Se faire refuser dans un programme canadien de subvention ou d’accompagnement est frustrant. Vous passez des heures sur une demande, pour finalement recevoir un court courriel indiquant que vous n’avez pas été approuvé. En réalité, la plupart des refus ne sont pas liés à la qualité de l’entreprise — ils concernent plutôt les règles d’admissibilité, le moment de la demande et l’adéquation du projet. Comprendre les raisons de refus les plus courantes peut vous aider à les éviter lors de votre prochaine demande.
À l’échelle des programmes fédéraux et provinciaux, les bailleurs de fonds indiquent régulièrement qu’une grande proportion des demandes sont écartées avant même l’évaluation complète en raison de problèmes de base liés à l’admissibilité ou à la documentation (Source : Programmes et organismes de prestation du gouvernement du Canada).
La plupart des programmes de subvention et d’accompagnement au Canada utilisent un processus d’examen en plusieurs étapes. Si vous échouez à l’étape du filtrage initial, votre demande ne sera pas notée, peu importe la qualité de votre entreprise. Voici les raisons les plus fréquentes de refus.
C’est la raison numéro un des refus.
Les lacunes courantes en matière d’admissibilité comprennent :
Par exemple, le Prêt du Programme canadien d’adoption du numérique (PCAN) soutient les petites et moyennes entreprises qui entreprennent une transformation numérique, mais il est lié à des critères d’entreprise précis et à des plans numériques approuvés (Source : Banque de développement du Canada). Les entreprises qui présentent une demande sans respecter les exigences de base du PCAN sont filtrées avant même que le financement soit considéré.
Conseil : Lisez toujours la section « Qui peut présenter une demande » en premier — avant d’examiner les montants de financement.
De nombreux refus surviennent parce que le projet lui-même ne convient pas, même si l’entreprise est admissible.
Exemples de mauvaise adéquation :
Les programmes d’accompagnement sont particulièrement stricts à ce sujet. Ils financent des conseils, des diagnostics et du soutien d’experts — et non l’exécution ou les opérations. Si votre proposition ressemble à une activité courante de l’entreprise, elle sera probablement refusée.
Des outils comme le moteur de correspondance d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les programmes par type de projet, province et stade de l’entreprise en quelques secondes.
La plupart des subventions et programmes d’accompagnement au Canada ne sont pas rétroactifs.
Si vous avez :
avant de soumettre votre demande, votre projet peut devenir automatiquement non admissible.
Cette règle s’applique aux programmes fédéraux et provinciaux, notamment en matière d’adoption du numérique, d’innovation, de formation et de technologies propres (Source : Lignes directrices de financement du gouvernement du Canada).
Règle générale : Présentez votre demande d’abord. Commencez ensuite — sauf si le programme autorise explicitement les coûts rétroactifs.
Le budget est l’un des moyens les plus rapides d’obtenir un refus.
Problèmes budgétaires courants :
Par exemple, le financement et l’accompagnement liés au PCAN sont destinés à des dépenses précises de transformation numérique, et non à des coûts d’exploitation généraux (Source : BDC). Si votre budget semble gonflé ou vague, les évaluateurs perdent rapidement confiance.
Les programmes de subvention et d’accompagnement gèrent le risque. Ils ont besoin de preuves que votre entreprise est réellement en mesure de livrer le projet.
Signaux d’alarme courants :
Les entreprises en démarrage ne sont pas automatiquement exclues, mais vous devez démontrer une planification adéquate, une capacité de leadership et une stabilité financière proportionnelle à la taille du projet.
Voir aussi : Pouvez-vous obtenir une subvention sans revenus ? Admissibilité des entreprises en démarrage expliquée
Même les entreprises solides peuvent être refusées pour des raisons évitables :
Les évaluateurs examinent des dizaines — parfois des centaines — de demandes. Si la vôtre crée de la confusion, elle n’ira pas plus loin.
Supposer que des programmes similaires ont les mêmes règles
Chaque programme a ses propres critères d’admissibilité et définitions de coûts. Ne réutilisez jamais une demande sans la réécrire.
Se concentrer uniquement sur les montants de financement
Le montant de la subvention n’a aucune importance si votre projet ne correspond pas au mandat.
Ignorer les différences entre accompagnement et subvention
Les programmes d’accompagnement financent l’expertise, pas l’exécution. Confondre les deux mène à un refus rapide.
Attendre la semaine de la date limite
De nombreux programmes rejettent les demandes incomplètes ou de dernière minute sans suivi.
Q : Puis-je présenter une nouvelle demande si mon entreprise a été refusée dans un programme de subvention ?
Oui, dans la plupart des cas. Les refus sont généralement liés à la demande elle-même, et non permanents. Vous pouvez souvent présenter une nouvelle demande lors d’un appel ultérieur si vous corrigez les problèmes identifiés.
Q : Les programmes de subvention expliquent-ils pourquoi une demande a été refusée ?
Parfois, mais les commentaires sont souvent limités. Les programmes à fort volume peuvent simplement confirmer que les critères d’admissibilité ou d’adéquation n’ont pas été respectés.
Q : Les programmes d’accompagnement sont-ils plus faciles d’accès que les subventions ?
Pas toujours. Les programmes d’accompagnement peuvent être très sélectifs, car ils impliquent du temps d’experts et une capacité limitée, même s’ils offrent moins de liquidités.
Q : Être approuvé une fois améliore-t-il mes chances la prochaine fois ?
Oui, cela peut aider. Un bon historique démontre aux bailleurs de fonds que vous êtes en mesure de livrer, mais chaque demande est tout de même évaluée de façon indépendante.
Q : Puis-je présenter une demande à plusieurs programmes en même temps ?
Oui, tant que vous ne réclamez pas les mêmes dépenses deux fois et que les programmes autorisent le cumul (Source : Règles de financement du gouvernement du Canada).
La plupart des refus de subvention ou de programmes d’accompagnement sont liés à l’admissibilité, au moment de la demande et à l’adéquation du projet — et non à la qualité de l’entreprise. Avant votre prochaine demande, validez les critères de base, alignez étroitement votre projet sur l’objectif du programme et présentez votre demande tôt. GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subvention et d’accompagnement partout au Canada — vérifiez lesquels correspondent réellement au profil de votre entreprise avant de présenter une demande.
Voir aussi :
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.