De nombreux organismes sans but lucratif canadiens présentent des demandes de subvention chaque année. Plusieurs sont refusées. Souvent, le problème ne vient pas du projet, mais de la demande elle-même. Les bailleurs de fonds à tous les paliers gouvernementaux sont clairs sur leurs attentes. Même de petites erreurs peuvent entraîner un refus (Source : Gouvernement du Canada).
Vous trouverez ci-dessous les raisons les plus fréquentes pour lesquelles les demandes de subvention des OBNL sont rejetées au Canada, ainsi que des conseils pour éviter ces erreurs.
Les programmes de subvention ont des règles d’admissibilité strictes. Si votre organisme ne les respecte pas, votre demande ne sera pas examinée.
Problèmes d’admissibilité courants :
La plupart des subventions fédérales et provinciales exigent que vous soyez un OBNL ou un organisme de bienfaisance enregistré (Source : Gouvernement du Canada). Si vous ne respectez pas ces règles, votre demande sera rejetée d’emblée.
Les outils d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à vérifier quels programmes conviennent au type et à l’emplacement de votre organisme.
Les bailleurs de fonds veulent voir des projets qui répondent à leurs objectifs. Ils ne financent pas des organismes, mais des résultats.
Problèmes d’alignement fréquents :
Beaucoup de subventions au Canada soutiennent, par exemple, l’impact communautaire, la création d’emplois, les programmes jeunesse, la réconciliation ou l’environnement. Si votre demande n’explique pas clairement comment votre projet s’inscrit dans ces objectifs, elle obtiendra probablement une note faible (Source : Gouvernement du Canada).
Les évaluateurs examinent de nombreuses demandes. L’information manquante ou incohérente est une raison facile de refuser une demande.
Erreurs fréquentes :
Même de bons projets sont refusés chaque année parce qu’il manque un élément ou que les informations ne concordent pas (Source : lignes directrices provinciales et fédérales).
Un budget de subvention n’est pas qu’une liste de chiffres. Il démontre votre compréhension du projet et votre capacité à gérer les fonds.
Problèmes de budget courants :
Plusieurs bailleurs de fonds veulent voir un budget équilibré et une preuve d’autres sources de financement, surtout pour les subventions de plus de 50 000 $ (Source : Gouvernement du Canada).
Pour plus d’aide, consultez :
Comment préparer des états financiers pour les demandes de subvention au Canada
Les bailleurs de fonds veulent savoir que vous pouvez livrer ce que vous promettez.
Les demandes sont souvent refusées lorsque :
Les petits OBNL ou les organismes récents ne sont pas disqualifiés, mais vous devez expliquer qui réalisera le projet et comment (Source : Gouvernement du Canada).
Les demandes tardives ou précipitées sont des causes courantes de refus.
Problèmes fréquents :
Les programmes de subvention ferment souvent à une heure précise, et non à minuit. Rater la date limite, même de quelques minutes, signifie généralement que votre demande ne sera pas considérée (Source : portails de demande de programme).
Réutiliser la même demande pour différentes subventions
Chaque bailleur de fonds a ses propres priorités. Le copier-coller est facile à détecter.
Croire que votre réputation suffit
Les évaluateurs ne connaissent pas toujours votre travail. Expliquez toujours votre impact.
Ignorer les critères de notation
Si une section vaut beaucoup de points, prenez le temps de bien la rédiger.
Ne pas répondre à la question posée
Un bon texte ne suffit pas s’il ne répond pas à la consigne.
Q : Être un organisme de bienfaisance enregistré garantit-il l’approbation d’une subvention?
Non. L’enregistrement aide pour l’admissibilité, mais les bailleurs de fonds décident selon l’alignement du projet, le budget et l’impact (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Les petits OBNL ou les organismes récents ont-ils moins de chances d’obtenir une subvention?
Pas toujours. Certains programmes soutiennent les groupes de base, mais vous devez démontrer votre capacité à réaliser le projet.
Q : Peut-on présenter une nouvelle demande après un refus?
Oui. La plupart des bailleurs de fonds au Canada permettent de refaire une demande, surtout si vous tenez compte des commentaires reçus.
Q : Les bailleurs de fonds expliquent-ils pourquoi une demande a été refusée?
Certains le font, mais pas tous. Lorsque des commentaires sont fournis, ils sont souvent brefs mais utiles.
Q : Combien de demandes de subvention un OBNL devrait-il présenter à la fois?
Il vaut mieux soumettre quelques demandes solides et bien ciblées que plusieurs demandes faibles.
Les refus de subvention sont courants, mais plusieurs peuvent être évités. Ciblez les programmes qui correspondent vraiment à votre organisme. Préparez des demandes complètes, claires et bien adaptées.
GrantHub aide les OBNL au Canada à trouver des programmes de subvention actifs qui correspondent à leur mission, leur emplacement et leur capacité—économisant temps et efforts pour chaque demande.
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