Programme de stages pour étudiants d’ECO Canada (SWPP) : Comment présenter une demande

L’embauche d’étudiants peut coûter cher, et la formation demande du temps. Le Programme de stages pour étudiants d’ECO Canada (SWPP) aide en couvrant jusqu’à 70 % du salaire d’un étudiant. Cela facilite l’ajout de talents dans des rôles liés à l’environnement et à la durabilité pour les employeurs canadiens (Source : ECO Canada).

Ce guide explique qui peut présenter une demande, quels rôles sont admissibles et comment fonctionne le processus de demande.

Qu’est-ce que le Programme de stages pour étudiants d’ECO Canada?

Le SWPP d’ECO Canada est une subvention salariale fédérale offerte dans le cadre du Programme de stages pour étudiants du gouvernement du Canada. Il soutient les employeurs qui créent des stages rémunérés à court terme pour les étudiants postsecondaires dans des rôles liés à l’environnement, aux technologies propres, aux STIAM ou aux affaires en lien avec la durabilité (Source : ECO Canada).

Quel montant de financement pouvez-vous obtenir?

Les employeurs admissibles peuvent recevoir :

50 % du salaire brut de l’étudiant, jusqu’à 5 000 $ par stage
70 % du salaire, jusqu’à 7 000 $ par stage, si l’étudiant est :
- En première année d’études postsecondaires, ou
- Fait partie d’un groupe sous-représenté (y compris les femmes en STIM, les étudiants autochtones, les personnes en situation de handicap, les nouveaux arrivants et les étudiants racialisés)

Chaque stage doit durer de 6 à 16 semaines et inclure au moins 180 heures rémunérées (Source : ECO Canada).

Qui est admissible à présenter une demande?

Admissibilité de l’employeur

Pour présenter une demande au SWPP d’ECO Canada, votre entreprise doit :

Être une entreprise canadienne ou une filiale canadienne
Être une organisation à but lucratif ou sans but lucratif
Offrir un poste axé sur l’environnement
Fournir de la formation et du mentorat à l’étudiant
Payer l’étudiant comme employé (et non comme contractuel)

Les organisations suivantes ne sont pas admissibles :

Gouvernements municipaux, provinciaux ou territoriaux
Ministères fédéraux
Établissements postsecondaires

(Source : ECO Canada)

Qu’est-ce qu’un poste « axé sur l’environnement »?

ECO Canada utilise une définition large du travail axé sur l’environnement. Les rôles admissibles courants incluent :

Surveillance ou évaluation environnementale
Projets d’atténuation ou d’adaptation aux changements climatiques
Développement de technologies propres
Efficacité énergétique ou énergies renouvelables
Rapports ESG et stratégies de durabilité
Analyse de données environnementales ou SIG
Finances durables ou rôles en opérations vertes

Les stages en personne ou à distance sont acceptés si le poste et la supervision respectent les normes du programme (Source : ECO Canada).

Admissibilité de l’étudiant

L’étudiant que vous embauchez doit :

Être actuellement inscrit dans un établissement postsecondaire canadien
Être citoyen canadien, résident permanent ou personne ayant le statut de réfugié
Être légalement autorisé à travailler au Canada
Être embauché dans un poste net-nouveau (ne pas remplacer un employé existant)

(Source : ECO Canada)

Comment présenter une demande au SWPP d’ECO Canada

Le processus de demande est dirigé par l’employeur et se fait en ligne via ECO Canada.

Étapes du processus de demande

Créez un compte employeur sur le portail SWPP d’ECO Canada.
Soumettez une demande de stage comprenant :
- Description du poste
- Taux de salaire et nombre d’heures
- Dates de début et de fin
- Plan de formation et de mentorat
Attendez l’approbation avant que l’étudiant commence à travailler.
Embauchez l’étudiant et débutez le stage.
Soumettez les documents requis (relevés de paie, attestations) pour recevoir le remboursement.

Le financement n’est pas garanti et dépend de la disponibilité. Plusieurs périodes d’admission fonctionnent selon le principe du premier approuvé, premier financé (Source : ECO Canada).

Si vous n’êtes pas certain de votre admissibilité, des outils comme l’outil de vérification d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à vérifier si votre poste et votre étudiant répondent aux exigences d’ECO Canada.

Erreurs courantes à éviter

Commencer le stage avant l’approbation
Les salaires payés avant l’approbation de votre demande par ECO Canada ne sont pas admissibles au remboursement.
Soumettre une description de poste vague
ECO Canada recherche des résultats environnementaux clairs. Les rôles administratifs génériques sont souvent refusés.
Oublier la documentation de paie
Des feuilles de temps ou preuves de paiement incomplètes peuvent retarder ou annuler les remboursements.
Présumer que tous les étudiants sont admissibles à 70 % de financement
La subvention majorée s’applique seulement aux étudiants de première année ou sous-représentés.

Foire aux questions

Q : Le SWPP d’ECO Canada est-il un revenu imposable pour les employeurs?
Oui. Les subventions salariales sont généralement considérées comme un revenu imposable et doivent être déclarées en conséquence. Consultez votre comptable pour votre situation spécifique (Source : ECO Canada).

Q : Puis-je embaucher plus d’un étudiant via ECO Canada?
Oui. Les employeurs peuvent présenter plusieurs demandes de stage, mais chacune doit être approuvée séparément et dépend du financement disponible (Source : ECO Canada).

Q : Le SWPP d’ECO Canada doit-il être remboursé?
Non, tant que vous respectez toutes les conditions du programme et fournissez une documentation exacte. Le non-respect peut entraîner un remboursement (Source : ECO Canada).

Q : Peut-on cumuler le financement SWPP avec des subventions salariales provinciales?
Parfois. Le cumul est permis dans certains cas, mais l’aide gouvernementale totale ne peut dépasser 100 % du salaire. Déclarez toujours toutes les autres sources de financement (Source : ECO Canada).

Q : Les étudiants en stage coop sont-ils admissibles?
Oui. Les stages coop sont admissibles tant que toutes les exigences du SWPP sont respectées (Source : ECO Canada).

Si vous avez d’autres questions, rappelez-vous que GrantHub suit des centaines de programmes de subventions salariales et d’embauche d’étudiants à travers le Canada pour vous aider à trouver la meilleure option pour votre entreprise.

Prochaines étapes

Le Programme de stages pour étudiants d’ECO Canada offre des subventions salariales généreuses aux employeurs qui embauchent dans les domaines de l’environnement et de la durabilité. Si vous prévoyez embaucher, portez une attention particulière à l’admissibilité et au moment de la demande.

GrantHub peut vous aider à comparer le SWPP d’ECO Canada avec d’autres programmes fédéraux et provinciaux, afin que vous puissiez choisir la meilleure combinaison de financement avant d’afficher un poste ou de faire une offre.

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