Programme canadien pour la sûreté et la sécurité (PCSS) : Comment présenter une demande (types de projets + coûts couverts)

Si votre travail touche la sécurité publique, la sécurité nationale ou la gestion des urgences, le Programme canadien pour la sûreté et la sécurité (PCSS) peut financer des projets de recherche et de technologie dont les ministères gouvernementaux ont besoin. Le PCSS est un programme fédéral dirigé par Sécurité publique Canada et Recherche et développement pour la défense Canada (RDDC). Il transforme les idées scientifiques et technologiques en solutions concrètes aux enjeux de sûreté et de sécurité au Canada (Source : Gouvernement du Canada).

Ce guide explique le fonctionnement du PCSS, qui peut présenter une demande, quels projets sont admissibles et quels coûts sont généralement couverts. Il vous aidera à déterminer si le PCSS convient à votre organisation.

Fonctionnement du Programme canadien pour la sûreté et la sécurité (PCSS)

Le Programme canadien pour la sûreté et la sécurité (PCSS) est différent de la plupart des subventions pour petites entreprises. Il est axé sur les défis et dirigé par le gouvernement.

Qui peut présenter une demande

Un organisme gouvernemental doit diriger le projet.
Cela inclut les ministères fédéraux, les ministères provinciaux, les administrations municipales ou les agences de sécurité publique.
Les entreprises privées, PME et startups ne peuvent pas présenter une demande seules.
Les entreprises participent en tant que partenaires de projet, et non comme demandeurs principaux.
Les établissements universitaires et de recherche se joignent souvent comme collaborateurs.

Si vous êtes une entreprise, votre rôle habituel est de :

Développer ou tester une technologie
Fournir une expertise technique
Soutenir des projets pilotes

(Source : Sécurité publique Canada / RDDC)

Critères d’admissibilité

Avant de présenter une demande au PCSS, assurez-vous que votre équipe respecte les règles :

Un organisme gouvernemental doit diriger la demande.
Les entreprises privées et les groupes universitaires peuvent participer, mais seulement à titre de partenaires.
Votre projet doit répondre à un défi de sûreté ou de sécurité énoncé dans l’appel de propositions.
Tous les partenaires doivent s’entendre sur leurs rôles et responsabilités avant de présenter une demande.

Lire l’appel de propositions officiel est essentiel. Chaque appel peut comporter des critères d’admissibilité ou des domaines prioritaires supplémentaires.

Types de projets du PCSS : Ce qui est financé

Le PCSS finance des projets qui répondent à des défis de sûreté et de sécurité publique. Le gouvernement définit ces défis et les communique par le biais d’appels officiels.

1. Appel de propositions (le plus courant)

C’est la principale façon dont le PCSS finance des projets.

Appels ouverts et concurrentiels
Les défis sont publiés publiquement
Les projets sont sélectionnés selon la pertinence, la qualité technique et l’impact

Les domaines prioritaires antérieurs incluent :

Protection des infrastructures essentielles
Cybersécurité et menaces numériques
Intervention d’urgence et résilience aux catastrophes
Sécurité frontalière et technologies de détection
Lutte contre les menaces chimiques, biologiques, radiologiques, nucléaires et explosives (CBRNE)

(Source : Gouvernement du Canada)

2. Investissements ciblés

Le gouvernement identifie un besoin ou une lacune précise
Le PCSS finance une solution pour ce besoin
Il peut y avoir peu ou pas de concurrence ouverte

3. Acquisition de technologies

Le PCSS peut acheter ou tester de nouvelles technologies
Cela aide le gouvernement à évaluer un outil avant de l’adopter à plus grande échelle

La plupart des entreprises participent par le biais des appels de propositions. Bâtir de solides partenariats est essentiel.

Montants et couverture des coûts du PCSS

Quel est le montant du financement disponible?

Le PCSS n’affiche pas de plafond fixe par projet.

Le financement dépend de :
- La taille du projet
- La complexité des travaux
- La durée prévue
- Le nombre de partenaires

Certains projets reçoivent quelques centaines de milliers de dollars. Les projets plus importants peuvent obtenir davantage (Source : Sécurité publique Canada).

Coûts généralement couverts par le PCSS

Le financement du PCSS est généralement non remboursable. Il peut couvrir :

Salaires (chercheurs, ingénieurs, personnel technique)
Honoraires professionnels et de consultation
Équipement et matériel (prototypage, logiciels, capteurs)
Essais, mises à l’essai et démonstrations
Frais de déplacement (seulement si nécessaires au projet)
Collecte et analyse de données
Production de rapports et diffusion des résultats

Chaque appel précise les dépenses admissibles et non admissibles (Source : Gouvernement du Canada).

Comment présenter une demande au Programme canadien pour la sûreté et la sécurité (PCSS)

Étape 1 : Surveillez les appels actifs

Les appels du PCSS ne sont pas toujours ouverts.

Les appels ouvrent et ferment à différents moments
Les annonces paraissent sur AchatsCanada (Source : SPAC)

Étape 2 : Constituez une équipe dirigée par le gouvernement

Avant de présenter une demande :

Trouvez un organisme gouvernemental prêt à diriger
Déterminez les rôles des partenaires d’affaires et universitaires
Assurez-vous que votre solution répond au défi ciblé

Des outils comme le jumelage d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à repérer rapidement les programmes fédéraux qui utilisent le financement par partenariat.

Étape 3 : Préparez votre proposition

Vous aurez besoin de :

Une explication claire du problème de sûreté ou de sécurité
Votre approche technique et vos idées novatrices
Les étapes clés du projet et les livrables attendus
Une ventilation budgétaire
Une évaluation des risques
Les rôles des partenaires et la façon dont vous collaborerez

Étape 4 : Évaluation et sélection

Les propositions sont évaluées selon :

Leur adéquation avec les besoins du gouvernement
La qualité technique
Le rapport qualité-prix
Le niveau de préparation pour une utilisation concrète

Erreurs fréquentes à éviter

Présenter une demande seul comme entreprise privée
Le PCSS exige un chef de file gouvernemental. Les demandes sans ce critère ne sont pas admissibles.
Ignorer les détails du défi
Même une bonne technologie doit répondre précisément au problème de l’appel.
Sous-estimer l’importance du travail d’équipe
Les projets avec plusieurs partenaires exigent des plans clairs de collaboration.
Manquer les dates limites des appels
Les appels du PCSS sont ouverts pour une courte période. Rater la fenêtre signifie attendre le prochain.

Foire aux questions

Q : Le Programme canadien pour la sûreté et la sécurité (PCSS) est-il actuellement ouvert?
Les appels de propositions ouvrent et ferment à différents moments. Consultez AchatsCanada et les sites du gouvernement du Canada pour les mises à jour (Source : SPAC).

Q : Les entreprises privées peuvent-elles présenter une demande directement au PCSS?
Non. Un organisme gouvernemental doit diriger. Les entreprises participent comme partenaires (Source : Sécurité publique Canada).

Q : Quel est le montant du financement par projet au PCSS?
Les montants dépendent de la taille et des besoins du projet. Il n’y a pas de maximum public. Chaque projet approuvé reçoit un financement selon son budget (Source : Sécurité publique Canada).

Q : Quels types de projets le PCSS finance-t-il?
Le PCSS finance des projets scientifiques et technologiques qui résolvent des problèmes de sûreté et de sécurité publique, du prototype aux essais sur le terrain (Source : Gouvernement du Canada).

Q : Le financement du PCSS est-il remboursable ou imposable?
Le financement du PCSS est généralement non remboursable et considéré comme une contribution gouvernementale (Source : Sécurité publique Canada).

GrantHub suit les programmes de subventions fédéraux, provinciaux et sectoriels actifs partout au Canada, y compris les financements de R-D en partenariat comme le PCSS, afin que vous puissiez voir ceux qui conviennent à votre rôle et à votre secteur.

Prochaines étapes

Le Programme canadien pour la sûreté et la sécurité (PCSS) s’adresse surtout aux organisations prêtes à collaborer avec le gouvernement sur des défis concrets de sûreté et de sécurité. Si vous êtes une entreprise, commencez par trouver le bon partenaire du secteur public et surveillez le prochain appel de propositions sur AchatsCanada ou les sites gouvernementaux.

Pour explorer d’autres programmes qui financent la R-D appliquée et l’innovation d’intérêt public, consultez aussi :

Subventions remboursables vs non remboursables au Canada : exemples de programmes expliqués
Comment trouver des partenaires de R-D avec le Navigateur des installations de recherche du Canada
Comment préparer des états financiers pour les demandes de subvention au Canada

Savoir quels programmes de financement conviennent à votre entreprise facilite la préparation de votre demande au PCSS et à des programmes similaires.

Canadian Safety and Security Program (CSSP): How to Apply (Project Types + Costs Covered)