Do You Need HR, Foreign Workers, or Management Advisory Support?

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Avez-vous besoin de soutien en RH, de travailleurs étrangers ou de services-conseils en gestion?

À mesure que votre entreprise croît, les enjeux liés aux personnes peuvent vous ralentir. Le recrutement devient plus difficile. Les risques de conformité augmentent. Les gestionnaires ont moins de temps pour leurs équipes. Vous vous demandez peut-être s’il vaut mieux créer un service des ressources humaines, embaucher des travailleurs étrangers ou obtenir des conseils d’experts externes. Il existe aussi des programmes gouvernementaux qui peuvent aider à couvrir les coûts liés à ces choix.

Partout au Canada, des programmes fédéraux et provinciaux soutiennent les entreprises qui souhaitent mettre en place des RH, combler des pénuries de main-d’œuvre ou améliorer le leadership et la gestion. La meilleure option dépend de vos besoins actuels et de l’orientation future de votre entreprise.


Choisir le bon soutien selon l’étape de votre entreprise

La création d’un service des ressources humaines, l’embauche de travailleurs étrangers et les services-conseils en gestion répondent à des besoins différents. Voici comment déterminer ce qui convient le mieux à votre entreprise.

1. Créer un service des ressources humaines

Si vous avez 10 employés ou plus et que les tâches RH prennent trop de temps de gestion, la mise en place d’une fonction RH formelle est souvent une étape judicieuse.

Soutien spécifique au Québec : Création d’un service des ressources humaines

Le programme Création d’un service des ressources humaines aide les entreprises en croissance à mettre en place une structure RH professionnelle.

  • À qui s’adresse le programme :
    • Entreprises privées, coopératives, organismes sans but lucratif et travailleurs autonomes au Québec
    • Organisations confrontées à des défis de croissance ou de main-d’œuvre
  • Ce que le programme couvre :
    • L’embauche d’un professionnel en RH
    • L’analyse des besoins en ressources humaines
    • La mise en place de politiques, d’outils et de processus RH
  • Type de financement :
    • Aide financière remboursable
  • Organisme responsable :
    • Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale (gouvernement du Québec)
  • Statut : Ouvert
    (Source : Gouvernement du Québec)

Ce programme est utile si vous passez d’une gestion informelle du personnel à des pratiques formelles d’embauche, d’évaluation du rendement et de conformité.

L’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub vous permet de filtrer rapidement les programmes RH par province et par type d’organisation.


2. Embaucher des travailleurs étrangers pour combler des pénuries de main-d’œuvre

Si vous ne parvenez pas à recruter suffisamment de travailleurs localement, le recrutement à l’étranger peut être la meilleure option.

Programme des travailleurs étrangers temporaires (PTET)

Le Programme des travailleurs étrangers temporaires permet aux employeurs canadiens d’embaucher des travailleurs étrangers lorsque des Canadiens ou des résidents permanents qualifiés ne sont pas disponibles.

  • Qui peut présenter une demande :
    • Les employeurs au Canada, dans de nombreux secteurs
  • Exigence clé :
    • La plupart des emplois nécessitent une Étude d’impact sur le marché du travail (EIMT) pour démontrer que l’embauche d’un travailleur étranger n’aura pas d’effet négatif sur le marché du travail canadien
  • Considérations particulières :
    • Les employeurs du Québec peuvent aussi avoir besoin d’un Certificat d’acceptation du Québec (CAQ)
  • Compétence : Fédérale
  • Statut : Ouvert
    (Source : Emploi et Développement social Canada)

Le PTET n’offre pas de financement direct, mais il vous aide à faire croître votre équipe lorsque le recrutement local est impossible. De nombreuses entreprises utilisent ce programme avec des services-conseils en RH pour gérer la conformité et l’intégration.


3. Services-conseils en gestion et en leadership

Si vous avez déjà une équipe, mais que vous éprouvez des difficultés en matière de leadership, de communication ou de rendement, les services-conseils peuvent vous aider.

Services-conseils de la BDC — Leadership et personnes

  • Axes principaux :
    • Culture organisationnelle
    • Pratiques en ressources humaines
    • Développement du leadership
  • À qui s’adressent les services :
    • Entreprises souhaitant améliorer la gestion et les systèmes liés aux personnes
  • Format du soutien :
    • Coaching, plans structurés et outils de gestion
  • Compétence : Fédérale
    (Source : Banque de développement du Canada)

Services-conseils de la BDC — Finances et opérations

  • Finances : Planification de trésorerie, contrôles financiers et rapports
  • Opérations : Amélioration des processus, productivité et systèmes internes
    (Source : Banque de développement du Canada)

Ces services ne sont pas des subventions, mais ils peuvent souvent être financés par l’entremise de la BDC. De nombreuses entreprises les combinent avec la création d’un service RH ou l’expansion de la main-d’œuvre.


Comment présenter une demande aux programmes de soutien

Présenter une demande de soutien en RH, pour les travailleurs étrangers ou pour des services-conseils en gestion implique généralement quelques étapes claires :

  1. Vérifier l’admissibilité :
    Consultez les lignes directrices du programme selon votre province, votre secteur et la taille de votre entreprise. Chaque programme a ses propres règles.
  2. Rassembler les documents :
    Préparez l’immatriculation de l’entreprise, les états financiers et une description claire de vos besoins en RH ou en main-d’œuvre.
  3. Remplir la demande :
    Complétez tous les formulaires requis. Pour les programmes de travailleurs étrangers, incluez l’EIMT ou le CAQ, au besoin.
  4. Soumettre avant les dates limites :
    Certains programmes sont ouverts toute l’année. D’autres ont des périodes de dépôt fixes.
  5. Assurer le suivi :
    Répondez rapidement à toute demande d’information supplémentaire.

GrantHub vous aide à comparer les programmes actifs et à voir ceux pour lesquels vous êtes admissible avant de présenter une demande.


Erreurs courantes à éviter

  1. Mettre en place les RH trop tard
    Attendre d’avoir des problèmes de conformité ou de roulement de personnel peut coûter cher. Commencez tôt avec des systèmes RH de base.
  2. Supposer que les travailleurs étrangers remplacent les besoins en RH
    Le recrutement à l’étranger ajoute des exigences de conformité. Vous pourriez avoir besoin de plus de soutien en RH, et non de moins.
  3. Négliger le financement remboursable
    Des programmes comme le soutien RH du Québec offrent une aide remboursable, et non une subvention, mais ils réduisent les coûts initiaux.
  4. Utiliser des services-conseils sans objectifs clairs
    Les conseils en gestion sont plus efficaces lorsque vous définissez des résultats précis, comme une réduction du roulement ou un recrutement plus rapide.

Foire aux questions

Q : Quand une petite entreprise devrait-elle créer un service des ressources humaines?
Si vous recrutez fréquemment, gérez des enjeux de rendement ou éprouvez des difficultés de conformité, il est temps de mettre en place des RH — même à temps partiel.

Q : Le Programme des travailleurs étrangers temporaires est-il réservé aux grands employeurs?
Non. Les petites et moyennes entreprises peuvent utiliser le programme si elles respectent les règles liées à l’EIMT et à la conformité (Source : Emploi et Développement social Canada).

Q : Le programme québécois de création d’un service RH offre-t-il des subventions ou des prêts?
Le programme offre une aide financière remboursable, et non une subvention (Source : Gouvernement du Québec).

Q : Les services-conseils peuvent-ils remplacer une embauche interne en RH?
Les conseillers peuvent aider à concevoir des systèmes et à accompagner les gestionnaires, mais vous aurez généralement besoin d’une ressource interne pour le travail RH quotidien.

Q : Puis-je combiner un financement en RH avec des services-conseils en gestion?
Oui. De nombreuses entreprises utilisent des services-conseils pour concevoir des systèmes RH, puis embauchent du personnel avec l’appui de programmes provinciaux.

GrantHub suit des centaines de programmes de subventions et de services-conseils à travers le Canada — voyez lesquels correspondent au profil de votre entreprise.


Prochaines étapes

La meilleure option dépend de votre principal défi : recruter des personnes, améliorer les processus ou renforcer le leadership. De nombreuses entreprises en croissance utilisent une combinaison de financement RH, de programmes de main-d’œuvre et de services-conseils à mesure qu’elles se développent.

Pour comparer les programmes par province, par secteur et par étape de développement de l’entreprise, GrantHub vous aide à examiner les options actives et à comprendre l’admissibilité avant de présenter une demande.

Voir aussi :

  • Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles dans les subventions et prêts canadiens?
  • Comment combiner des subventions et des prêts sans enfreindre les règles de financement
  • Crédits d’impôt vs subventions pour la formation des employés en Colombie-Britannique

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