Réponse courte : parfois. Au Canada, certains programmes de subventions vous permettent d’utiliser le financement pour les salaires et traitements, mais beaucoup ne le font pas. Cela dépend de l’objectif du programme, du poste financé et du lien entre les salaires et le projet ou résultat approuvé.
Beaucoup de propriétaires d’entreprise posent cette question, car la paie est un coût majeur. L’essentiel est de comprendre comment les bailleurs de fonds définissent les coûts de main-d’œuvre admissibles par rapport aux dépenses d’exploitation générales.
Une subvention peut couvrir les salaires et traitements seulement lorsque les coûts de main-d’œuvre sont directement liés à l’activité financée. La plupart des programmes ne soutiennent pas la paie régulière pour les opérations quotidiennes.
Voici les situations les plus courantes où les salaires sont admissibles.
De nombreuses subventions pour l’innovation, la recherche et la productivité vous permettent de réclamer des salaires uniquement pour les employés travaillant sur le projet approuvé.
Règles typiques :
Par exemple, si un développeur consacre 40 % de son temps à un projet financé, vous ne pouvez réclamer que cette portion de son salaire.
Certaines subventions soutiennent la création d’emplois, mais selon des règles strictes. Le financement peut s’appliquer si :
Ces programmes visent à créer des emplois, non à couvrir vos coûts de personnel habituels.
Les subventions salariales sont la façon la plus directe d’utiliser des fonds publics pour les salaires. Ces programmes sont conçus pour aider à couvrir les coûts de paie.
Caractéristiques courantes :
Les subventions salariales sont généralement versées après que vous ayez payé l’employé, et non à l’avance.
Certaines subventions de formation de la main-d’œuvre couvrent les salaires pendant la formation, surtout lorsque :
Ici, les salaires sont considérés comme un coût de formation, et non comme une paie générale.
Un outil comme le filtre d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à filtrer les programmes par province, secteur et admissibilité des coûts de main-d’œuvre.
De nombreuses subventions canadiennes précisent clairement que les salaires ne sont pas admissibles. C’est souvent là que les entreprises sont surprises.
Les salaires sont généralement non permis lorsqu’ils sont :
Si un programme finance de l’équipement, de la technologie ou l’expansion du marché, la paie n’est souvent pas couverte, sauf indication contraire dans les règles.
Lorsque les salaires sont permis, les bailleurs de fonds imposent des règles strictes sur la façon de calculer les coûts.
Vous devrez peut-être :
Certains programmes remboursent les salaires à un pourcentage fixe, donc vous devez couvrir le reste vous-même.
La plupart des subventions canadiennes ne financent pas les salaires généraux. Vérifiez toujours la section « dépenses admissibles » avant de postuler.
Les salaires des propriétaires sont généralement non permis, même si le programme finance la main-d’œuvre salariée.
Si un employé partage son temps entre du travail financé et non financé, seule la portion liée au projet est admissible.
Beaucoup de subventions ne permettent pas de réclamer des salaires pour du travail effectué avant l’approbation. Les dépenses sont souvent admissibles seulement après la signature d’une entente.
Comprendre les détails peut vous aider à éviter les erreurs et à améliorer vos chances de succès. Voici quelques conseils :
Q : Puis-je utiliser une subvention pour me verser un salaire?
Habituellement non. La plupart des subventions canadiennes n’autorisent pas les salaires des propriétaires, fondateurs ou actionnaires. Les rares exceptions sont clairement indiquées dans les règles du programme.
Q : Les employés à temps partiel sont-ils admissibles dans les subventions salariales?
Souvent oui, si le programme permet les postes à temps partiel et que vous respectez les exigences d’heures. Le financement est généralement calculé au prorata.
Q : Les avantages sociaux sont-ils considérés comme des dépenses salariales admissibles?
Parfois. Certains programmes permettent les cotisations obligatoires de l’employeur, d’autres non. Vérifiez toujours les règles sur la ventilation des coûts.
Q : Les contractuels sont-ils traités de la même façon que les employés?
Non. Les contractuels sont souvent considérés comme des honoraires professionnels, pas des salaires. Certains programmes les permettent, d’autres non.
Q : Peut-on combiner une subvention salariale avec d’autres subventions?
Parfois, mais les règles de cumul s’appliquent. Vous ne pouvez généralement pas recevoir plus de 100 % de financement pour la même dépense salariale.
GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs à travers le Canada. Vérifier lesquels permettent les coûts de salaires ou traitements peut vous faire économiser des heures de recherche.
Si le soutien à la paie est important pour votre entreprise, concentrez-vous sur les programmes conçus pour financer la main-d’œuvre, et non sur les subventions générales. Les règles varient selon la province, le secteur et l’objectif d’embauche. Un outil comme GrantHub vous aide à voir rapidement quelles subventions canadiennes correspondent à vos besoins d’affaires — et lesquelles permettent réellement les salaires et traitements comme coûts admissibles.
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