Initiative de développement économique (IDE) : Quels coûts sont admissibles?

Si vous planifiez un projet dans le cadre de l’Initiative de développement économique (IDE), il est essentiel de savoir quels coûts vous pouvez réclamer. Le financement IDE est précis et structuré. Réclamer des dépenses non admissibles est l’une des façons les plus rapides de retarder l’approbation ou de réduire votre financement. Pour les organismes admissibles, l’IDE peut couvrir jusqu’à 70 % des coûts du projet, mais seulement si ces coûts soutiennent clairement le développement économique des communautés de langue officielle en situation minoritaire (Source : FedDev Ontario).

Ce guide explique les coûts admissibles et non admissibles dans le cadre de l’Initiative de développement économique, selon les règles réelles du programme de FedDev Ontario et des volets IDE connexes.

Coûts admissibles dans le cadre de l’Initiative de développement économique (IDE)

L’Initiative de développement économique est offerte par des agences de développement régional, dont FedDev Ontario, dans le cadre du Plan d’action pour les langues officielles 2023–2028 du Canada. Bien que les détails varient selon la région, les coûts admissibles suivent des principes de base similaires.

1. Rémunération et honoraires professionnels

L’IDE peut couvrir les coûts des ressources humaines directement liées au projet, et non à vos opérations régulières.

Exemples admissibles :

Salaires et avantages sociaux pour le personnel affecté au projet
Consultants contractuels (développement économique, études de faisabilité, planification stratégique)
Experts techniques nécessaires à la réalisation des activités du projet
Services professionnels tels que le soutien juridique, financier ou d’évaluation en lien avec le projet

Le temps du personnel doit être :

Additionnel aux opérations normales
Suivi et documenté
(Source : FedDev Ontario)

2. Coûts de réalisation du projet et du programme

Il s’agit des coûts essentiels à la réalisation de vos activités approuvées.

Coûts admissibles possibles :

Conception et prestation de programmes de développement économique
Ateliers de formation et activités de soutien aux entreprises
Études de marché et de faisabilité
Initiatives de développement sectoriel (tourisme, technologies propres, économie sociale)
Planification économique communautaire et stratégies de croissance

Les projets doivent répondre aux besoins identifiés des communautés francophones et s’aligner sur les objectifs de l’IDE (Source : FedDev Ontario).

3. Équipement et immobilisations (limité)

L’IDE n’est pas principalement un programme de financement d’immobilisations, mais certains coûts d’équipement peuvent être admissibles.

Exemples admissibles :

Équipement essentiel à la réalisation du projet
Technologies nécessaires à la prestation du programme ou à l’expansion des services
Licences de logiciels utilisées uniquement pour les activités du projet

Conditions :

Les biens doivent être directement liés aux activités approuvées
Les achats doivent être raisonnables et justifiés
(Source : FedDev Ontario)

4. Déplacements et coûts de réunions

Les déplacements sont admissibles lorsqu’ils sont nécessaires à la réalisation du projet.

Coûts de déplacement admissibles :

Déplacements au Canada pour la réalisation du projet
Kilométrage, hébergement et repas selon les taux de la fonction publique
Location de salles pour ateliers ou consultations communautaires

Les déplacements internationaux sont généralement non admissibles sauf approbation explicite (Source : FedDev Ontario).

5. Communications et rayonnement

L’IDE reconnaît l’importance de joindre les communautés francophones.

Coûts admissibles possibles :

Marketing et rayonnement en français
Services de traduction et d’interprétation
Développement de matériel promotionnel
Site Web ou outils numériques liés à la réalisation du projet

Ces coûts doivent soutenir directement les objectifs du projet et non la promotion générale de la marque (Source : FedDev Ontario).

Plafonds de financement et variations régionales

Pour l’Initiative de développement économique de FedDev Ontario (Sud de l’Ontario) :

Le financement couvre jusqu’à 70 % des coûts admissibles du projet
Le financement maximal est de 500 000 $ par année
Le financement est offert sous forme de contribution remboursable
(Source : FedDev Ontario)

D’autres volets régionaux de l’IDE peuvent offrir des modalités différentes, y compris des contributions non remboursables. Les demandeurs doivent consulter les lignes directrices de leur agence locale pour les détails.

Si vous souhaitez comparer les volets IDE ou les programmes régionaux, l’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peut filtrer les options selon votre emplacement et le type de projet.

Coûts non admissibles dans le cadre de l’IDE

Comprendre les coûts non admissibles est tout aussi important.

Dépenses couramment exclues :

Coûts d’exploitation courants non liés au projet
Salaires de base de l’organisation non liés aux activités approuvées
Remboursement ou refinancement de dettes
Achat de terrains ou de bâtiments
Activités de lobbying ou politiques
Coûts engagés avant l’approbation du projet (Source : FedDev Ontario)

Erreurs courantes à éviter

Inclure des dépenses d’exploitation régulières
L’IDE ne finance que les coûts additionnels du projet. Le loyer ou les frais administratifs courants ne sont généralement pas admissibles.
Commencer le projet trop tôt
Les dépenses engagées avant l’approbation écrite sont habituellement non admissibles.
Sous-documenter le temps du personnel
Vous devez démontrer clairement comment les heures du personnel sont liées aux activités approuvées.
Surestimer les achats d’immobilisations
L’équipement doit être essentiel, et non simplement « souhaitable ».

Foire aux questions

Q : Le financement IDE est-il remboursable ou non remboursable?
Pour FedDev Ontario, le financement IDE est offert sous forme de contribution remboursable. D’autres régions peuvent offrir du financement non remboursable. Vérifiez toujours les lignes directrices régionales (Source : FedDev Ontario).

Q : Les projets doivent-ils être nouveaux pour être admissibles?
Oui. Les activités doivent être nouvelles ou additionnelles, et non faire partie de vos opérations régulières (Source : FedDev Ontario).

Q : Les établissements postsecondaires peuvent-ils présenter une demande dans le cadre de l’IDE?
Oui. Les établissements postsecondaires offrant des programmes à temps plein en français sont des demandeurs admissibles (Source : FedDev Ontario).

Q : Les entreprises à but lucratif sont-elles admissibles à l’IDE?
En général, l’IDE vise les organismes sans but lucratif et les institutions qui soutiennent le développement économique. Les entreprises peuvent en bénéficier indirectement par les programmes soutenus (Source : FedDev Ontario).

Q : Combien de temps prend le processus d’approbation?
Les délais varient selon la taille et la complexité du projet, mais l’approbation peut prendre plusieurs mois. Il est fortement recommandé de planifier tôt (Source : FedDev Ontario).

Prochaines étapes

Les coûts admissibles dans le cadre de l’Initiative de développement économique sont strictement définis. Ils sont généreux lorsqu’ils sont utilisés correctement. Les demandes solides relient clairement chaque dollar à des retombées économiques mesurables pour les communautés francophones.

GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs à travers le Canada, y compris le financement régional pour le développement économique. Vérifier quels programmes correspondent à votre organisation, votre emplacement et votre type de projet peut vous faire économiser des semaines de recherche et éviter des erreurs coûteuses.

Economic Development Initiative (EDI): What Costs Are Eligible?