Subventions du Conseil des arts du Canada pour les résidences internationales et les tournées : dépenses admissibles

Si vous planifiez une résidence internationale ou un projet de tournée, il est essentiel de comprendre quels coûts le Conseil des arts du Canada financera pour votre demande. Les subventions du Conseil des arts du Canada pour les résidences internationales et les tournées, dans le cadre de Arts à l’échelle du Canada et à l’étranger, sont conçues pour couvrir des dépenses précises liées au projet — et non l’ensemble de vos activités. Savoir ce qui constitue une dépense admissible vous aide à présenter une demande en toute confiance et à éviter des manques de financement par la suite.

Ce guide explique les dépenses admissibles pour les résidences internationales et les activités de tournée connexes, selon les lignes directrices des programmes du Conseil des arts du Canada (Source : Conseil des arts du Canada).

Dépenses admissibles dans le cadre des subventions pour les résidences internationales et les tournées du Conseil des arts du Canada

Le Conseil des arts propose plusieurs programmes sous Arts à l’échelle du Canada et à l’étranger. Pour le travail international, deux programmes sont souvent confondus :

Arts à l’échelle du Canada et à l’étranger — Résidences internationales
Arts à l’échelle du Canada et à l’étranger — Tournées d’artistes étrangers

Chaque programme appuie des activités et des types de dépenses différents.

Arts à l’échelle du Canada et à l’étranger — Résidences internationales : quelles dépenses sont admissibles?

Ce programme soutient les artistes et les groupes artistiques canadiens qui sont invités à participer à une résidence internationale à des fins de recherche créative, de création ou d’échange professionnel.

Montant du financement : Jusqu’à 20 000 $ (non remboursable)
(Source : Conseil des arts du Canada)

Les dépenses admissibles comprennent généralement les coûts directement liés à la résidence, notamment :

Déplacements internationaux
- Billet d’avion en classe économique pour se rendre au lieu de la résidence et en revenir
- Transport local lié aux activités de la résidence
  (Source : Conseil des arts du Canada)
Hébergement
- Logement à court terme pendant la période de résidence
- Le logement fourni par l’organisme hôte peut tout de même nécessiter des frais complémentaires
Frais de subsistance
- Indemnités journalières pour les repas et les dépenses quotidiennes de base à l’étranger
- Ces frais doivent correspondre au calendrier de la résidence
Frais de résidence ou de participation
- Frais exigés par l’organisme hôte ou le fournisseur de la résidence
- Frais administratifs obligatoires ou frais d’accès à un studio
Matériaux et fournitures
- Matériel artistique requis spécifiquement pour le travail réalisé durant la résidence
- Expédition de matériaux ou d’œuvres lorsque cela est essentiel au projet
Honoraires professionnels
- Honoraires d’artiste versés à vous-même ou à des collaborateurs, lorsque cela est approprié
- Les honoraires doivent être raisonnables et clairement liés aux résultats de la résidence

Expliquez comment chaque dépense contribue à votre projet de résidence. L’outil de jumelage de GrantHub peut vous aider à voir quelles dépenses sont couramment acceptées pour des subventions similaires.

Dépenses généralement non admissibles

Bien que le Conseil des arts fasse preuve de flexibilité, certains coûts sont fréquemment exclus :

Dépenses de subsistance à long terme non liées aux dates de la résidence
Achats d’immobilisations, comme de l’équipement majeur
Coûts d’exploitation courants de votre organisme
Dépenses engagées avant la réception d’une invitation
(Source : Conseil des arts du Canada)

Arts à l’échelle du Canada et à l’étranger — Tournées d’artistes étrangers : couverture des dépenses

Ce programme est différent. Il soutient les organismes artistiques canadiens à but non lucratif qui présentent ou font tourner des œuvres d’artistes internationaux au Canada.

Montant du financement : Jusqu’à 50 000 $ (non remboursable)
(Source : Conseil des arts du Canada)

Les dépenses admissibles peuvent inclure :

Déplacements et hébergement des artistes étrangers
Honoraires des artistes et des techniciens
Expédition, dédouanement et assurance des œuvres
Location de salles et coûts de production technique
Marketing et activités de développement des publics liés à la tournée

Ce programme ne finance pas les artistes canadiens qui voyagent à l’étranger. Combiner ces deux programmes dans un même budget est une erreur courante.

Erreurs courantes à éviter

Inclure des dépenses en dehors de la période de résidence
Seuls les coûts engagés pendant les dates approuvées de la résidence sont admissibles.
Présenter une demande sans invitation officielle
Une invitation de l’organisme hôte est requise pour le financement des Résidences internationales (Source : Conseil des arts du Canada).
Budgéter des coûts d’exploitation généraux
Le loyer de bureau, les salaires non liés à la résidence et les frais généraux sont rarement approuvés.
Supposer que toutes les subventions sont remboursables
Les subventions du Conseil des arts sont généralement non remboursables. Lisez toujours attentivement l’entente de financement.

Foire aux questions

Q : Ai-je besoin d’une invitation avant de présenter une demande pour une subvention de résidence internationale?
Oui. Vous devez avoir une invitation confirmée de l’organisme international hôte pour être admissible (Source : Conseil des arts du Canada).

Q : Puis-je inclure des honoraires d’artiste pour moi-même?
Dans de nombreux cas, oui. Les honoraires d’artiste sont admissibles s’ils sont raisonnables et directement liés au travail de la résidence.

Q : Les frais de déplacement sont-ils couverts intégralement?
Les déplacements en classe économique et le transport local nécessaire sont admissibles, mais les voyages de luxe ou prolongés ne sont généralement pas couverts.

Q : Ce financement est-il imposable?
Les subventions du Conseil des arts peuvent être considérées comme un revenu imposable, selon votre situation. Il est recommandé de consulter un professionnel en fiscalité (Source : Conseil des arts du Canada).

Q : Les collectifs artistiques peuvent-ils présenter une demande?
Oui. Les artistes individuels, les collectifs et les organismes artistiques qui sont citoyens canadiens ou résidents permanents peuvent présenter une demande (Source : Conseil des arts du Canada).

GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs à travers le Canada. Vous pouvez y trouver ceux qui correspondent à votre profil artistique et aux besoins de votre projet.

Prochaines étapes

Consultez les lignes directrices du Conseil des arts du Canada pour le programme de subvention choisi.
Préparez un budget clair, en reliant chaque dépense à une activité précise de résidence ou de tournée.
Rassemblez tous les documents requis, y compris les lettres d’invitation et les plans de projet.
Soumettez votre demande avant la date limite.
Utilisez GrantHub pour comparer les programmes du Conseil des arts du Canada et découvrir d’autres options de financement international en arts qui correspondent à votre discipline et à vos objectifs de projet.

Voir aussi : guides de subventions connexes

Quelles dépenses sont couvertes par les subventions en arts, culture et médias?
Subventions pour le patrimoine culturel, les arts et les industries créatives : dépenses admissibles
Financement d’entreprise remboursable ou non remboursable au Canada : exemples de programmes expliqués

Canada Council International Residencies and Touring Grants: Eligible Expenses