique (PCAN) offre des subventions couvrant les coûts admissibles pour les conseillers numériques et la planification. La composante prêt couvre les achats de technologie et les systèmes logiciels (Source : Banque de développement du Canada).
Fréquent dans les subventions axées sur la main-d’œuvre et la productivité.
Les déplacements liés à la formation sont parfois plafonnés ou exclus.
Admissibles lorsqu’utilisés pendant le projet.
L’accumulation de stock ou l’inventaire destiné à la revente n’est généralement pas admissible.
Permis dans des cas précis.
Les repas, indemnités journalières et voyages internationaux sont souvent restreints ou plafonnés.
Ces dépenses sont généralement refusées dans les subventions canadiennes.
Même si les propriétaires travaillent sur le projet, plusieurs programmes excluent leur rémunération.
Il s’agit de dépenses courantes d’entreprise, non de coûts de projet.
Admissible seulement dans les programmes qui prévoient clairement le marketing comme activité approuvée, comme certaines subventions à l’exportation.
Les subventions ne couvrent pas les obligations financières.
Raison fréquente de refus.
À moins que le programme n’autorise les coûts rétroactifs, ces dépenses seront refusées.
Même les dépenses « admissibles » peuvent être refusées si elles dépassent certains plafonds ou ratios.
Consultez toujours le guide officiel du programme pour les règles finales (Source : BDC; CNRC Canada).
Présumer que tous les coûts d’entreprise sont admissibles
Les subventions financent des projets, pas les opérations courantes.
Payer des dépenses avant l’approbation
Même une seule facture payée trop tôt peut entraîner un refus de remboursement.
Réclamer la rémunération des propriétaires
C’est l’une des façons les plus rapides de voir sa demande rejetée.
Oublier la documentation
Sans facture ou registre de paie, il n’y a généralement pas de remboursement.
Q : Les salaires sont-ils toujours des dépenses de subvention admissibles au Canada?
Non. Seuls les salaires liés au projet sont généralement admissibles, et ceux des propriétaires sont souvent exclus. Chaque programme a ses propres règles pour la main-d’œuvre (Source : CNRC Canada).
Q : Puis-je réclamer des dépenses payées avant de présenter ma demande?
Habituellement non. La plupart des subventions ne remboursent que les coûts engagés après l’approbation écrite, sauf si les dépenses rétroactives sont permises.
Q : Le marketing est-il une dépense de subvention admissible?
Seulement dans certains programmes, comme les subventions à l’exportation ou au tourisme. La publicité générale est souvent non admissible.
Q : Les subventions couvrent-elles les abonnements logiciels?
Parfois. Le logiciel doit être essentiel au projet approuvé et utilisé pendant la période du projet (Source : BDC).
Q : Puis-je cumuler des subventions pour couvrir différentes dépenses?
Oui, dans plusieurs cas. Mais vous ne pouvez pas réclamer la même dépense deux fois auprès de différents programmes.
GrantHub suit plus de 250 programmes de subvention actifs à travers le Canada. Vous pouvez vérifier lesquels correspondent à votre profil d’entreprise et à vos besoins de dépenses.
Connaître les dépenses de subvention admissibles vs non admissibles au Canada vous aide à mieux budgéter et à éviter les refus de réclamation. Avant de présenter votre demande, confirmez les règles de dépenses pour chaque programme et ajustez votre plan de projet. GrantHub vous aide à comparer les programmes, à vérifier l’admissibilité des dépenses et à planifier des demandes de subvention conformes en toute confiance.
Voir aussi :
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.