L’embauche de nouveaux employés représente un coût important pour les entreprises canadiennes. Pour vous aider, les gouvernements offrent des programmes de financement de la main-d’œuvre et des stages de travail. Ces programmes paient une partie des salaires lorsque vous embauchez des étudiants, des jeunes ou des travailleurs en début de carrière. Ce guide explique le fonctionnement du financement canadien de la main-d’œuvre et des stages de travail. Vous y trouverez une présentation claire des programmes SWPP, des subventions salariales et des incitatifs coop auxquels vous pouvez avoir recours.
Chaque année, plus de 20 000 employeurs partout au Canada utilisent des programmes de subventions salariales pour réduire leurs coûts de paie et bâtir un bassin de talents pour l’avenir (Source : ICTC, Rapport annuel 2021).
La plupart des programmes de financement de la main-d’œuvre se regroupent en trois grandes catégories :
Tous ces programmes ont le même objectif : aider les employeurs à embaucher et à former des travailleurs en remboursant une partie des salaires.
Le Student Work Placement Program (SWPP) est une initiative fédérale. Le programme est offert par des organismes tiers. Les employeurs reçoivent une subvention salariale lorsqu’ils embauchent des étudiants postsecondaires dans des postes rémunérés d’apprentissage intégré au travail (Source : Gouvernement du Canada).
ICTC WIL Digital est l’un des partenaires de prestation du SWPP. Il soutient les employeurs qui embauchent des étudiants pour des postes liés à l’économie numérique.
Détails clés :
Les employeurs doivent déclarer les subventions salariales comme aide gouvernementale dans leurs registres comptables (Source : ICTC).
Si vous avez besoin d’aide pour trouver le bon programme SWPP, l’outil de jumelage d’admissibilité de GrantHub peut filtrer les options selon le type de poste, la province et l’admissibilité des étudiants.
Le Canada offre également de nombreux programmes de subventions salariales en dehors du SWPP. Ces programmes soutiennent :
Les programmes de subventions salariales sont financés par :
Les montants varient. Certains programmes remboursent un pourcentage des salaires. D’autres offrent un montant fixe par embauche. L’admissibilité dépend souvent :
Chaque programme a ses propres règles. Vérifiez toujours les limites de cumul avant de présenter une demande pour plus d’une subvention (Source : ICTC).
Les incitatifs coop aident les employeurs qui embauchent des étudiants inscrits à des programmes coop officiels dans des collèges et universités canadiens.
Les caractéristiques courantes comprennent :
Les incitatifs coop peuvent provenir :
La plupart des programmes de financement de la main-d’œuvre et des stages de travail sont ouverts aux petites et moyennes entreprises canadiennes. Les organismes sans but lucratif et certains employeurs du secteur public peuvent également être admissibles, selon le programme.
Embaucher avant l’approbation
La plupart des subventions salariales, y compris les programmes SWPP, exigent une approbation avant le début du stage. Si vous embauchez trop tôt, vous pourriez devenir inadmissible (Source : ICTC).
Choisir un poste non admissible
Les programmes SWPP numériques financent uniquement des postes numériques admissibles. Les rôles administratifs généraux ou non liés peuvent être refusés (Source : ICTC).
Ignorer les exigences de reddition de comptes
L’absence de registres de paie, de confirmations étudiantes ou de rapports finaux peut retarder ou annuler votre remboursement.
Supposer que les subventions se cumulent automatiquement
Certains programmes n’autorisent pas le cumul avec d’autres financements gouvernementaux. Vérifiez toujours les modalités (Source : ICTC).
Qu’est-ce que le financement canadien de la main-d’œuvre et des stages de travail ?
Il s’agit de programmes gouvernementaux qui aident les employeurs à couvrir les salaires lorsqu’ils embauchent des étudiants ou des travailleurs ciblés. Cela comprend le SWPP, les subventions salariales et les incitatifs coop (Source : Gouvernement du Canada).
Quel montant puis-je obtenir grâce aux programmes SWPP ?
Le financement dépend du partenaire de prestation. Par exemple, ICTC WIL Digital offre jusqu’à 7 000 $ par stage étudiant (Source : ICTC).
Dois-je embaucher des étudiants à temps plein ?
De nombreux programmes exigent un nombre minimal d’heures hebdomadaires, mais pas tous un emploi à temps plein. Consultez le programme précis pour les détails (Source : ICTC).
Les petites entreprises peuvent-elles présenter une demande ?
Oui. La plupart des programmes SWPP et de subventions salariales sont ouverts aux petites et moyennes entreprises canadiennes qui respectent les critères d’admissibilité (Source : ICTC).
La subvention salariale est-elle imposable ?
Les subventions salariales sont généralement considérées comme une aide gouvernementale et doivent être déclarées à des fins fiscales (Source : ICTC).
Le financement canadien de la main-d’œuvre et des stages de travail peut réduire vos coûts d’embauche si vous présentez une demande aux bons programmes. Le principal défi consiste à s’y retrouver parmi les nombreuses options fédérales, provinciales et sectorielles.
GrantHub suit les programmes actifs de main-d’œuvre et de subventions salariales partout au Canada et vous aide à les jumeler à votre profil d’entreprise. Vous gagnez ainsi du temps et pouvez vous concentrer sur l’embauche.
Pour en savoir plus :
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.