Projet pilote de stages DigiBC (SWPP) : Comment présenter une demande

Embaucher des étudiants est l’un des moyens les plus rapides pour les entreprises technocréatives de la C.-B. de développer leur bassin de talents sans assumer l’intégralité des coûts salariaux. Le projet pilote de stages DigiBC (SWPP) aide à compenser ces coûts en couvrant une partie du salaire des étudiants pour les stages admissibles. Si vous dirigez une entreprise de jeux vidéo, d’animation, d’effets visuels (VFX) ou de XR en Colombie-Britannique, ce programme peut vous aider à bâtir votre future main-d’œuvre (Source : DigiBC).

Qu’est-ce que le projet pilote de stages DigiBC?

Le projet pilote de stages DigiBC (SWPP) met en relation les employeurs technocréatifs de la C.-B. avec des étudiants postsecondaires pour des stages rémunérés axés sur le développement de compétences. DigiBC administre ce programme dans le cadre du Programme fédéral de stages pratiques pour étudiants, avec un fort accent sur des rôles prêts à l’emploi et un mentorat structuré (Source : DigiBC).

Quel montant de financement pouvez-vous obtenir?

Le programme offre une subvention salariale selon le type d’étudiant embauché :

50 % du salaire admissible, jusqu’à 5 000 $ par stage
70 % du salaire admissible, jusqu’à 7 000 $ par stage pour :
- Les étudiants de première année
- Les étudiants issus de groupes sous-représentés

Le financement s’applique uniquement au salaire de l’étudiant, et non aux frais généraux, coûts de formation ou honoraires de sous-traitants (Source : DigiBC).

Les stages peuvent être en présentiel, à distance ou hybrides, tant qu’une supervision et un mentorat adéquats sont en place (Source : DigiBC).

Admissibilité des employeurs : Qui peut présenter une demande?

Pour présenter une demande au projet pilote de stages DigiBC, votre entreprise doit satisfaire à toutes les exigences suivantes :

Être une entreprise technocréative basée en C.-B., telle que :
- Jeux vidéo
- Animation
- Effets visuels (VFX)
- Réalité étendue (XR)
Offrir un environnement de travail sécuritaire, professionnel et favorable
Proposer des rôles rémunérés axés sur le développement de compétences conformes aux normes de l’industrie
Fournir une intégration, supervision et mentorat structurés
Collaborer avec le bureau des stages de DigiBC pour le recrutement, la reddition de comptes et l’administration

Les entreprises situées à l’extérieur de la Colombie-Britannique ou hors du secteur technocréatif ne sont pas admissibles (Source : DigiBC).

Dates limites et échéancier du programme

Comprendre le calendrier du programme est essentiel pour planifier vos embauches étudiantes. DigiBC ouvre généralement les candidatures avant chaque session académique, et les stages doivent être approuvés avant que l’étudiant commence à travailler. Le remboursement de la subvention salariale a lieu après le stage, une fois tous les rapports et documents salariaux soumis.

Périodes de candidature : Consultez le site Web de DigiBC pour connaître les dates limites actuelles.
Délai d’approbation : Prévoyez plusieurs semaines pour que DigiBC examine et approuve les stages.
Exigences de reddition de comptes : Soumettez rapidement les documents salariaux après le stage pour assurer un remboursement rapide.

Si vous embauchez plusieurs étudiants ou devez coordonner avec d’autres programmes de subvention, des outils comme GrantHub peuvent vous aider à suivre les dates limites et l’admissibilité aux subventions salariales étudiantes en C.-B. et partout au Canada.

Admissibilité des étudiants : Qui pouvez-vous embaucher?

Tous les étudiants ne sont pas admissibles au projet pilote de stages DigiBC. Les étudiants admissibles doivent :

Être inscrits dans un établissement postsecondaire canadien
Être citoyen canadien, résident permanent ou personne ayant le statut de réfugié
Être embauchés dans un rôle pertinent à leur domaine d’études
Occuper un poste entièrement nouveau (ne pas remplacer un travailleur existant)

Les étudiants internationaux ne sont pas admissibles au financement dans le cadre de ce programme, même s’ils détiennent un permis de travail valide (Source : DigiBC).

Conseils pour une demande réussie

Préparez des descriptions de poste détaillées : Décrivez clairement les compétences et tâches que l’étudiant apprendra. Évitez les rôles génériques ou administratifs.
Coordonnez-vous tôt avec DigiBC : Commencez le processus de demande avant le recrutement pour assurer l’admissibilité et l’approbation.
Respectez les échéances de reddition de comptes : La soumission rapide des documents salariaux est essentielle pour le remboursement.
Offrez un mentorat structuré : Démontrez comment votre entreprise soutiendra l’apprentissage et le développement de l’étudiant.

L’outil d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à filtrer les programmes de subvention salariale étudiante par province et secteur, facilitant ainsi le choix du bon programme pour votre entreprise.

Comment présenter une demande au projet pilote de stages DigiBC

La démarche est simple, mais le moment est crucial. Voici comment procéder :

Confirmez l’admissibilité
Assurez-vous que votre entreprise et le poste répondent aux critères de DigiBC avant de recruter.
Communiquez avec DigiBC
Présentez une demande via le portail du programme de stages DigiBC et coordonnez-vous avec leur équipe pour l’approbation du stage (Source : DigiBC).
Recrutez un étudiant admissible
DigiBC peut soutenir le recrutement, ou vous pouvez proposer un candidat qui répond à tous les critères.
Recevez l’approbation du stage
Ne finalisez pas l’embauche avant que DigiBC ait confirmé l’approbation du financement.
Embauchez et intégrez l’étudiant
Offrez mentorat, supervision et travail significatif tout au long du stage.
Soumettez les rapports et documents salariaux
Les subventions salariales sont remboursées après la soumission et l’approbation des documents requis.

Erreurs courantes à éviter

Embaucher avant l’approbation
Si vous embauchez un étudiant avant que DigiBC n’ait approuvé le stage, le salaire pourrait ne pas être remboursé.
Présumer que les étudiants internationaux sont admissibles
Les étudiants internationaux ne sont pas admissibles à ce programme, même pour des rôles à distance.
Soumettre des descriptions de poste faibles
Les rôles doivent être axés sur le développement de compétences et pertinents. Les postes administratifs génériques sont souvent rejetés.
Oublier les échéances de reddition de comptes
Des documents salariaux en retard ou incomplets peuvent retarder ou annuler le remboursement.

Foire aux questions

Q : Quel montant de financement le projet pilote de stages DigiBC offre-t-il ?
Vous pouvez recevoir 50 % du salaire étudiant jusqu’à 5 000 $ par stage, ou 70 % jusqu’à 7 000 $ pour les étudiants de première année et issus de groupes sous-représentés (Source : DigiBC).

Q : Les étudiants peuvent-ils travailler à distance dans le cadre de ce programme ?
Oui. Les stages en présentiel, à distance et hybrides sont permis si une supervision et un mentorat adéquats sont assurés (Source : DigiBC).

Q : Les étudiants internationaux sont-ils admissibles à la subvention salariale DigiBC ?
Non. Seuls les citoyens canadiens, résidents permanents et personnes ayant le statut de réfugié sont admissibles (Source : DigiBC).

Q : Quelles dépenses la subvention salariale couvre-t-elle ?
La subvention s’applique uniquement au salaire de l’étudiant. Elle ne couvre pas les avantages sociaux, frais généraux, coûts de formation ou honoraires de sous-traitants (Source : DigiBC).

Q : La subvention salariale DigiBC est-elle imposable ?
Les subventions salariales sont généralement considérées comme un revenu d’entreprise. Consultez votre comptable pour confirmer l’application à votre situation (Source : DigiBC).

GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions et de subventions salariales à travers le Canada, y compris les incitatifs à l’embauche d’étudiants, afin que vous puissiez rapidement vérifier ceux qui correspondent à votre profil d’entreprise.

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Prochaines étapes

Si vous prévoyez embaucher des étudiants cette année, le projet pilote de stages DigiBC (SWPP) peut réduire considérablement vos coûts salariaux tout en développant la relève. La prochaine étape consiste à comprendre comment ce programme s’intègre aux autres incitatifs fédéraux et provinciaux à l’embauche. GrantHub vous permet de visualiser toutes vos options en un seul endroit, afin que vous puissiez planifier vos embauches étudiantes en toute confiance.

DigiBC Work Placement Pilot (SWPP): How to Apply