CanExport SMEs Eligible Expenses List (Travel, Marketing, Translation, Trade Shows) + Proof You Need

Liste des dépenses admissibles CanExport PME (voyages, marketing, traduction, salons commerciaux) + preuves requises

CanExport PME est l’une des subventions à l’exportation les plus populaires au Canada. Elle aide les petites et moyennes entreprises à couvrir les coûts réels liés à l’entrée sur de nouveaux marchés internationaux. Le programme finance jusqu’à 50 000 $ par projet, mais seulement pour certains types de dépenses—et uniquement si vous pouvez en fournir la preuve adéquate (Source : Service des délégués commerciaux).

Voici un aperçu clair et pratique des dépenses admissibles CanExport PME, ainsi que des documents requis pour obtenir un remboursement.

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Qu’est-ce que CanExport PME et quel montant couvre-t-il?

CanExport PME est offert par le Service des délégués commerciaux (Affaires mondiales Canada). Il soutient les entreprises canadiennes qui souhaitent s’étendre vers de nouveaux marchés internationaux.

Principales règles de financement :

• Montant du financement : de 10 000 $ à 50 000 $ par projet
• Partage des coûts : jusqu’à 50 % des dépenses admissibles
• Type : contribution non remboursable si les conditions sont respectées
• Qui peut présenter une demande : PME canadiennes à but lucratif ayant 1 à 500 employés et un numéro d’entreprise actif de l’ARC
  (Source : Service des délégués commerciaux)

Seules les dépenses directement liées à votre plan d’exportation et approuvées dans votre entente de financement sont admissibles.

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Dépenses de voyage (international seulement)

CanExport PME peut couvrir les frais de déplacement lorsque le voyage soutient directement le développement de l’exportation dans un nouveau marché cible.

Dépenses de voyage admissibles :

• Billets d’avion en classe économique
• Transport terrestre (taxis, transport en commun, location de voiture)
• Hébergement dans des hôtels à prix courant du marché
• Indemnités journalières pour les repas (selon les taux gouvernementaux)

Limites importantes :

• Le voyage doit être à l’extérieur du Canada
• Habituellement limité à deux voyageurs par déplacement
• Les voyages doivent être liés à des activités comme des rencontres avec des acheteurs ou des salons commerciaux

Preuves requises :

• Factures de vols et cartes d’embarquement
• Reçus d’hôtel
• Itinéraire de voyage démontrant l’objectif d’affaires
• Preuve que le voyage a eu lieu pendant la période de projet approuvée
  (Source : Service des délégués commerciaux)

Si vous n’êtes pas certain que vos plans de voyage sont admissibles, l’outil de validation de l’admissibilité de GrantHub peut vous aider à vérifier avant de présenter une demande.

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Dépenses de marketing et de promotion

Le marketing est l’une des catégories de dépenses les plus fréquemment approuvées par CanExport PME.

Dépenses de marketing admissibles :

• Publicité numérique internationale (Google Ads, LinkedIn, plateformes commerciales)
• Mise à jour de site Web axée sur l’exportation
• Modifications de l’image de marque ou de l’emballage pour un marché spécifique
• Matériel promotionnel destiné aux acheteurs étrangers

Ce qui n’est pas admissible :

• Sensibilisation générale à la marque sans lien avec l’exportation
• Marketing domestique courant
• Temps du personnel interne

Preuves requises :

• Factures de fournisseurs indiquant l’étendue des travaux
• Copies des publicités, pages d’atterrissage ou campagnes
• Confirmation de paiement (relevés bancaires ou de carte de crédit)

L’outil de validation de l’admissibilité de GrantHub peut aussi vous aider à confirmer si vos activités de marketing prévues respectent les règles de CanExport avant de présenter une demande.

(Source : Service des délégués commerciaux)

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Frais de traduction et de localisation

La traduction est admissible lorsqu’elle soutient les ventes ou le marketing dans un marché non anglophone ou non francophone.

Dépenses de traduction admissibles :

• Brochures de produits et fiches techniques
• Traduction de site Web
• Emballage ou manuels d’utilisation
• Adaptations spécifiques au marché (terminologie locale, conformité)

Conditions :

• Doit être réalisée par un fournisseur tiers
• Doit cibler un marché d’exportation précis

Preuves requises :

• Facture du traducteur ou de l’agence
• Fichiers source et traduits
• Explication de la façon dont la traduction soutient l’entrée sur le marché
  (Source : Service des délégués commerciaux)

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Salons commerciaux et missions commerciales

Les salons commerciaux sont admissibles s’ils ont lieu à l’extérieur du Canada et ciblent un nouveau marché d’exportation.

Dépenses admissibles pour salons commerciaux :

• Frais de location de kiosque
• Frais d’inscription ou d’exposant
• Services obligatoires du salon (électricité, Internet)
• Expédition du matériel d’exposition

Non admissible :

• Déplacements pour des salons commerciaux au Canada
• Frais de divertissement ou d’accueil
• Commandites sans activité de vente directe

Preuves requises :

• Contrat ou facture du salon commercial
• Brochure de l’événement ou confirmation d’exposant
• Photos ou rapport après l’événement (souvent demandé)

(Source : Service des délégués commerciaux)

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Erreurs courantes à éviter

1. Payer des dépenses avant l’approbation
   Les coûts engagés avant la date de début de votre projet ne sont pas admissibles, même s’ils respectent les règles.

2. Fournir des reçus incomplets
   L’absence de dates, de noms de fournisseurs ou de preuve de paiement peut retarder ou annuler le remboursement.

3. Réclamer des coûts de main-d’œuvre interne
   Les salaires et le temps du personnel ne sont pas admissibles dans CanExport PME.

4. Cibler un marché d’exportation existant
   Le programme vise uniquement les nouveaux marchés. Vendre davantage aux États-Unis si vous y exportez déjà n’est généralement pas admissible.

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Foire aux questions

Q : Le financement CanExport PME est-il remboursable?
Non. Le financement est non remboursable tant que vous respectez les conditions de l’entente et soumettez la documentation requise (Source : Service des délégués commerciaux).

Q : Les startups peuvent-elles présenter une demande à CanExport PME?
Certaines oui. Vous devez être incorporé, générer des revenus et démontrer votre préparation à l’exportation. Les startups en tout début de parcours ont souvent de la difficulté à se qualifier (Source : Service des délégués commerciaux).

Q : Le financement CanExport est-il un revenu imposable?
Dans la plupart des cas, oui. Les subventions sont généralement considérées comme un revenu imposable. Vérifiez votre situation auprès de votre comptable.

Q : Puis-je combiner CanExport avec d’autres subventions?
Oui, mais vous ne pouvez pas réclamer la même dépense deux fois. L’aide gouvernementale totale ne peut habituellement pas dépasser 75 % des coûts du projet (Source : Service des délégués commerciaux).

Q : Combien de temps prend le remboursement?
Le remboursement a généralement lieu après la soumission d’une réclamation complète avec toutes les preuves requises. Les délais de traitement varient.

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Prochaines étapes

CanExport PME peut réduire considérablement le coût d’entrée sur de nouveaux marchés d’exportation—mais seulement si vos dépenses et votre documentation sont en ordre. GrantHub suit des centaines de programmes de subventions canadiens actifs, y compris CanExport PME, et vous aide à vérifier l’admissibilité avant d’investir du temps dans une demande. Vous pouvez aussi utiliser GrantHub pour obtenir des liens vers les formulaires de demande et voir les dates limites pour d’autres subventions connexes.

Pour d’autres conseils utiles, consultez aussi :

• Comment utiliser les données commerciales et l’intelligence de marché pour trouver des occasions d’exportation
• Comment préparer des états financiers pour les demandes de subvention au Canada
• Financement d’entreprise remboursable vs non remboursable au Canada : exemples de programmes expliqués

Si la croissance à l’exportation fait partie de vos plans, connaître vos dépenses admissibles est la première étape pour obtenir du financement.