Canada Book Fund Internships (Including Technology Internships): How to Apply

Stages du Fonds du livre du Canada (y compris les stages en technologie) : Comment présenter une demande

L’embauche et la formation de nouveaux talents coûtent cher aux éditeurs canadiens. Le volet stages du Fonds du livre du Canada aide à compenser ces coûts en couvrant jusqu’à 75 % des salaires admissibles des stagiaires, avec un soutien accru pour les groupes en quête d’équité (Source : Patrimoine canadien). Si vous êtes un éditeur ou une organisation du secteur, ce financement peut faciliter l’intégration de stagiaires pour des rôles en éditorial, marketing, distribution ou technologie.

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Qu’est-ce que les stages du Fonds du livre du Canada?

Les stages du Fonds du livre du Canada (FLC) font partie du Fonds du livre du Canada, administré par Patrimoine canadien. Ils soutiennent des stages rémunérés visant à développer les compétences dans l’industrie canadienne de l’édition du livre.

Il existe deux principales options de stage dans le cadre du Fonds du livre du Canada :

1. Soutien aux organismes — Stages
2. Développement des entreprises des éditeurs — Stages en technologie

Les deux sont des contributions remboursables, ce qui signifie qu’un remboursement peut être exigé selon les résultats du projet (Source : Patrimoine canadien).

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Option 1 : Fonds du livre du Canada — Soutien aux organismes — Stages

Ce volet s’adresse aux organismes et associations du secteur, et non aux éditeurs individuels.

Qui peut présenter une demande

Vous pourriez être admissible si votre organisation est :

• Détenue et contrôlée par des Canadiens
• Constituée en société au Canada
• Active dans l’industrie de l’édition du livre (édition, distribution, marketing, vente en gros ou au détail)
• Réalisant un projet qui procure un avantage collectif et large à l’industrie
• Embauchant un stagiaire qui :
  • Est Canadien
  • N’est pas un employé actuel
  • N’a jamais occupé un stage financé par le FLC

(Source : Patrimoine canadien)

Montant du financement que vous pouvez recevoir

• Jusqu’à 50 % des coûts admissibles du stage, jusqu’à un maximum de 25 000 $
• Jusqu’à 75 % des coûts admissibles, jusqu’à un maximum de 37 500 $, si le stagiaire :
  • Est Autochtone
  • Est issu d’une communauté racialisée
  • Fait partie d’une communauté de langue officielle en situation minoritaire
  • Vit avec une incapacité liée à l’imprimé

(Source : Patrimoine canadien)

Les dépenses admissibles comprennent principalement les salaires du stagiaire et les charges sociales obligatoires.

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Option 2 : Développement des entreprises des éditeurs — Stages en technologie

Ce volet vise les petits éditeurs canadiens qui embauchent des stagiaires dans des rôles axés sur la technologie.

Qui peut présenter une demande

Votre maison d’édition pourrait être admissible si elle :

• Est détenue et contrôlée par des Canadiens
• Affiche moins de 1 million de dollars en ventes totales de ses propres titres
• A reçu :
  • Un financement du sous-volet Soutien à l’édition du FLC lors du cycle admissible le plus récent (par exemple, 2023–2024), ou
  • Un soutien du Conseil des arts du Canada – Soutien à la pratique artistique (éditeurs littéraires) lors du cycle le plus récent
• Prévoyez d’embaucher un stagiaire canadien dans un rôle technologique

(Source : Patrimoine canadien)

Montant du financement que vous pouvez recevoir

• Jusqu’à 50 % des coûts admissibles, jusqu’à un maximum de 30 000 $, ou
• Jusqu’à 75 % des coûts admissibles, jusqu’à un maximum de 45 000 $ pour les stagiaires issus de groupes en quête d’équité (Autochtones, racialisés, communautés de langue officielle en situation minoritaire, ou stagiaires avec une incapacité liée à l’imprimé)

(Source : Patrimoine canadien)

Les stages en technologie couvrent souvent des rôles comme la production numérique, les systèmes de métadonnées, le commerce électronique ou l’automatisation des flux de travail.

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Comment présenter une demande pour les stages du Fonds du livre du Canada

Le processus de demande est similaire pour les deux volets.

Processus étape par étape

1. Confirmez l’admissibilité
   Assurez-vous que votre organisation ou maison d’édition répond aux exigences de propriété, de revenus et d’historique de financement.

2. Définissez le rôle du stage
   Décrivez les tâches du stagiaire, les apprentissages visés et la façon dont le poste soutient l’industrie canadienne du livre.

3. Préparez un budget de projet
   Incluez les salaires et les charges sociales obligatoires. Indiquez le montant demandé et la contribution de votre organisation.

4. Soumettez à Patrimoine canadien
   Les demandes sont soumises directement à Patrimoine canadien selon les lignes directrices du Fonds du livre du Canada (Source : Patrimoine canadien).

Des outils comme le sélecteur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à déterminer rapidement quel volet de stage du Fonds du livre du Canada convient à votre entreprise et à filtrer selon le montant du financement et le type de stagiaire.

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Erreurs courantes à éviter

• Tenter de financer un employé existant
  Les stages du FLC doivent servir à l’embauche de nouveaux stagiaires, non de membres du personnel actuels ou d’anciens stagiaires du FLC.

• Oublier les critères d’admissibilité pour l’équité
  Le financement majoré (75 %) s’applique seulement si le stagiaire répond aux critères d’équité spécifiques et que cela est clairement documenté.

• Soumettre une demande comme éditeur individuel dans le mauvais volet
  Les organismes sectoriels présentent une demande au volet Soutien aux organismes. Les éditeurs individuels doivent utiliser le volet Stages en technologie.

• Sous-estimer les obligations de remboursement
  Ce sont des contributions remboursables. Lisez bien les modalités de remboursement avant de présenter une demande.

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Foire aux questions

Q : Les stages du Fonds du livre du Canada sont-ils remboursables?
Oui. Les deux volets de stage offrent des contributions remboursables, ce qui signifie qu’un remboursement peut être exigé selon les modalités et les résultats du programme (Source : Patrimoine canadien).

Q : Puis-je embaucher plus d’un stagiaire?
Des plafonds de financement s’appliquent par projet. La possibilité d’embaucher plusieurs stagiaires dépend de votre budget approuvé et des limites du programme (Source : Patrimoine canadien).

Q : Quelles dépenses sont considérées comme admissibles?
Les coûts admissibles comprennent principalement les salaires du stagiaire et les charges sociales obligatoires. Les frais généraux ou non liés ne sont pas couverts.

Q : Les stagiaires doivent-ils travailler à temps plein?
La structure et la durée du stage doivent respecter les lignes directrices du programme et être clairement justifiées dans votre demande.

Q : Les dates limites de dépôt des demandes sont-elles fixes?
Les échéances varient selon le volet du Fonds du livre du Canada et le cycle de financement. Consultez toujours les lignes directrices en vigueur avant de présenter une demande.

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GrantHub suit des centaines de programmes de subvention actifs partout au Canada, y compris les stages du Fonds du livre du Canada. Vérifier ceux qui correspondent à votre profil d’édition peut vous faire économiser des heures de recherche.

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Prochaines étapes

Si vous prévoyez embaucher un stagiaire cette année, confirmez quel volet de stage du Fonds du livre du Canada convient à votre organisation. GrantHub aide les éditeurs et organismes sectoriels canadiens à comparer l’admissibilité, les montants de financement et les échéanciers au même endroit.

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