L’embauche d’un étudiant en coopérative peut alléger la pression de dotation à court terme et contribuer à bâtir un bassin de talents pour l’avenir. En Nouvelle‑Écosse, l’Incitatif à l’éducation coopérative aide à compenser les coûts en remboursant une partie du salaire de l’étudiant si vous respectez certaines conditions. Pour de nombreux employeurs, cet incitatif peut faire la différence entre reporter une embauche et obtenir un soutien supplémentaire pendant une période achalandée.
L’Incitatif à l’éducation coopérative est un incitatif provincial à l’embauche offert par le gouvernement de la Nouvelle‑Écosse par l’entremise du ministère du Travail et de l’Enseignement postsecondaire. Il vise à encourager les employeurs à embaucher des étudiants postsecondaires inscrits à des programmes officiels d’éducation coopérative.
Voici ce que vous devez savoir avant de déterminer s’il convient à votre entreprise.
Pour un trimestre typique de 15 semaines à raison de 35 à 40 heures par semaine, cela peut représenter plusieurs milliers de dollars en soutien salarial, selon les heures travaillées.
Le programme est ouvert à un large éventail de types d’employeurs en Nouvelle‑Écosse, notamment :
Pour être admissible, vous devez embaucher un étudiant inscrit à un programme d’éducation coopérative reconnu dans une université ou un collège de la Nouvelle‑Écosse et l’affecter à un poste lié à son domaine d’études (Source : Gouvernement de la Nouvelle‑Écosse).
Pour être admissible au remboursement, le placement en coopérative doit :
Les placements plus courts, les postes à temps partiel ou les stages qui ne font pas partie d’un programme coopératif approuvé ne sont pas admissibles.
L’Incitatif à l’éducation coopérative est classé comme un financement remboursable. En pratique, cela signifie que la province peut exiger un remboursement si vous ne respectez pas les conditions du programme, par exemple si le placement prend fin prématurément ou si le salaire requis n’est pas versé (Source : Gouvernement de la Nouvelle‑Écosse). Lorsque toutes les conditions sont respectées, les employeurs reçoivent généralement le remboursement comme prévu.
Des outils comme l’outil de vérification de l’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à confirmer rapidement si votre entreprise et l’étudiant que vous prévoyez embaucher répondent à tous les critères en vigueur avant de présenter une demande.
Cet incitatif convient le mieux aux entreprises qui :
Si vos besoins en main‑d’œuvre sont à court terme, à temps partiel ou sans lien avec le domaine d’études d’un étudiant, d’autres programmes de subvention salariale pourraient être plus appropriés. Voir aussi : Comment utiliser les programmes de subvention salariale et d’embauche d’étudiants pour réduire les coûts de dotation.
Embaucher un étudiant qui n’est pas inscrit à un programme coopératif
Tous les étudiants ne sont pas admissibles. L’étudiant doit être inscrit à un programme officiel d’éducation coopérative dans un établissement de la Nouvelle‑Écosse.
Payer un salaire inférieur au minimum de 18 $ l’heure
Même un écart minime peut rendre l’ensemble du placement non admissible au remboursement.
Supposer que la subvention couvre des postes à temps partiel
Seuls les stages à temps plein de 12 à 16 semaines sont admissibles dans le cadre de ce programme.
Mettre fin au placement prématurément sans approbation
Une fin anticipée peut entraîner l’obligation de rembourser les fonds déjà reçus.
Pour en savoir plus sur les erreurs évitables, consultez : Erreurs courantes commises par les employeurs lors des demandes de subventions salariales.
Q : Quel montant de financement puis‑je recevoir par étudiant?
Vous pouvez recevoir 8 $ l’heure pour chaque étudiant en coopérative admissible. Le total dépend de la durée du stage et du nombre d’heures travaillées par semaine (Source : Gouvernement de la Nouvelle‑Écosse).
Q : Les organismes sans but lucratif et les municipalités sont‑ils admissibles?
Oui. Les organismes sans but lucratif, les organismes de bienfaisance, les entreprises sociales et les municipalités sont tous des types d’employeurs admissibles dans le cadre de ce programme (Source : Gouvernement de la Nouvelle‑Écosse).
Q : L’étudiant doit‑il étudier dans un domaine précis?
Le poste doit être lié au programme d’études de l’étudiant, mais il n’existe pas de liste restreinte de disciplines. L’approbation se fait par l’entremise du programme coopératif de l’établissement de l’étudiant.
Q : Le remboursement est‑il considéré comme un revenu imposable?
Les subventions salariales sont généralement traitées comme un revenu d’entreprise. Vous devriez confirmer le traitement fiscal avec votre comptable en fonction de votre situation particulière.
Q : Puis‑je combiner cet incitatif avec d’autres subventions salariales?
Le cumul est parfois limité. Les programmes provinciaux restreignent souvent le double financement pour les mêmes salaires; il est donc important de vérifier attentivement les modalités avant de présenter une demande.
Les incitatifs à l’embauche d’étudiants en coopérative en Nouvelle‑Écosse peuvent réduire les coûts salariaux tout en vous aidant à évaluer de futurs talents. L’essentiel est de confirmer l’admissibilité tôt et de planifier les dépenses salariales initiales.
GrantHub suit des centaines de subventions et de programmes de subvention salariale actifs partout au Canada — y compris les incitatifs à l’embauche d’étudiants — afin que vous puissiez rapidement déterminer quelles options correspondent au profil de votre entreprise et à vos plans d’embauche.
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