De nombreuses entreprises canadiennes passent à côté de subventions non pas parce que leurs idées sont faibles, mais parce que leurs demandes sont jugées inadmissibles avant même qu’un examen du projet ait lieu. Les programmes fédéraux et de nombreuses subventions provinciales procèdent d’abord à une vérification de l’admissibilité. Les demandes qui ne respectent pas les règles de base sont automatiquement refusées (Source : Gouvernement du Canada).
Comprendre pourquoi les demandes de subvention canadiennes sont jugées inadmissibles vous aide à éviter les pertes de temps et les occasions de financement manquées.
La plupart des subventions canadiennes fonctionnent en deux étapes :
Si votre entreprise échoue à la première étape, la demande s’arrête là. Voici les raisons les plus courantes à travers les programmes fédéraux et provinciaux.
Chaque subvention comporte des règles obligatoires. En manquer une seule rend votre demande inadmissible.
Voici quelques exemples :
Vérifiez votre structure juridique, votre nombre d’employés et votre historique d’exploitation avant de présenter une demande.
Même les entreprises admissibles peuvent être refusées si les coûts du projet ne correspondent pas aux règles du programme.
Exemples courants :
Par exemple, le Prêt du Programme canadien d’adoption du numérique (PCAN) soutient les dépenses liées à la transformation numérique, comme les logiciels et les systèmes technologiques, et non les coûts d’exploitation non liés au projet (Source : Banque de développement du Canada).
Assurez-vous que chaque dollar de votre budget correspond à une catégorie de dépenses admissibles avant de soumettre votre demande.
Les problèmes de calendrier sont une raison fréquente pour laquelle les demandes de subvention canadiennes sont jugées inadmissibles.
Problèmes typiques :
De nombreux programmes précisent que les coûts engagés avant l’approbation ne sont pas admissibles. Ignorer cette règle peut disqualifier votre demande.
Les vérifications d’admissibilité sont souvent de nature administrative.
Les demandes sont refusées lorsqu’elles comprennent :
Même les programmes offrant uniquement des services de conseils, comme les services de conseils du PARI CNRC, exigent suffisamment d’information sur l’entreprise pour confirmer le statut de PME et l’orientation en innovation avant d’approuver le soutien (Source : Conseil national de recherches du Canada).
Passez en revue tous les documents avant la soumission afin d’éviter ces erreurs.
De nombreuses subventions canadiennes comportent plusieurs volets ayant des règles différentes.
Erreurs fréquentes :
Par exemple, le PARI CNRC offre à la fois des services de conseils et des programmes de financement, mais tous les demandeurs ne sont pas admissibles à des contributions financières (Source : Conseil national de recherches du Canada).
Des outils comme le vérificateur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les programmes selon la province, l’industrie et le stade de votre projet.
Certaines subventions limitent le montant total de l’aide gouvernementale que vous pouvez combiner.
Les demandes peuvent être jugées inadmissibles si :
Bien que le Prêt du PCAN puisse être combiné avec d’autres soutiens du PCAN, les règles de cumul s’appliquent toujours et doivent être déclarées avec exactitude (Source : Banque de développement du Canada).
Q : Un projet solide peut-il compenser des problèmes d’admissibilité ?
Non. La vérification de l’admissibilité est binaire. Si votre entreprise ou votre projet ne respecte pas les règles, le projet n’est pas évalué.
Q : Les demandes inadmissibles sont-elles réexaminées ?
En général, non. La plupart des programmes de subvention canadiens ne permettent pas d’appel concernant les décisions d’admissibilité (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Les programmes de conseils ont-ils aussi des règles d’admissibilité ?
Oui. Des programmes comme les services de conseils du PARI CNRC exigent que votre entreprise respecte les critères de PME et d’innovation (Source : Conseil national de recherches du Canada).
Q : Puis-je présenter une nouvelle demande si ma demande a été jugée inadmissible ?
Souvent oui, mais seulement si le problème peut être corrigé, par exemple un enjeu de calendrier ou des documents manquants.
Q : Comment puis-je vérifier l’admissibilité plus rapidement ?
GrantHub répertorie les programmes de subvention actifs à travers le Canada. Vous pouvez vérifier lesquels correspondent au profil de votre entreprise avant de présenter une demande.
Les problèmes d’admissibilité peuvent être évités lorsque vous savez ce que les bailleurs de fonds vérifient en premier. Avant de commencer votre prochaine demande, confirmez le statut de votre entreprise, le calendrier du projet et les coûts admissibles. Les outils qui présentent les règles d’admissibilité à travers les programmes facilitent cette étape et vous aident à vous concentrer sur les subventions auxquelles votre entreprise peut réellement être admissible.
Voir aussi :
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.