Les subventions de formation de la main-d’œuvre au Canada peuvent soutenir de nombreuses dépenses de formation, mais seuls certains coûts sont couverts. Chaque programme de subvention a ses propres règles, mais la plupart partagent des lignes directrices communes quant à ce qui est admissible. Savoir quels coûts de formation sont couverts par les subventions canadiennes de formation de la main-d’œuvre vous aide à planifier votre budget, à éviter les demandes refusées et à maximiser vos possibilités de financement.
Ce guide explique quels coûts sont habituellement admissibles, lesquels ne le sont pas, et comment éviter les erreurs courantes. L’information provient de véritables programmes de subventions fédéraux et provinciaux utilisés pour la croissance industrielle et le développement de la main-d’œuvre.
La plupart des subventions canadiennes de formation de la main-d’œuvre mettent l’accent sur des compétences directes et liées à l’emploi qui profitent aux employés et à l’entreprise. Bien que chaque programme soit différent, les coûts admissibles se répartissent généralement en quelques grandes catégories.
Les frais de scolarité et de cours sont les coûts admissibles les plus courants.
Exemples :
Exemples de programmes :
En général, la formation doit être offerte par un fournisseur externe et qualifié. La formation interne est rarement couverte, sauf si vous obtenez une approbation préalable.
Certaines subventions peuvent couvrir les coûts liés à la prestation de la formation.
Cela peut inclure :
Par exemple :
Les coûts des formateurs doivent être raisonnables et directement liés à la formation approuvée.
De nombreuses subventions couvrent le coût du matériel utilisé pendant la formation.
Exemples :
Ces éléments sont généralement admissibles uniquement s’ils font partie de la formation approuvée. L’achat d’équipement à lui seul n’est presque jamais couvert.
Le soutien salarial est moins courant et dépend du programme.
Exemples :
Vérifiez toujours les règles de chaque programme concernant les salaires. Si les salaires ne sont pas clairement indiqués comme admissibles, supposez qu’ils ne sont pas couverts.
Les frais de déplacement ne sont couverts que dans certains cas.
Exemples de frais de déplacement admissibles :
Par exemple :
Les repas et le kilométrage sont souvent limités ou non couverts.
La plupart des subventions canadiennes de formation de la main-d’œuvre ne couvrent pas :
Par exemple, la B.C. Employer Training Grant ne couvre pas les programmes menant à un diplôme ou à un grade, ni les formations d’une durée supérieure à 52 semaines (Source : WorkBC).
Lorsque les entreprises se développent dans de nouveaux marchés ou prennent de l’expansion, les subventions de formation de la main-d’œuvre peuvent aider à soutenir leurs besoins. Les bailleurs de fonds s’attendent à ce que la formation :
L’utilisation d’outils comme le vérificateur d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à trouver rapidement des programmes par province, secteur et type de formation.
Payer la formation avant l’approbation
La plupart des subventions ne remboursent pas les coûts si la formation commence avant l’obtention de l’approbation.
Utiliser des fournisseurs de formation non approuvés
Si le fournisseur ne figure pas sur la liste approuvée, vos coûts peuvent être refusés.
Réclamer des salaires sans vérifier l’admissibilité
Ne réclamez les coûts salariaux que si le programme indique clairement qu’ils sont admissibles.
Soumettre des ventilations de coûts peu claires
Des budgets vagues ou incomplets entraînent souvent des retards ou des refus.
Q : Les subventions de formation de la main-d’œuvre couvrent-elles les cours en ligne?
Oui, de nombreux programmes autorisent la formation en ligne si elle est liée à l’emploi et offerte par un fournisseur approuvé (Source : Ontario.ca; WorkBC).
Q : Puis-je former des employés existants ou seulement de nouvelles recrues?
La plupart des subventions permettent la formation des employés actuels. Par exemple, Labour Force Training au Nouveau-Brunswick soutient le perfectionnement des compétences du personnel existant (Source : Gouvernement du Nouveau-Brunswick).
Q : Les subventions de formation sont-elles imposables?
Le traitement fiscal dépend du programme et de la façon dont les fonds sont versés. Certaines subventions peuvent être imposables; consultez toujours votre comptable (Source : Gouvernement du Nouveau-Brunswick).
Q : Quel montant de financement puis-je recevoir par employé?
Les montants varient. La B.C. Employer Training Grant offre jusqu’à 10 000 $ par employé et par année. Labour Force Training au Nouveau-Brunswick varie de 1 000 $ à 20 000 $ au total (Source : WorkBC; Gouvernement du Nouveau-Brunswick).
Q : Ces subventions sont-elles remboursables?
Certaines le sont. Labour Force Training au Nouveau-Brunswick est remboursable, tandis que d’autres, comme la SCOE, ne le sont pas (Source : Gouvernement du Nouveau-Brunswick; Ontario.ca).
Comprendre quels coûts sont admissibles dans le cadre des subventions canadiennes de formation de la main-d’œuvre vous aide à planifier votre budget de formation et à maximiser vos possibilités de financement. Concentrez-vous sur les dépenses de formation directes et liées à l’emploi, et vérifiez toujours les lignes directrices de chaque programme avant de présenter une demande.
GrantHub suit des centaines de subventions actives de formation et de main-d’œuvre à travers le Canada. Utilisez-le pour vérifier quels programmes correspondent au profil de votre entreprise et à vos plans de formation. Vous pourriez également trouver ces guides utiles :
Avec les bonnes informations et une planification adéquate, les subventions de formation de la main-d’œuvre peuvent soutenir la croissance de votre équipe et les objectifs de votre entreprise.
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