Co-op Graduates Hiring Incentive: How to Check If Your New Hire Qualifies

Incitatif à l’embauche de diplômés de programmes coop : Comment vérifier si votre nouvelle recrue est admissible

L’embauche d’un diplômé récent d’un programme coop peut réduire vos coûts de main-d’œuvre—mais seulement si la personne embauchée respecte les règles du programme. L’Incitatif à l’embauche de diplômés de programmes coop du Manitoba est un crédit d’impôt basé sur le salaire qui rembourse une partie de ce que vous payez à un diplômé admissible, pour une période allant jusqu’à deux ans. Le défi est de savoir, dès le départ, si votre nouvelle recrue est réellement admissible afin de ne pas manquer le crédit ou de vous faire refuser plus tard (Source : Gouvernement du Manitoba).

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Qu’est-ce que l’Incitatif à l’embauche de diplômés de programmes coop?

L’Incitatif à l’embauche de diplômés de programmes coop est un crédit d’impôt du Manitoba destiné aux employeurs qui embauchent des diplômés de programmes coopératifs enregistrés dans des postes à temps plein.

Voici comment le financement fonctionne :

• Valeur : 15 % des salaires et traitements admissibles
• Plafond annuel : Jusqu’à 2 500 $ par diplômé par année
• Durée : Jusqu’à deux années consécutives
• Avantage maximal : 5 000 $ par diplômé sur deux ans
• Format : Crédit d’impôt (remboursable pour certains employeurs)

(Source : Gouvernement du Manitoba)

Cet incitatif s’applique uniquement à l’emploi au Manitoba et se réclame dans votre déclaration de revenus, et non par une demande de subvention distincte.

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Liste de vérification : Votre nouvelle recrue est-elle admissible?

Utilisez cette liste pour confirmer l’admissibilité avant ou peu après avoir fait une offre.

1. Votre entreprise doit être un employeur admissible

Vous pouvez être admissible si vous êtes :

• Une société imposable
• Une entité corporative exonérée d’impôt
• Une entreprise non constituée en société (propriétaire unique ou société de personnes)

Vous n’êtes pas admissible si vous êtes :

• Une société d’État
• Un organisme du gouvernement provincial (pour les années d’imposition 2017 et suivantes)

(Source : Gouvernement du Manitoba)

2. L’employé doit être un diplômé de programme coop

Votre nouvelle recrue doit :

• Avoir obtenu son diplôme d’un programme coopératif enregistré
• Avoir complété un programme reconnu par l’établissement d’enseignement comme programme coop

Les diplômés réguliers sans désignation formelle de programme coop ne sont pas admissibles, même s’ils ont effectué des stages (Source : Gouvernement du Manitoba).

3. Le poste doit être à temps plein

Pour être admissible :

• Le poste doit être à temps plein
• Les postes à temps partiel ou contractuels ne sont pas admissibles

C’est l’une des raisons les plus fréquentes de refus de réclamation (Source : Gouvernement du Manitoba).

4. L’emploi doit correspondre au domaine d’études

L’emploi doit être :

• Lié au domaine d’études du diplômé
• Cohérent avec les compétences et la formation acquises dans le programme coop

Si le poste n’est pas lié, les salaires pourraient être exclus du crédit (Source : Gouvernement du Manitoba).

5. Le moment est important

• L’incitatif s’applique aux deux premières années consécutives d’emploi à temps plein
• Les retards dans le début du travail à temps plein peuvent affecter l’admissibilité pour la première année

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Comment réclamer le crédit

Il n’y a pas de processus de demande préalable. À la place :

• Les entreprises constituées réclament le crédit dans leur déclaration de revenus des sociétés
• Les entreprises non constituées réclament le crédit remboursable dans leur déclaration de revenus individuelle

Vous devez conserver des documents qui prouvent :

• Le statut de programme coop du diplômé
• L’emploi à temps plein
• Les salaires versés pendant la période de réclamation

(Source : Gouvernement du Manitoba)

Si vous comparez les subventions salariales entre provinces ou types d’emploi, l’outil d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à filtrer rapidement les incitatifs à l’embauche.

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Erreurs courantes à éviter

Embaucher avant de confirmer le statut coop
Tous les diplômés n’ont pas complété un programme coop enregistré. Confirmez toujours avec les relevés de notes ou la documentation du programme.

Utiliser des contrats à temps partiel ou temporaires
Seuls les postes à temps plein sont admissibles. Même des candidats solides peuvent rendre votre réclamation inadmissible si la structure du poste est incorrecte.

Inadéquation entre le poste et le domaine d’études
Un diplômé en marketing embauché dans un poste opérationnel non lié pourrait ne pas être admissible.

Manquer la fenêtre de deux ans
L’incitatif s’applique seulement aux deux premières années consécutives. Les interruptions d’emploi peuvent réduire votre réclamation totale.

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Foire aux questions

Q : L’Incitatif à l’embauche de diplômés de programmes coop est-il remboursable?
Oui. Les entreprises non constituées peuvent le recevoir comme crédit remboursable. Les sociétés l’utilisent pour réduire l’impôt à payer (Source : Gouvernement du Manitoba).

Q : Puis-je réclamer l’incitatif pour plus d’un diplômé?
Oui. Le crédit est calculé par diplômé, tant que chaque embauche respecte les critères d’admissibilité (Source : Gouvernement du Manitoba).

Q : Le diplômé doit-il être nouvellement diplômé?
Il doit être diplômé d’un programme coop enregistré, mais le programme ne précise pas de date stricte d’obtention du diplôme. Le moment de l’emploi demeure important pour la période de réclamation de deux ans (Source : Gouvernement du Manitoba).

Q : Peut-on combiner cet incitatif avec d’autres subventions salariales?
Possiblement. Les règles de cumul dépendent de l’autre programme. Vérifiez toujours que les mêmes salaires ne sont pas restreints pour plusieurs réclamations.

Q : Quels documents dois-je conserver?
Conservez les registres de paie, la preuve d’emploi à temps plein et la documentation démontrant que le diplômé a complété un programme coop enregistré (Source : Gouvernement du Manitoba).

GrantHub suit les programmes de subventions salariales et d’incitatifs à l’embauche partout au Canada—voyez lesquels correspondent à votre profil d’entreprise.

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Prochaines étapes

Si vous prévoyez embaucher un diplômé de programme coop au Manitoba, confirmez l’admissibilité avant de finaliser votre offre. De petits détails—comme l’alignement du poste ou le statut d’emploi—peuvent influencer des milliers de dollars en crédits d’impôt. GrantHub peut vous aider à comparer les incitatifs à l’embauche et à suivre les programmes qui conviennent à votre entreprise à mesure que vous développez votre équipe.