Bâtir des communautés par le biais des arts et du patrimoine (BCAP) : Comment présenter une demande

Organiser un festival local ou célébrer un jalon communautaire peut coûter cher. Le programme Bâtir des communautés par le biais des arts et du patrimoine (BCAP) aide à couvrir ces dépenses grâce à des subventions fédérales non remboursables. Administré par le ministère du Patrimoine canadien, BCAP soutient les événements qui rendent hommage à l’histoire, à la culture et aux gens de la communauté (Source : Patrimoine canadien).

Qu’est-ce que le programme Bâtir des communautés par le biais des arts et du patrimoine?

BCAP est un programme fédéral de subventions qui finance les festivals locaux et les événements d’anniversaire communautaires. Son objectif est de renforcer la fierté et la participation communautaires en célébrant les arts, le patrimoine et l’histoire partagée (Source : Patrimoine canadien).

Le programme comprend deux volets principaux :

Festivals locaux – Festivals récurrents ou ponctuels mettant en valeur les arts, la culture ou le patrimoine locaux
Anniversaires communautaires – Événements soulignant des jalons importants, comme le 50e, 100e ou 150e anniversaire d’une communauté, d’un organisme ou d’un événement historique

Le financement est non remboursable. Si vous respectez les conditions du programme, vous n’aurez pas à le rembourser (Source : Patrimoine canadien).

Qui est admissible à une subvention BCAP?

L’admissibilité dépend de qui vous êtes et de la nature de votre événement.

Demandeurs admissibles

Vous pouvez être admissible si vous êtes :

Un organisme sans but lucratif
Une municipalité ou un gouvernement local
Un gouvernement ou organisme communautaire autochtone
Un groupe ou organisme canadien qui offre des activités culturelles communautaires

Les particuliers et les entreprises à but lucratif ne sont pas admissibles à présenter une demande directement (Source : Patrimoine canadien).

Projets admissibles

Votre événement doit :

Se dérouler au Canada
Être ouvert et accessible au public
Mettre l’accent sur les arts, le patrimoine ou l’histoire locaux
Impliquer des membres de la communauté, des bénévoles, des artistes ou des experts en patrimoine

Les événements principalement commerciaux, privés ou sur invitation seulement ne sont pas admissibles au BCAP.

Quelles dépenses sont couvertes par BCAP?

Les subventions BCAP aident à payer les coûts de réalisation et de promotion de votre événement. Les dépenses admissibles courantes comprennent :

Cachets des artistes et interprètes
Honoraires pour les aînés, gardiens du savoir ou experts en patrimoine
Coûts de production de l’événement (scène, sonorisation, éclairage)
Location de lieux et d’équipement
Marketing, promotion et communications
Coûts liés à l’accessibilité (interprétation, sous-titrage, conception inclusive)
Frais administratifs directement liés à l’événement

Les coûts récurrents non liés à l’événement ne sont pas admissibles (Source : Patrimoine canadien).

Si vous n’êtes pas certain des dépenses admissibles, vous pouvez utiliser GrantHub pour comparer les programmes selon la province et le type de projet.

Comment présenter une demande au programme Bâtir des communautés par le biais des arts et du patrimoine

Le ministère du Patrimoine canadien gère le processus de demande. Voici comment procéder :

Vérifiez l’adéquation de votre projet avec BCAP
Assurez-vous que votre événement célèbre les arts, le patrimoine ou un jalon communautaire local.
Rassemblez les détails de votre projet
Préparez une description du projet, un échéancier, un budget et des renseignements sur la participation de la communauté.
Soumettez votre demande via le portail en ligne de Patrimoine canadien
Les demandes se font par le portail de financement de Patrimoine canadien. Présentez une demande ici (Source : Patrimoine canadien).
Attendez la décision
Les délais de traitement varient selon le nombre de demandes reçues et la complexité de votre projet.

Les dates limites changent selon la date de votre événement et la période de réception des demandes. Il est important de présenter votre demande bien à l’avance (Source : Patrimoine canadien).

Erreurs courantes à éviter

Présenter une demande trop tard
Les demandes envoyées près de la date de l’événement peuvent être refusées s’il n’y a pas assez de temps pour l’examen.
Impact communautaire peu clair
Si votre demande n’explique pas comment le public profitera de l’événement ou y participera, elle sera moins solide.
Inclure des dépenses non admissibles
Ajouter des coûts non autorisés, comme des frais d’exploitation courants, peut réduire votre financement ou causer des retards.
Documents manquants
Des budgets ou des échéanciers incomplets sont une cause fréquente de retards ou de demandes de précisions.

Foire aux questions

Q : Le financement du programme Bâtir des communautés par le biais des arts et du patrimoine est-il remboursable?
Non. Les subventions BCAP sont non remboursables si vous respectez les règles du programme et les exigences de reddition de comptes (Source : Patrimoine canadien).

Q : Quelle est la date limite pour présenter une demande à BCAP?
Il n’y a pas de date limite unique. Les dates limites dépendent de la date de votre événement et de la période de réception des demandes (Source : Patrimoine canadien).

Q : Combien de temps faut-il pour obtenir une décision de financement?
Cela peut prendre de quelques semaines à quelques mois, selon le nombre de demandes et la complétude de votre dossier.

Q : Les municipalités peuvent-elles présenter une demande à BCAP?
Oui. Les municipalités et gouvernements locaux peuvent présenter une demande s’ils organisent des festivals ou événements d’anniversaire admissibles (Source : Patrimoine canadien).

Q : Le financement BCAP est-il imposable?
La subvention peut avoir des incidences fiscales selon la structure de votre organisme. Consultez votre comptable ou conseiller financier pour des conseils.

Prochaines étapes et conseils pour réussir

Pour maximiser vos chances de succès :

Commencez à planifier tôt. Consultez les détails du programme et vérifiez les dates limites bien avant votre événement.
Misez sur la participation communautaire. Décrivez clairement comment votre événement inclura et profitera au public.
Vérifiez votre budget. N’incluez que les dépenses directement liées à l’événement.
Rassemblez tous les documents avant de présenter votre demande. Les demandes complètes sont traitées plus rapidement.

Vous pouvez utiliser GrantHub pour comparer les subventions en arts et patrimoine à travers le Canada et voir quels programmes conviennent à votre organisme et à votre événement.

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