Eligibility checklist: Are you grant-ready as a Canadian business or nonprofit?

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Liste de vérification d’admissibilité : Êtes-vous prêt à demander une subvention comme entreprise ou organisme sans but lucratif canadien?

De nombreuses subventions canadiennes rejettent les demandes avant même de les évaluer. Cela arrive souvent non pas parce que l’idée est faible, mais parce que l’organisation n’était pas admissible sur papier. Utilisez cette liste de vérification d’admissibilité aux subventions pour confirmer si votre entreprise ou organisme sans but lucratif répond aux principales exigences recherchées par la plupart des bailleurs de fonds canadiens, avant d’investir du temps dans une demande.

Bien que les règles d’admissibilité puissent varier, il existe de nombreux critères communs aux programmes fédéraux, provinciaux et municipaux. Si vous pouvez cocher les éléments ci-dessous, vous êtes généralement prêt à rechercher des occasions de financement actives.


Liste de vérification pour les entreprises et OBNL canadiens prêts à demander une subvention

✅ 1. Votre organisation est légalement enregistrée au Canada

La plupart des subventions canadiennes exigent une inscription officielle avant de présenter une demande.

Vous êtes généralement admissible si vous êtes l’un des suivants :

  • Une entreprise constituée au Canada (fédérale ou provinciale)
  • Un organisme sans but lucratif enregistré
  • Un organisme de bienfaisance enregistré avec un numéro valide de l’ARC
  • Une coopérative ou une entreprise sociale ayant un statut juridique

Les propriétaires uniques peuvent être admissibles à certaines subventions locales ou sectorielles. Cependant, de nombreux programmes fédéraux excluent les entreprises non constituées. Votre enregistrement doit habituellement être actif au moment de la demande (Source : Gouvernement du Canada).


✅ 2. Vous exercez vos activités dans une province, un territoire ou une communauté admissible

Chaque subvention a une portée géographique. Par exemple :

  • À l’échelle du Canada (programmes fédéraux)
  • Spécifique à une province (comme seulement l’Ontario ou l’Atlantique)
  • Basée sur la communauté (fonds municipaux ou régionaux)
  • Régions rurales, nordiques ou axées sur les Autochtones

Votre adresse principale d’exploitation — et non seulement votre adresse postale — doit se trouver dans la zone admissible. Des outils comme le sélecteur d’admissibilité de GrantHub peuvent rapidement vous montrer les programmes par province et type de communauté.


✅ 3. Votre entreprise ou OBNL respecte les limites de taille et de revenus

De nombreuses subventions sont conçues pour les organisations de petite et moyenne taille.

Les limites typiques incluent :

  • Moins de 500 employés (souvent moins de 100)
  • Plafonds de revenus annuels (généralement sous 10 millions de dollars, parfois beaucoup moins)
  • Les OBNL peuvent devoir avoir un nombre minimal d’employés ou de membres actifs du conseil

Les organisations en démarrage ne sont pas toujours exclues, mais certains programmes exigent un historique d’exploitation ou des états financiers antérieurs.

Voir aussi :
Pouvez-vous obtenir du financement sans revenus? Admissibilité en phase de démarrage expliquée


✅ 4. Les coûts de votre projet sont admissibles — et clairement définis

Être prêt à demander une subvention signifie plus qu’être une organisation admissible. Votre projet doit aussi être admissible.

La plupart des subventions canadiennes financent des catégories de coûts précises, telles que :

  • Salaires des employés ou coûts de formation
  • Achat d’équipement ou de technologie
  • Services professionnels
  • Activités de recherche, développement ou commercialisation
  • Dépenses communautaires ou de prestation de programmes (pour les OBNL)

Les subventions couvrent rarement les déficits d’exploitation généraux, les dépenses passées ou les dividendes aux propriétaires. Vous devriez être en mesure d’expliquer à quoi servira l’argent, quand il sera dépensé et pourquoi il est nécessaire.

Lecture connexe :
Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles aux subventions et prêts canadiens?


✅ 5. Vous pouvez fournir des fonds de contrepartie ou gérer la trésorerie

De nombreuses subventions canadiennes sont à remboursement ou exigent un partage des coûts.

Cela signifie souvent :

  • Vous payez les dépenses à l’avance
  • Le bailleur de fonds rembourse un pourcentage approuvé par la suite
  • Vous couvrez la portion restante avec des fonds propres ou non gouvernementaux

Si vous ne pouvez pas couvrir les coûts du projet ou démontrer des fonds de contrepartie, vous n’êtes peut-être pas encore prêt à demander une subvention — même si vous répondez aux autres critères.


✅ 6. Votre conformité et vos rapports sont à jour

Les bailleurs de fonds s’attendent à des dossiers impeccables. Avant de présenter une demande, vérifiez que :

  • Vous êtes à jour dans vos déclarations à l’ARC
  • Les remises de paie et les taxes sont à jour
  • Les rapports de subvention antérieurs (le cas échéant) ont été soumis et approuvés
  • Vous pouvez suivre les dépenses et les résultats pendant le projet

Les programmes de subventions partagent souvent l’information en interne. Un manque de conformité passé peut discrètement disqualifier de nouvelles demandes.


✅ 7. Vous avez la capacité de gérer la subvention

Même les plus petites subventions comportent des obligations.

Vous devriez être prêt à :

  • Signer une entente de financement
  • Suivre les reçus et la paie
  • Soumettre des rapports d’étape ou finaux
  • Respecter les échéances du projet

Pour les OBNL, les bailleurs de fonds peuvent examiner la gouvernance du conseil et les contrôles internes. Pour les entreprises, ils peuvent évaluer l’expérience de gestion et la stabilité opérationnelle.

En savoir plus :
Que se passe-t-il après l’approbation d’une subvention? Rapports et remboursement expliqués


Erreurs courantes à éviter

  1. Présenter une demande avant que votre enregistrement soit actif
    Si votre constitution ou votre statut d’organisme de bienfaisance est en attente, vous n’êtes généralement pas admissible.

  2. Supposer que votre secteur d’activité est admissible
    Certains secteurs, comme l’immobilier, l’agriculture primaire et le cannabis, sont exclus de nombreux programmes.

  3. Inclure des coûts inadmissibles dans votre budget
    Inclure le loyer, le remboursement de dettes ou le salaire du propriétaire peut rendre votre demande inadmissible.

  4. Ignorer les exigences de fonds de contrepartie
    L’approbation ne signifie pas un financement complet. Vous devez souvent avoir la trésorerie pour couvrir votre part.


Foire aux questions

Q : Les OBNL et organismes de bienfaisance peuvent-ils demander les mêmes subventions que les entreprises?
Parfois. De nombreux programmes sont sectoriels, tandis que d’autres sont réservés aux entreprises ou aux OBNL. L’admissibilité dépend à la fois de la structure légale et du type de projet.

Q : Les entreprises en démarrage peuvent-elles demander des subventions dès leur première année?
Oui, mais les options sont plus limitées. Certains programmes exigent un historique d’exploitation ou des revenus. D’autres sont conçus pour l’innovation en démarrage ou les projets communautaires.

Q : Les subventions canadiennes sont-elles des revenus imposables?
Pour les entreprises, les subventions sont généralement considérées comme des revenus imposables. Pour les OBNL et organismes de bienfaisance, le traitement dépend du type de subvention et de la méthode comptable. Vérifiez toujours avec votre comptable.

Q : Que faire si je ne réponds pas encore à tous les critères?
C’est courant. Vous pourriez tout de même être admissible à un autre programme ou devoir ajuster la portée ou le calendrier de votre projet.

Q : Combien de subventions devrais-je demander en même temps?
La qualité prime sur la quantité. Présenter des demandes à des programmes qui correspondent étroitement à votre profil augmente vos chances d’approbation et vous fait gagner du temps.


Prochaines étapes

Si vous avez coché la plupart des éléments de cette liste de vérification d’admissibilité aux subventions, votre organisation est probablement prête à rechercher du financement actif. L’étape suivante consiste à trouver des programmes correspondant à votre emplacement, votre structure et votre type de projet.

GrantHub suit les programmes de subventions actifs partout au Canada et vous aide à voir lesquels conviennent à votre entreprise ou OBNL. Ainsi, vous pouvez concentrer votre temps sur les demandes pour lesquelles vous êtes réellement admissible.

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