Crédit d’impôt de la Colombie-Britannique pour le cinéma et la télévision : documents requis, erreurs courantes et liste de vérification pour la préparation à une vérification

Si votre production prévoit demander le Crédit d’impôt de la Colombie-Britannique pour le cinéma et la télévision, des documents manquants peuvent retarder votre remboursement ou déclencher une vérification. La Colombie-Britannique offre plusieurs crédits d’impôt remboursables pour le cinéma et la télévision. Chaque programme exige une tenue de dossiers rigoureuse dès le tout début. Savoir quels documents sont requis — et comment se préparer à une vérification — peut protéger votre trésorerie et permettre à votre demande d’avancer sans heurts (Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique).

Qu’est-ce que le Crédit d’impôt de la Colombie-Britannique pour le cinéma et la télévision et qui peut le demander?

La Colombie-Britannique offre des crédits d’impôt remboursables aux productions cinématographiques et télévisuelles admissibles pour les coûts de main-d’œuvre et de production admissibles engagés dans la province. Vous demandez ces crédits par l’entremise de votre déclaration de revenus des sociétés T2. Creative BC délivre les certificats, et l’Agence du revenu du Canada (ARC) ainsi que la Province examinent votre demande (Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique).

Il existe plusieurs volets, notamment les productions nationales, les productions de services, l’animation et les effets numériques. Chaque volet comporte des exigences similaires en matière de documentation et de vérification.

Pour être admissible, vous devez :

Être une société de production constituée au Canada
Produire un projet de film ou de télévision admissible
Engager des dépenses admissibles de main-d’œuvre et de production en C.-B.
Présenter une demande et recevoir les certificats avant de produire votre déclaration de revenus

L’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à vérifier rapidement quels programmes de cinéma et de médias correspondent à votre province et à votre type de production.

Documents requis pour le Crédit d’impôt de la Colombie-Britannique pour le cinéma et la télévision

Une bonne documentation permet un traitement fluide de votre remboursement. Conservez des copies numériques et papier.

Dossiers corporatifs et juridiques

Statuts constitutifs et documents du registre des sociétés
Conventions entre actionnaires, le cas échéant
Preuve que votre société exploite une entreprise de cinéma ou de télévision en C.-B.

(Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique)

Documents d’approbation de la production

Certificats de Creative BC pour le volet de crédit d’impôt
Preuve des dates de prise de vues principales et des échéanciers d’achèvement
Ententes de distribution ou de diffusion, si requises pour votre volet

(Source : Creative BC)

Dossiers de main-d’œuvre et de paie

Registres de paie détaillés par employé et par rôle
Contrats de travail ou mémos d’entente
Preuve de résidence de la main-d’œuvre en C.-B., comme des adresses ou des formulaires TD1
Feuillets T4, T4A et dossiers de remises de paie

(Source : ARC ; Gouvernement de la Colombie-Britannique)

Justificatifs de dépenses et de comptabilité

Grand livre, avec les coûts admissibles et non admissibles clairement identifiés
Factures de fournisseurs démontrant les travaux effectués en C.-B.
Preuve de paiement, comme des chèques annulés ou des relevés bancaires
Tableaux de répartition pour les coûts partagés ou regroupés

(Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique)

Documents finaux de production fiscale

Déclaration de revenus des sociétés T2 produite
Annexes et formulaires de crédits d’impôt dûment remplis
Rapprochement entre les certificats de Creative BC et les montants déclarés

(Source : ARC)

Liste de vérification pour la préparation à une vérification des productions cinéma et télévision

Les crédits d’impôt pour le cinéma en C.-B. font souvent l’objet d’un examen. Une préparation hâtive réduit votre risque.

Avant de produire votre déclaration :

Rapprocher les totaux de paie avec les feuillets T4 et les remises
Confirmer que toute la main-d’œuvre réclamée respecte les règles de résidence en C.-B.
Faire correspondre les factures avec les preuves de paiement

Après la production de votre déclaration :

Conserver tous les dossiers pendant au moins six ans
Désigner une personne responsable de répondre aux demandes des vérificateurs
Maintenir une piste de vérification claire, du certificat à la déclaration de revenus

(Source : ARC ; Gouvernement de la Colombie-Britannique)

Erreurs courantes à éviter

Réclamer de la main-d’œuvre non liée à la C.-B.

La main-d’œuvre doit respecter des règles strictes de résidence et de lieu de travail. L’absence de preuves est une cause fréquente d’ajustements lors des vérifications.

Mauvaise répartition des coûts

Les dépenses partagées sans tableaux de répartition clairs sont souvent réduites ou refusées.

Manquer les échéances pour les certificats

Les certificats de Creative BC doivent être délivrés avant que vous puissiez demander le crédit dans votre déclaration de revenus.

Incohérences entre les documents

Des écarts entre les dossiers de paie, les certificats et votre T2 peuvent entraîner un examen de votre demande.

Conseils pour rester organisé

Une tenue de dossiers ordonnée simplifie le processus. Voici quelques moyens simples de rester organisé :

Créer des dossiers pour chaque catégorie de documents
Étiqueter les factures et reçus avec des codes de projet
Mettre à jour régulièrement votre grand livre
Planifier des rappels pour les échéances de certificats
Réviser vos dossiers avant de soumettre votre demande

Ces étapes vous aideront à être prêt pour les vérifications et à accélérer votre remboursement.

Foire aux questions

Q : Le Crédit d’impôt de la Colombie-Britannique pour le cinéma et la télévision est-il remboursable?
Oui. S’il est approuvé, le crédit est remboursable. Vous pouvez recevoir un paiement même si vous ne devez aucun impôt des sociétés (Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique).

Q : Qui administre les crédits d’impôt pour le cinéma en C.-B.?
Creative BC délivre les certificats d’admissibilité. L’ARC et la Province de la Colombie-Britannique examinent et traitent votre demande (Source : Creative BC ; ARC).

Q : Puis-je faire l’objet d’une vérification après avoir reçu le remboursement?
Oui. L’ARC peut vérifier les demandes après le paiement ; conservez donc vos dossiers pendant au moins six ans (Source : ARC).

Q : Les productions de services ont-elles des exigences documentaires différentes?
La plupart des dossiers sont similaires, mais les productions de services peuvent nécessiter des ententes supplémentaires démontrant le rôle et les dépenses de la société canadienne (Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique).

Q : Puis-je combiner les crédits d’impôt pour le cinéma en C.-B. avec d’autres subventions?
Généralement oui, mais des règles de cumul s’appliquent et ont une incidence sur les dépenses admissibles. Examinez attentivement les règles de chaque programme (Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique).

Prochaines étapes

Le Crédit d’impôt de la Colombie-Britannique pour le cinéma et la télévision peut vous permettre de récupérer une part importante de vos coûts de production, si vos documents sont complets et exacts. GrantHub suit des centaines de programmes de subventions et de crédits d’impôt à travers le Canada. Utilisez-le pour trouver des programmes de cinéma et de médias qui correspondent à votre production, à votre emplacement et à votre budget.

Voir aussi :

Comment fonctionnent les crédits d’impôt transférables et les crédits d’impôt à la production au Canada
Comment les entreprises canadiennes du cinéma et des médias utilisent les crédits d’impôt et les traités de coproduction
Comment être admissible aux subventions de développement pour le cinéma, la musique et les arts au Canada

BC Film & Television Tax Credit: Required Documents, Common Mistakes, and Audit Readiness Checklist