Common Grant Stacking Mistakes That Get Applications Rejected

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Erreurs courantes de cumul de subventions qui mènent au rejet des demandes

Le cumul de subventions peut sembler simple : présenter une demande à plus d’un programme pour couvrir les coûts de votre projet. En réalité, c’est l’un des moyens les plus rapides d’obtenir un rejet si vous manquez des détails importants. De nombreux programmes de subventions au Canada autorisent le cumul. Toutefois, chaque organisme de financement impose des règles strictes que vous devez respecter (Source : Gouvernement du Canada).

Ce guide explique les erreurs de cumul de subventions les plus fréquentes et comment les éviter avant qu’elles ne coûtent à votre entreprise du temps, de la crédibilité et du financement. L’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à vérifier les règles de cumul et à éviter les pièges courants dès le départ.


Ce que signifie réellement le cumul de subventions au Canada

Le cumul de subventions signifie utiliser plus d’un programme de financement gouvernemental pour payer le même projet. Cela peut inclure des financements fédéraux, provinciaux, municipaux ou provenant de sociétés d’État.

La plupart des subventions canadiennes autorisent le cumul, mais seulement jusqu’à une limite maximale de financement public. Celle-ci est généralement exprimée en pourcentage des coûts de projet admissibles totaux. La règle principale est claire :

Vous ne pouvez pas être remboursé à plus de 100 % des coûts admissibles. De nombreux programmes fixent un plafond bien inférieur à ce niveau (Source : Gouvernement du Canada).

Scénarios de cumul courants :

  • Combiner une subvention fédérale avec une subvention provinciale
  • Utiliser une subvention en même temps qu’une subvention salariale
  • Cumuler une subvention non remboursable avec une contribution remboursable

Erreurs de cumul de subventions qui déclenchent des rejets

1. Dépasser le pourcentage maximal de financement

C’est la raison de rejet la plus fréquente.

De nombreux programmes plafonnent l’aide gouvernementale totale à 50 %, 75 % ou 100 % des coûts admissibles. Si votre financement combiné dépasse ce plafond, une ou plusieurs de vos demandes peuvent être refusées.

Là où les choses dérapent :

  • Vous présentez des demandes à plusieurs programmes séparément
  • Chaque demande indique le coût total du projet
  • Les évaluateurs constatent que le financement public total dépasserait la limite

Même si chaque demande semble conforme prise individuellement, leur combinaison peut enfreindre les règles (Source : Gouvernement du Canada).


2. Ne pas divulguer les autres sources de financement

La plupart des demandes vous demandent si vous avez présenté une demande pour d’autres financements ou si vous en avez reçu.

Erreurs courantes :

  • Laisser la section vide
  • Indiquer uniquement les financements approuvés, et non les demandes en cours
  • Supposer que les programmes ne vérifieront pas entre eux

Les organismes de financement partagent souvent de l’information. Le fait de ne pas divulguer d’autres financements est généralement considéré comme une fausse déclaration, ce qui peut entraîner un rejet ou une inadmissibilité future (Source : Gouvernement du Canada).


3. Cumuler des programmes qui financent la même catégorie de dépenses

Même si le cumul est autorisé, réclamer le même coût deux fois ne l’est pas.

Exemples problématiques :

  • Deux subventions qui paient le salaire du même employé
  • Plusieurs programmes couvrant la même facture de consultant
  • L’utilisation d’une subvention salariale et d’une subvention pour les mêmes heures de travail

La plupart des programmes exigent que chaque dollar soit réclamé une seule fois. Vous devez attribuer clairement les coûts à des sources de financement précises.

Voir aussi : Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles dans les subventions et prêts canadiens ?


4. Mélanger des types de programmes incompatibles

Tous les programmes de financement ne peuvent pas être combinés.

Certaines subventions n’autorisent pas le cumul avec :

  • D’autres programmes fédéraux
  • Des subventions salariales
  • Des crédits d’impôt
  • Des financements propres à un secteur

Si un programme est conçu pour être la source principale de financement, le cumul peut être restreint ou entièrement interdit (Source : Gouvernement du Canada).

Vérifiez toujours le guide du programme ou l’entente de financement, et non seulement la page de résumé.


5. Supposer que l’ordre d’approbation n’a pas d’importance

Le moment de l’approbation peut affecter votre admissibilité.

Problèmes courants :

  • Une subvention approuvée plus tard vous fait dépasser le plafond de financement
  • Vous signez une entente de financement sans mettre à jour d’autres demandes
  • Vous acceptez un financement sans en informer les responsables d’autres programmes

De nombreux programmes exigent que vous les informiez si votre situation de financement change. Le non-respect de cette obligation peut entraîner des recouvrements après l’approbation.

Lecture connexe : Que se passe-t-il après l’approbation d’une subvention ? Explication des rapports et des remboursements


Erreurs courantes à éviter

  • Supposer que les règles de cumul sont les mêmes pour tous les programmes
    Chaque programme fixe ses propres limites, même au sein d’un même ministère.

  • Utiliser des budgets différents dans chaque demande
    Des totaux différents entre les demandes soulèvent des signaux d’alarme.

  • Attendre le remboursement pour penser au cumul
    À ce stade, il est souvent trop tard pour corriger les erreurs.

  • Se fier uniquement à des conseils verbaux
    Confirmez toujours les règles de cumul par écrit ou dans le guide officiel du programme.


Comment planifier votre stratégie de cumul de subventions

Planifier votre combinaison de financements dès le départ vous aide à éviter les problèmes. Voici comment mettre en place une stratégie de cumul de subventions efficace :

  • Dresser la liste de toutes les sources de financement : Indiquez chaque subvention, prêt ou subvention salariale que vous prévoyez demander.
  • Vérifier les lignes directrices des programmes pour les plafonds de cumul : Notez le pourcentage maximal de financement public pour chacun.
  • Attribuer clairement les coûts : Décidez quel programme couvrira chaque partie de votre budget.
  • Mettre à jour les demandes si votre financement change : Informez les responsables de programme des nouvelles approbations ou des changements.
  • Conserver la documentation : Sauvegardez tous les courriels, lettres d’approbation et guides de programme.

La plateforme de GrantHub facilite la comparaison des règles de cumul entre programmes et provinces, afin que vous ne manquiez aucun détail clé.


Foire aux questions

Q : Le cumul de subventions est-il autorisé au Canada ?
Oui, de nombreux programmes de subventions canadiens autorisent le cumul. Toutefois, celui-ci est généralement plafonné et étroitement réglementé. Vous devez respecter les règles de cumul propres à chaque programme (Source : Gouvernement du Canada).

Q : Dois-je divulguer un financement pour lequel j’ai seulement présenté une demande ?
Oui. La plupart des programmes exigent la divulgation des financements approuvés et en attente. Omettre cette information peut entraîner un rejet.

Q : Puis-je cumuler des subventions fédérales et provinciales ?
Parfois. Cela dépend des programmes et de la limite totale de financement public. Vérifiez toujours les lignes directrices des deux programmes.

Q : Que se passe-t-il si je dépasse la limite de cumul après l’approbation ?
L’organisme de financement peut réduire votre subvention, retarder le paiement ou exiger un remboursement. Dans les cas graves, cela peut affecter votre admissibilité future.

Q : Les prêts sont-ils traités différemment des subventions pour le cumul ?
Souvent, oui. Les contributions remboursables et les prêts peuvent être traités séparément, mais ils peuvent tout de même être pris en compte dans l’aide gouvernementale totale.

Voir aussi : Financement d’entreprise remboursable ou non remboursable au Canada : exemples de programmes expliqués


Prochaines étapes

Le cumul de subventions ne consiste pas à présenter des demandes à tous les programmes en même temps. Il s’agit de planifier votre combinaison de financements avant de soumettre une seule demande. GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs partout au Canada et met en évidence les règles de cumul, afin que vous puissiez voir quelles combinaisons fonctionnent réellement pour le profil de votre entreprise.

Un peu de planification en amont peut faire toute la différence entre une approbation et un rejet.

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